Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Làm thế nào để gửi email đến tất cả các liên hệ trong Outlook cùng một lúc?

Để gửi email đến tất cả các liên hệ, Outlook không cung cấp cho bạn tính năng nhanh chóng để chọn tất cả các liên hệ cùng một lúc trong khi soạn email. Tất nhiên, bạn có thể chọn tất cả các liên hệ bằng cách chọn liên hệ đầu tiên và liên hệ cuối cùng trong thư mục liên hệ bằng cách giữ đồng thời phím Shift trên bàn phím. Nhưng điều đó có thể tốn thời gian nếu có hàng trăm liên hệ hiện có trong thư mục Danh bạ này. Cách tốt nhất để gửi email đến tất cả các liên hệ trong Outlook cùng một lúc là tạo một danh sách phân phối với tất cả các liên hệ bên trong, rồi gửi email đến danh sách phân phối này. Vui lòng duyệt qua bài viết này để biết thêm thông tin chi tiết.

Gửi email đến tất cả các liên hệ trong Outlook cùng một lúc với danh sách phân phối
      Phần 1: Tạo danh sách phân phối với tất cả các địa chỉ liên hệ bên trong
      Phần 2: Gửi email đến danh sách phân phối đã tạo này


Gửi email đến tất cả các liên hệ trong Outlook cùng một lúc với danh sách phân phối

Để gửi email đến tất cả các liên hệ trong Outlook cùng một lúc, vui lòng thực hiện như sau.

Phần 1: Tạo danh sách phân phối với tất cả các địa chỉ liên hệ bên trong

1. Vao trong Liên hệ xem bằng cách nhấp vào Liên hệ hoặc Những người trong Ngăn Điều hướng.

2. Nhấp chuột Trang chủ> Nhóm liên hệ mới để tạo một nhóm liên hệ mới.

3. Sau đó, một hộp thoại bật lên, vui lòng đặt tên cho danh sách phân phối mới này bằng cách nhập các từ vào Họ tên hộp văn bản. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

4. Nhấp chuột Thêm thành viên, Và chọn Từ Danh bạ Outlook từ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:

5. Trong Chọn thành viên hộp thoại, vui lòng chọn tất cả các địa chỉ liên hệ và sau đó nhấp vào Thành viên -> nút. Sau đó nhấn vào OK .

Chú ý:
(1). Để nhanh chóng chọn tất cả các liên hệ, vui lòng chọn liên hệ đầu tiên và liên hệ cuối cùng bằng cách giữ sự thay đổi phím đồng thời.

(2). Nếu địa chỉ liên hệ của bạn được điền trong một số thư mục liên hệ, bạn có thể chọn thư mục liên hệ khác từ Sổ địa chỉ danh sách thả xuống và tiếp tục thêm chúng vào Các thành viên cái hộp.

6. Sau đó nhấn vào Lưu & Đóng nút trong Nhóm liên hệ hộp thoại.


Phần 2: Gửi email đến danh sách phân phối đã tạo này

Bây giờ bạn có thể gửi email đến danh sách phân phối mà bạn đã tạo ở trên.

1. Quay lại email xem bằng cách nhấp vào email trong Ngăn Dẫn hướng.

2. Nhấp chuột Trang chủ > New E-mail để tạo một thông báo email mới.

3. Trong Câu Hỏi/Nội Dung “*” cửa sổ, vui lòng nhấp vào Đến cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

4. Trong Chọn tên: Danh bạ hộp thoại, chọn nhóm liên hệ với tất cả các liên hệ bạn vừa tạo và sau đó nhấp vào Đến cái nút. Và cuối cùng bấm OK như trên ảnh chụp màn hình hiển thị.
Bây giờ nhóm liên hệ được chỉ định với tất cả các liên hệ đã được thêm vào hộp Tới như hình ảnh chụp màn hình bên dưới.

5. Soạn email của bạn và gửi nó.

Một cú nhấp chuột để loại bỏ tất cả người nhận trùng lặp khỏi trường Tới / Cc / Bcc trong email trong Outlook

Đôi khi, bạn có thể thêm nhiều người nhận khi soạn email trong Outlook và những người nhận trùng lặp có thể xuất hiện trong các trường Tới / Cc / Bcc. Với tính năng Tên trùng lặp của Kutools cho Outlook, bạn có thể nhanh chóng xóa bất kỳ người nhận trùng lặp nào khỏi trường Tới đã nộp, trường Cc và trường Bcc trong email soạn thảo. Nhấp để dùng thử miễn phí 60 ngày không giới hạn!
xóa email người nhận trùng lặp

Demo: gửi email đến tất cả các liên hệ trong Outlook cùng một lúc


Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào nhấn vào đây. để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bob Meldmam · 17 days ago
    Change of address
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Peter · 3 years ago
    Not right... The idiot box only gives only 20 contacts to choose from at a time, with no check boxes... So you can only add one at a time... LOL, with 800 odd contacts, see ya next year
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly.extendoffice@gmail.com · 3 years ago
      Hi Peter,
      Which version of Outlook are you using at present? Actually, I can add all contacts from a contact folder at a time.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Andrea · 6 years ago
    Dad's Request for Email.