Làm cách nào để gửi danh sách liên hệ hoặc danh sách phân phối cho những người khác trong Outlook?
Chia sẻ danh sách phân phối với các thành viên trong nhóm làm việc là vấn đề bạn thường xuyên gặp phải khi làm việc với Outlook. Bên cạnh danh sách phân phối nhập và xuất, bạn có thể dễ dàng chia sẻ danh sách phân phối với người khác bằng cách gửi trực tiếp qua email. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách gửi danh sách liên hệ hoặc danh sách phân phối cho người khác trong Outlook.
Gửi danh sách phân phối cho những người khác trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Gửi danh sách phân phối cho những người khác trong Outlook
Để gửi danh sách liên hệ hoặc danh sách phân phối cho những người khác trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau.
1. bên trong email xem, vui lòng tạo một email mới bằng cách nhấp vào New E-mail Dưới Trang Chủ tab.
2. bên trong Tin nhắn cửa sổ, vui lòng nhấp vào Đính kèm mục > Mục Outlook Dưới Tin nhắn chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:
Trong Outlook 2007, bạn chỉ cần nhấp vào Đính kèm mục để hiển thị Chèn mục hộp thoại.
3. bên trong Chèn mục hộp thoại, vui lòng làm như sau.
1). Chọn Liên hệ thư mục bao gồm danh sách phân phối bạn muốn gửi cho những người khác trong Nhìn vào phần;
2). Chọn danh sách phân phối trong Mặt hàng phần;
3). Nếu bạn muốn chèn danh sách phân phối dưới dạng tệp đính kèm vào email, vui lòng kiểm tra Tập tin đính kèm Tùy chọn;
Và nếu bạn kiểm tra Chỉ văn bản tùy chọn, danh sách phân phối sẽ được chèn vào nội dung email dưới dạng văn bản.
4). Nhấp chuột OK .
4. Sau đó, bạn có thể thấy danh sách phân phối được chèn trong email, soạn email của bạn và sau đó gửi nó.
Chú thích: Bạn cũng có thể gửi các liên hệ khác bằng cách chọn từng người một trong Chèn mục hộp thoại.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.