Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Làm cách nào để lọc lời mời họp / cập nhật / phản hồi từ email trong Outlook?

Giả sử bạn cần tìm hiểu tất cả lời mời họp, phản hồi cuộc họp và cập nhật cuộc họp từ hàng trăm tin nhắn, làm thế nào để hoàn thành nhanh chóng? Ở đây tôi sẽ giới thiệu ba phương pháp để lọc lời mời họp / phản hồi / cập nhật từ email trong Microsoft Outlook.

Lọc lời mời họp / phản hồi / cập nhật bằng thư mục tìm kiếm tùy chỉnh

Lọc lời mời họp / cập nhật bằng quy tắc

Lọc lời mời họp / phản hồi / cập nhật với tính năng Lọc

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2010-2019 và 365. Có đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 60 ngày.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiLọc lời mời họp / phản hồi / cập nhật bằng thư mục tìm kiếm tùy chỉnh

Tính năng Thư mục Tìm kiếm khá hữu ích trong Microsoft Outlook và cho phép bạn tự động lọc tất cả lời mời họp, phản hồi và cập nhật từ một thư mục thư cụ thể một cách dễ dàng.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Thư và mở thư mục thư mà bạn sẽ lọc lời mời họp, phản hồi và cập nhật từ đó.

Bước 2: Nhấp vào Thư mục Tìm kiếm Mới trên Thư mục tab (hoặc Tập tin > Mới > Thư mục Tìm kiếm trong Outlook 2007).

Bước 3: Trong hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Mới bật lên, hãy nhấp để đánh dấu Tạo một Thư mục Tìm kiếm tùy chỉnh, và sau đó nhấp vào Chọn .

Bước 4: Trong hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Tùy chỉnh sắp tới, hãy nhập tên cho thư mục tìm kiếm tùy chỉnh trong Họ tên và sau đó bấm vào Tiêu chuẩn .

Bước 5: Bây giờ bạn vào hộp thoại Tiêu chí Thư mục Tìm kiếm, hãy chuyển đến Nâng cao tab và:

(1) Nhấp vào Phần > Tất cả các trường Cuộc hẹn > Độ dài khóa học;

(2) Nhấp vào Conditior (Hoặc Điều kiện) và chọn tồn tại từ danh sách thả xuống;

(3) Nhấp vào Thêm vào danh sách Nút;

(4) Nhấp vào OK để đóng hộp thoại này.

Bước 6: Nhấp vào hai cái còn lại OK để đóng cả hai hộp thoại.

Sau đó, nó tạo một thư mục tìm kiếm mới với chức năng lọc tất cả lời mời họp, cập nhật cuộc họp và phản hồi cuộc họp bên trong. Hơn nữa, lời mời họp / cập nhật / phản hồi sẽ tự động hiển thị trong thư mục tìm kiếm này nếu bạn nhận được chúng trong tương lai.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiLọc lời mời họp / cập nhật bằng quy tắc

Quy tắc cũng có thể giúp bạn lọc tất cả lời mời họp và cập nhật cuộc họp từ một thư mục thư được chỉ định sang thư mục khác tự động trong Microsoft Outlook.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Thư và mở thư mục thư mà bạn sẽ lọc lời mời họp và cập nhật cuộc họp.

Bước 2: Nhấp vào Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo trên Trang chủ tab (hoặc CÔNG CỤ > Quy tắc và Cảnh báo trong Outlook 2007).

Bước 3: Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, hãy nhấp vào Quy tắc mới nút trên Quy tắc e-mail tab.

Bước 4: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc mới, nhấp để đánh dấu Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được (Hoặc Kiểm tra tin nhắn khi họ đến trong Outlook 2007), rồi bấm vào Sau .

Bước 5: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc thứ hai, hãy chọn tùy chọn đó là lời mời họp hoặc cập nhật, và sau đó nhấp vào Sau .

Bước 6: Trong hộp thoại Thuật sĩ quy tắc thứ ba, hãy xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

(1) Kiểm tra tùy chọn của di chuyển nó vào thư mục được chỉ định;

(2) Nhấp vào văn bản của quy định;

(3) Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo sắp tới, hãy nhấp để đánh dấu thư mục thư mà bạn sẽ di chuyển lời mời họp và cập nhật đến, và nhấp vào OK .

(4) Nhấp vào Sau .

Bước 7: Nhấp vào Sau trong hộp thoại Trình hướng dẫn Quy tắc tiếp theo; và sau đó trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc cuối cùng, hãy chọn tùy chọn Chạy quy tắc này ngay bây giờ trên các thư đã có trong “tên thư mục của bạn”, và nhấp vào Kết thúc .

Bước 8: Đóng hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo bằng cách nhấp vào OK .

Sau khi chạy quy tắc tùy chỉnh này, tất cả lời mời họp và cập nhật cuộc họp trong thư mục thư đã mở sẽ được lọc và chuyển đến thư mục được chỉ định của bạn.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiLọc lời mời họp / phản hồi / cập nhật với tính năng Lọc

Trên thực tế, bạn có thể áp dụng tính năng Bộ lọc để lọc trực tiếp lời mời họp, phản hồi cuộc họp và cập nhật cuộc họp từ email.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Thư và mở thư mục thư mà bạn sẽ lọc lời mời họp và cập nhật cuộc họp.

Bước 2: Nhấp vào Xem cài đặt nút trên Xem tab (hoặc Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại trong Outlook 2007).

Bước 3: Trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao, hãy nhấp vào Lọc .

Bước 4: Trong hộp thoại Bộ lọc sắp tới, hãy chuyển đến Nâng cao tab và:

(1) Nhấp vào Phần > Tất cả các trường Cuộc hẹn > Độ dài khóa học;

(2) Nhấp vào Conditior (Hoặc Điều kiện) và chọn tồn tại từ danh sách thả xuống;

(3) Nhấp vào Thêm vào danh sách Nút;

(4) Nhấp vào OK để đóng hộp thoại này.

Bước 5: Đóng hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao bằng cách nhấp vào OK .

Sau đó, tất cả các email có lời mời họp, phản hồi cuộc họp và cập nhật cuộc họp sẽ được lọc và liệt kê trong thư mục email hiện tại một cách tự động.

Lưu ý: Bạn có thể lưu chế độ xem tùy chỉnh này với bộ lọc bằng cách nhấp vào Thay đổi góc nhìn > Lưu chế độ xem hiện tại làm chế độ xem mới trên Xem trong Outlook 2010 và 2013.


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kerrie · 8 months ago
    So my question is, if somebody responds with 'edit the response before sending, are you able to exclude these from the rule?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    carl · 4 years ago
    Thanks for this.. concise and works perfectly!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Raphael · 4 years ago
    Thanks for the clear tuto.
    In Office 2013 i don't find the field "Duration". (All Appointment fields > "Duration"). There is a lot of field but not this one.
    Is there an alternative?
    Thanks in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paul · 4 years ago
    Thanks to the author. It was perfect for my needs.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jess · 4 years ago
    This works perfectly. I tried searching in Outlook but it led me to a bunch of links! Thank goodness for this site! Direct and to the point. Easy to follow steps. Awesome!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 4 years ago
    Cool trick with the search folder.