Làm cách nào để đánh dấu các email cụ thể là không lưu trữ trong Outlook?

Đánh dấu email là không lưu trữ có thể ngăn Outlook tự động lưu trữ chúng trong khi tiến hành lưu trữ. Khi Outlook đang lưu trữ các email cũ, các email không lưu trữ sẽ không được lưu trữ và tiếp tục ở trong thư mục email. Với hướng dẫn này, bạn sẽ học cách đánh dấu các email cụ thể là không lưu trữ trong Outlook một cách chi tiết.

Đánh dấu từng email là không lưu trữ trong Outlook

Nhanh chóng đánh dấu nhiều email là không lưu trữ trong Outlook

Bật chế độ xem Cho phép trong Chỉnh sửa ô

Thêm cột Không tự động lưu trữ vào danh sách thư

Đánh dấu từng email là không lưu trữ trong Outlook

Bạn có thể đánh dấu một email riêng lẻ là không lưu trữ trong Outlook như sau.

1. Chọn và mở email mà bạn muốn đánh dấu là không lưu trữ trong Outlook.

2. Sau đó, vui lòng nhấp vào Tập tin > Thông tin > Bất động sản trong Outlook 2010 và 2013. Xem ảnh chụp màn hình:

Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Nút văn phòng > Bất động sản.

3. bên trong Bất động sản hộp thoại, vui lòng kiểm tra Không tự động lưu trữ mục này và sau đó bấm vào Đóng .

4. Khi nó trở về Tin nhắn cửa sổ, vui lòng nhấp vào Lưu để lưu các thay đổi, sau đó nhấp vào Đóng để thoát khỏi cửa sổ.

Chú thích:

1. Sau khi bạn đánh dấu email là không tự động lưu trữ bằng phương pháp này, bạn không thể tìm ra email nào có đánh dấu là không lưu trữ trong nháy mắt cho đến khi bạn mở nó và truy cập lại vào thuộc tính.

Nhanh chóng đánh dấu nhiều email là không lưu trữ trong Outlook

Nếu bạn muốn nhanh chóng đánh dấu nhiều email là không lưu trữ trong Outlook, hãy làm như sau.

Bật chế độ xem Cho phép trong Chỉnh sửa ô

1. Vào thư mục email mà bạn muốn đánh dấu nhiều email là không lưu trữ bên trong.

2. Vui lòng nhấp vào Xem > Giao diện cài đặt trong Outlook 2010 và 2013.

Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại.

3. bên trong Cài đặt Chế độ xem Nâng cao hộp thoại (Tùy chỉnh chế độ xem trong Outlook 2007), vui lòng nhấp vào Settings khác cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. bên trong Settings khác hộp thoại, vui lòng kiểm tra Cho phép chỉnh sửa trong ô hộp, và sau đó nhấp vào OK .

5. Sau đó nhấn vào OK nút trong Cài đặt Chế độ xem Nâng cao hộp thoại.

Sau đó, bạn có thể thấy dạng xem Danh sách Thư được thay đổi thành Cho phép chỉnh sửa trong ô trạng thái.

Thêm cột Không tự động lưu trữ vào danh sách thư

Bây giờ, bạn cần thêm cột Không tự động lưu trữ vào trường danh sách thư.

1. Vui lòng nhấp vào Xem > Giao diện cài đặt. Xem ảnh chụp màn hình:

Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại.

2. bên trong Cài đặt Chế độ xem Nâng cao hộp thoại, vui lòng nhấp vào Cột trong Outlook 2010 và 2013.

Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Lĩnh vực .

3. bên trong Hiển thị các cột hộp thoại, bạn cần:

1). Lựa chọn Tất cả các trường Thư trong Chọn các cột có sẵn từ danh sách thả xuống;

2). Lựa chọn Không tự động lưu trữ trong Có Sẵncột cái hộp;

3). Nhấp chuột Thêm Nút;

4). Sau khi nhấp Thêm , bây giờ bạn cần tiếp tục nhấp vào Move Up nút cho đến khi Không tự động lưu trữ đạt đến đỉnh của Hiển thị các cột này theo thứ tự này cái hộp. Xem ảnh chụp màn hình:

5). Sau đó nhấp vào OK .

4. nhấp chuột OK trong hộp thoại tiếp theo.

5. Sau đó Không tự động lưu trữ được thêm vào trường Danh sách Thư.

6. Bây giờ hãy nhấp vào vị trí trống của email trong Không tự động lưu trữ , bạn sẽ thấy có một dấu xuất hiện trước email trong Không tự động lưu trữ cột. Có nghĩa là email này được đánh dấu là không tự động lưu trữ.

Sau khi đánh dấu email là không lưu trữ, khi chức năng tự động lưu trữ thực thi vào lần tiếp theo, các email đã chọn này sẽ không được lưu trữ tự động.

Chú ý:

1. Nếu bạn muốn đánh dấu nhiều email, vui lòng nhấp vào từng email một trong cột Không Tự động Lưu trữ.

2. Các dấu sẽ không xuất hiện cho đến khi bạn nhấp để hiển thị nó.

3. Trong Outlook 2013, có Có or Không xuất hiện trong danh sách Thư. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua