Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để ủy quyền quyền truy cập cho người dùng Exchange khác trong Outlook?

Là người dùng Exchange, bạn không chỉ có thể chia sẻ lịch của người dùng khác mà còn có thể chia sẻ các thư mục. Thật dễ dàng để chia sẻ lịch của bạn với những người dùng Exchange khác bằng cách gửi email chia sẻ. Nhưng làm thế nào để chia sẻ thư mục Hộp thư đến, thư mục Công việc, thư mục Danh bạ, v.v. của bạn với người khác? Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước ủy quyền quyền truy cập cho những người dùng Exchange khác vào các thư mục của bạn được lưu trữ trong máy chủ Exchange và truy cập vào các thư mục của người dùng Exchange khác với quyền trong Microsoft Outlook.

Ủy quyền quyền truy cập cho những người dùng Exchange khác trong Outlook 2010 và 2013

Ủy quyền quyền truy cập cho những người dùng Exchange khác trong Outlook 2007

Truy cập các thư mục của người dùng Exchange khác với quyền trong Outlook

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiỦy quyền quyền truy cập cho những người dùng Exchange khác trong Outlook 2010 và 2013

Để ủy quyền quyền truy cập cho người dùng Exchange khác để mở và xem các thư mục của bạn trong Microsoft Outlook, vui lòng thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấp vào Tập tin > Thông tin > Cài đặt tài khoản > Ủy quyền truy cập. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Nếu bạn không thể thấy tùy chọn Quyền truy cập người đại diện, có thể bạn đang không định vị trong tài khoản Exchange. Vui lòng truy cập vào tài khoản Exchange để hiển thị tùy chọn Quyền truy cập đại diện.

Bước 2: Trong hộp thoại Đại biểu bật lên, vui lòng nhấp vào Thêm .

Bước 3: Bây giờ bạn vào hộp thoại Thêm người dùng,

(1) Nhấp để đánh dấu tên người dùng Exchange mà bạn sẽ ủy quyền quyền truy cập;

(2) Nhấp vào Thêm -> Nút;

(3) Cuối cùng nhấp vào OK .

Bước 4: Bây giờ hộp thoại Quyền ủy quyền xuất hiện.

(1) Nhấp vào hộp đằng sau tên thư mục, chẳng hạn như Nhiệm vụ, và chọn một quyền truy cập từ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình. Và sau đó chỉ định quyền truy cập cho các thư mục khác một cách riêng biệt.

(2) Kiểm tra các tùy chọn của Tự động gửi tin nhắn để ủy quyền tóm tắt các quyền này.

(3) Nhấp vào OK để thoát khỏi hộp thoại Quyền của Ủy viên.

Bước 4: Nhấp vào OK trong hộp thoại Đại biểu.

Cho đến nay, bạn đã ủy quyền quyền truy cập của các thư mục cụ thể cho người dùng Exchange được chỉ định của bạn.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiỦy quyền quyền truy cập cho những người dùng Exchange khác trong Outlook 2007

Để ủy quyền quyền truy cập cho những người dùng Exchange khác truy cập các thư mục tài khoản Exchange của bạn, vui lòng thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấp chuột phải vào thư mục mà bạn sẽ ủy quyền cho những người dùng Exchange khác truy cập và chọn Bất động sản từ menu chuột phải.

Bước 2: Trong hộp thoại Thuộc tính thư mục bật lên, vui lòng nhấp vào Thêm nút trên Quyền chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 3: Bây giờ bạn vào hộp thoại Thêm người dùng, nhấp để đánh dấu tên người dùng Exchange mà bạn sẽ ủy quyền quyền truy cập, nhấp vào Thêm -> nút, và sau đó nhấp vào OK. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 4: Sau đó, bạn trở lại hộp thoại Thuộc tính thư mục và:

(1) Nhấp để đánh dấu tên người dùng trao đổi mới mà bạn đã thêm ở bước trước;

(2) Nhấp vào Mức độ cho phép và chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống, chẳng hạn như Biên tập viên. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới.

(3) Nhấp vào OK .

Chú thích: Trên thực tế, phương pháp này cũng hoạt động trong Outlook 2010 và 2013 để cấp quyền truy cập cho những người dùng Exchange khác.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiTruy cập các thư mục của người dùng Exchange khác với quyền trong Outlook

Nếu bạn có quyền truy cập vào thư mục của người dùng Exchange khác, bạn có thể mở thư mục được chỉ định bằng các bước sau:

Bước 1: Nhấp vào Tập tin > Mở & Xuất > Thư mục của Người dùng Khác trong Outlook 2013.

Trong Outlook 2010 và 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mở > Thư mục của Người dùng Khác.

Bước 2: Sau đó hộp thoại Mở Thư mục Người dùng Khác bật lên.

(1) Nhập tên người dùng Exchange đã ủy quyền quyền truy cập cho bạn trong Họ tên cái hộp;

(2) Nhấp vào Loại thư mục và nhấp vào tên thư mục từ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

Trong trường hợp của chúng tôi, người dùng Exchange khác (ttw1) ủy quyền quyền truy cập của thư mục tác vụ cho tôi.

Do đó, tôi chỉ định loại Thư mục là Nhiệm vụ trong Bước 2. Sau đó, tôi có thể truy cập thư mục tác vụ của ttw1 trong chế độ xem Tác vụ của tôi. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations