Làm cách nào để gửi email đến tất cả những người tham dự cuộc họp trong Outlook?

Thông thường, một email cập nhật sẽ được gửi đến tất cả những người tham dự email sau khi bạn thay đổi cuộc họp. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể cần gửi thêm một email cho tất cả những người tham dự cuộc họp qua email, bạn giải quyết như thế nào? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu các cách để dễ dàng gửi email đến tất cả những người tham dự cuộc họp mà không cần cập nhật cuộc họp trong Microsoft Outlook.

Gửi email cho tất cả những người tham dự với tư cách là người tổ chức cuộc họp

Gửi email cho tất cả những người tham dự với tư cách là người tham dự cuộc họp

Gửi email cho tất cả những người tham dự với tư cách là người tổ chức cuộc họp

Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp, bạn có thể gửi email đến tất cả những người tham dự cuộc họp bằng các bước sau.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Lịch và nhấp đúp để mở cuộc họp có những người tham dự mà bạn sẽ gửi email.

Bước 2: Nhấp vào Liên hệ với người tham dự > Email mới cho người tham dự trên Gặp gỡ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Thông báo cho người tham dự > Tin nhắn mới cho người tham dự trên Gặp gỡ trong cửa sổ Cuộc họp.

Sau đó, một email trống được tạo với chủ đề và người nhận của tất cả những người tham dự cuộc họp. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 3: Soạn email này và nhấp vào Gửi .

Gửi email cho tất cả những người tham dự với tư cách là người tham dự cuộc họp

Nếu bạn là một người tham dự cuộc họp, bạn cũng có thể gửi email cho tất cả những người tham dự cuộc họp này. Vui lòng làm như sau:

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Lịch và nhấp đúp vào cuộc họp để mở nó.

Bước 2: Nhấp vào Trả lời > Trả lời tất cả trên Gặp gỡ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau đó, một email trả lời được tạo với chủ đề và người nhận của tất cả những người tham dự cuộc họp.

Bước 3: Soạn email trả lời này và nhấp vào Gửi .

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua