Làm cách nào để gửi email đến tất cả các địa chỉ liên hệ trong danh mục trong Outlook?

Bạn có thể đã đánh dấu một số địa chỉ liên hệ với các danh mục cụ thể trong Microsoft Outlook trước đây. Và bây giờ bạn sẽ gửi một email đến tất cả các liên hệ được đánh dấu bằng một danh mục cụ thể, làm thế nào để nhanh chóng xử lý nó? Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách gửi email đến tất cả các địa chỉ liên hệ được đánh dấu bằng danh mục được chỉ định một cách dễ dàng trong Microsoft Outlook.

Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn cách gửi email đến tất cả các địa chỉ liên hệ trong một danh mục cụ thể một cách dễ dàng trong Microsoft Outlook.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Liên hệ (Mọi người) và mở thư mục liên hệ trong đó các liên hệ với danh mục cụ thể mà bạn sẽ gửi email đến.

Bước 2: Hiển thị liên hệ trong danh sách:

1. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Danh sách điện thoại.
2. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Thay đổi góc nhìn > Danh sách trên Xem chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 3: Sắp xếp danh bạ theo danh mục:

1. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Sắp xếp bởi > Categories.
2. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Categories trên Xem chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 4: Nhấp để đánh dấu tên danh mục được chỉ định mà bạn sẽ gửi email đến các địa chỉ liên hệ được đánh dấu.

Bước 5: Gửi email đến tất cả các địa chỉ liên hệ trong danh mục:

1. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Hoạt động > Tạo > Tin nhắn mới cho liên hệ.
2. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào E-mail nút trên Trang Chủ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 6: Một hộp thoại cảnh báo bật lên và cho bạn biết rằng hành động của bạn sẽ áp dụng cho tất cả các mục trong danh mục được chỉ định. Chỉ cần nhấp vào OK .

Sau đó, nó sẽ tạo một email mới với người nhận của tất cả các liên hệ trong danh mục được chỉ định.

Bước 7: Soạn email mới này và nhấp vào Gửi .

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua