Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để gửi danh sách liên hệ hoặc danh sách phân phối cho những người khác trong Outlook?

Chia sẻ danh sách phân phối với các thành viên trong nhóm làm việc là vấn đề bạn thường xuyên gặp phải khi làm việc với Outlook. Bên cạnh danh sách phân phối nhập và xuất, bạn có thể dễ dàng chia sẻ danh sách phân phối với người khác bằng cách gửi trực tiếp qua email. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách gửi danh sách liên hệ hoặc danh sách phân phối cho người khác trong Outlook.

Gửi danh sách phân phối cho những người khác trong Outlook

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiGửi danh sách phân phối cho những người khác trong Outlook

Để gửi danh sách liên hệ hoặc danh sách phân phối cho những người khác trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau.

1. bên trong email xem, vui lòng tạo một email mới bằng cách nhấp vào New E-mail Dưới Trang Chủ tab.

2. bên trong Tin nhắn cửa sổ, vui lòng nhấp vào Đính kèm mục > Mục Outlook Dưới Tin nhắn chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Trong Outlook 2007, bạn chỉ cần nhấp vào Đính kèm mục để hiển thị Chèn mục hộp thoại.

3. bên trong Chèn mục hộp thoại, vui lòng làm như sau.

1). Chọn Liên hệ thư mục bao gồm danh sách phân phối bạn muốn gửi cho những người khác trong Nhìn vào phần;

2). Chọn danh sách phân phối trong Mặt hàng phần;

3). Nếu bạn muốn chèn danh sách phân phối dưới dạng tệp đính kèm vào email, vui lòng kiểm tra Tập tin đính kèm Tùy chọn;

Và nếu bạn kiểm tra Chỉ văn bản tùy chọn, danh sách phân phối sẽ được chèn vào nội dung email dưới dạng văn bản.

4). Nhấp chuột OK .

4. Sau đó, bạn có thể thấy danh sách phân phối được chèn trong email, soạn email của bạn và sau đó gửi nó.

Chú thích: Bạn cũng có thể gửi các liên hệ khác bằng cách chọn từng người một trong Chèn mục hộp thoại.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
What I need to know is how to import the list once I receive one that has been sent to me. I cannot find any information on that. Can someone please help me? Thanks so much!
This comment was minimized by the moderator on the site
What I need to know is how to import the list once I receive one that has been sent to me. I cannot find any information on that. Can someone please help me? Thanks so much!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations