Làm cách nào để tìm kiếm một phần từ hoặc chuỗi trong Outlook?
Đối với nhiều người dùng Outlook, họ có xu hướng nhập từ khóa vào hộp Tìm kiếm tức thì phía trên danh sách thư để tìm kiếm email. Với hộp Tìm kiếm, khi bạn tìm kiếm một phần chuỗi từ, sẽ không có kết quả nào hiển thị. Để tìm kiếm một phần chuỗi từ trong Outlook, bạn cần bật chức năng Tìm kiếm nâng cao.
Tìm kiếm một phần từ hoặc chuỗi trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Tìm kiếm một phần từ hoặc chuỗi trong Outlook
Ví dụ, có một câu “đơn hàng mới xx54235” tồn tại trong email, nhưng bạn chỉ nhớ một phần từ 235, khi đó bạn muốn tìm kiếm email có một phần từ 235. Vui lòng thực hiện như sau.
1. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng mở Tìm kiếm nâng cao hộp thoại bằng cách nhấp vào Instant Search hộp, và sau đó nhấp vào Công cụ tìm kiếm > Tìm kiếm nâng cao Dưới Tìm kiếm chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:
Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Instant Search > Tìm kiếm nâng cao để mở Tìm kiếm nâng cao hộp thoại.
Bên cạnh đó, bạn có thể chỉ cần nhấn các phím tắt Ctrl + sự thay đổi +F để mở Tìm kiếm nâng cao hộp thoại.
2. bên trong Tìm trước hộp thoại, chuyển đến Nâng cao , sau đó thực hiện các thao tác sau:
1). Nếu các từ một phần được bao gồm trong nội dung email, vui lòng nhấp vào Phần > Tất cả các trường Thư > Tin nhắn;
Nếu các từ một phần được bao gồm trong chủ đề email, vui lòng nhấp vào Phần > Tất cả các trường Thư > Tiêu Đề. Xem ảnh chụp màn hình:
2). Sau đó chọn chứa trong Điều kiện danh sách thả xuống;
3). Nhập từ một phần vào Giá trị cái hộp.
4) Nhấp vào Thêm vào danh sách .
5). Sau đó, chọn điều kiện bạn vừa thêm vào Tìm các mục phù hợp với các tiêu chí này hộp, và sau đó nhấp vào Tìm ngay .
Vì vậy, các email bao gồm một phần từ sẽ được liệt kê trong Tìm kiếm nâng cao hộp thoại. Bạn có thể nhấp đúp để mở nó.
Chú thích: bạn có thể nhấp vào nút Browse để chọn thư mục mà bạn muốn tìm kiếm.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.