Phương pháp đầu tiên sẽ hướng dẫn bạn tùy chỉnh một bước nhanh chóng có thể tạo một email mới và tự động điền vào dòng chủ đề của nó với văn bản được chỉ định. Vui lòng làm như sau:

1. Chuyển sang chế độ xem Thư và nhấp vào tạo mới trong Các bước Nhanh hộp trên Trang Chủ tab.

2. Trong hộp thoại Chỉnh sửa Bước nhanh bật lên,
(1). Nhập tên mới cho bước nhanh tùy chỉnh của bạn trong Tên: hộp, ví dụ như nhập Chủ đề tự động điền;
(2). Nhấn vào Chọn một hành động và chọn hộp Thông báo mới trong Trả lời từ danh sách thả xuống.

3. Nhấp vào văn bản của Hiển thị các tùy chọn dưới Đến để mở rộng các tùy chọn tin nhắn đặt trước, hãy nhập chủ đề đặt trước của bạn vào Tiêu Đề và nhấp vào Kết thúc .

Tính đến thời điểm hiện tại, bạn đã tùy chỉnh một phần nhanh chóng về việc tạo thư mới với chủ đề đặt trước. Và bạn có thể áp dụng phần nhanh này một cách dễ dàng với một cú nhấp chuột.

4. Áp dụng phần nhanh mới được tạo bằng cách nhấp vào tên của nó (Chủ đề tự động điền) Trong Các bước Nhanh hộp trên Trang Chủ tab.

Sau đó, nó sẽ tạo một email mới và tự động điền vào dòng chủ đề với văn bản bạn đã đặt trước ở Bước 3.

Lưu ý: Phương pháp này không hợp lệ trong Outlook 2007 vì không có tính năng Bước nhanh trong Outlook 2007.

Tự động thêm văn bản và ngày giờ vào chủ đề hoặc chữ ký cho thư mới trong Outlook

Cung cấp bởi Kutools cho Outlook.

Ngoài các bước nhanh chóng, bạn cũng có thể tạo VBA của mình để tự động điền các dòng chủ đề cho thư email mới trong Outlook một cách dễ dàng.

1. Nhấn nút Khác + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Chèn một mô-đun bằng cách nhấp vào Chèn > Mô-đun.

3. Dán mã VBA sau vào cửa sổ mô-đun:

VBA: Tạo một email mới và tự động điền dòng chủ đề của nó

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub

4. Nhấn vào chạy trên thanh công cụ hoặc nhấn F5 để chạy mã VBA này.

Ghi chú:
(1). Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi cấu hình chủ đề đặt trước của bạn làm chủ đề tự động điền. Nếu bạn cần thay đổi, vui lòng thay thế chủ đề đặt trước của bạn với văn bản yêu cầu của bạn trong mã VBA.
(2). Mã VBA này có thể được áp dụng trong Outlook 2007, 2010, 2013 và 2016.

Sau đó, nó sẽ tạo một email mới và tự động điền vào dòng chủ đề của nó cùng một lúc.

Đôi khi, nó có thể yêu cầu tự động điền ngày hiện tại vào dòng chủ đề khi tạo email mới. Để đáp ứng yêu cầu này, bạn có thể dùng thử Kutools cho Outlook.

1. Nhấn vào Kutools > Các lựa chọn.

2. Trong hộp thoại Tùy chọn mở, hãy chọn Thêm ngày vào chủ đề khi có email mới tùy chọn trên Mới , hãy nhập một loại định dạng ngày vào hộp bên dưới, sau đó bấm vào OK .
Chú thích: Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi nhập < > vào hộp, sẽ thêm ngày là "3/22/2016". Bạn cũng có thể nhập < > để thêm ngày là "3/22/2016 12:21:40 AM".

Kể từ bây giờ, ngày hiện tại sẽ tự động được chèn vào dòng chủ đề khi tạo email mới. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới: