Để gửi email đến tất cả các liên hệ trong Outlook cùng một lúc, vui lòng thực hiện như sau.

Phần 1: Tạo danh sách phân phối với tất cả các địa chỉ liên hệ bên trong

1. Vao trong Liên hệ xem bằng cách nhấp vào Liên hệ hoặc Những người trong Ngăn Điều hướng.

2. Nhấp chuột Trang chủ> Nhóm liên hệ mới để tạo một nhóm liên hệ mới.

3. Sau đó, một hộp thoại bật lên, vui lòng đặt tên cho danh sách phân phối mới này bằng cách nhập các từ vào Họ tên hộp văn bản. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

4. Nhấp chuột Thêm thành viên, Và chọn Từ Danh bạ Outlook từ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:

5. Trong Chọn thành viên hộp thoại, vui lòng chọn tất cả các địa chỉ liên hệ và sau đó nhấp vào Thành viên -> nút. Sau đó nhấn vào OK .

Chú ý:
(1). Để nhanh chóng chọn tất cả các liên hệ, vui lòng chọn liên hệ đầu tiên và liên hệ cuối cùng bằng cách giữ sự thay đổi phím đồng thời.

(2). Nếu địa chỉ liên hệ của bạn được điền trong một số thư mục liên hệ, bạn có thể chọn thư mục liên hệ khác từ Sổ địa chỉ danh sách thả xuống và tiếp tục thêm chúng vào Các thành viên cái hộp.

6. Sau đó nhấn vào Lưu & Đóng nút trong Nhóm liên hệ hộp thoại.

Phần 2: Gửi email đến danh sách phân phối đã tạo này

Bây giờ bạn có thể gửi email đến danh sách phân phối mà bạn đã tạo ở trên.

1. Quay lại email xem bằng cách nhấp vào email trong Ngăn Dẫn hướng.

2. Nhấp chuột Trang Chủ > New E-mail để tạo một thông báo email mới.

3. Trong Tin nhắn cửa sổ, vui lòng nhấp vào Đến cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

4. Trong Chọn tên: Danh bạ hộp thoại, chọn nhóm liên hệ với tất cả các liên hệ bạn vừa tạo và sau đó nhấp vào Đến cái nút. Và cuối cùng bấm OK như trên ảnh chụp màn hình hiển thị.
Bây giờ nhóm liên hệ được chỉ định với tất cả các liên hệ đã được thêm vào hộp Tới như hình ảnh chụp màn hình bên dưới.

5. Soạn email của bạn và gửi nó.

Một cú nhấp chuột để loại bỏ tất cả người nhận trùng lặp khỏi trường Tới / Cc / Bcc trong email trong Outlook

Đôi khi, bạn có thể thêm nhiều người nhận khi soạn email trong Outlook và những người nhận trùng lặp có thể xuất hiện trong các trường Tới / Cc / Bcc. Với tính năng Tên trùng lặp của Kutools cho Outlook, bạn có thể nhanh chóng xóa bất kỳ người nhận trùng lặp nào khỏi trường Tới đã nộp, trường Cc và trường Bcc trong email soạn thảo.