Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để tự động thêm ngày vào dòng chủ đề của Outlook?

Giả sử bạn thường xuyên phải thêm ngày hiện tại hoặc giờ hiện tại trong dòng tiêu đề khi tạo email mới, bạn có thể nghĩ đến việc chèn thời gian theo cách thủ công. Nhưng việc nhập ngày hoặc giờ theo cách thủ công có thể rất tẻ nhạt. Ở đây tôi giới thiệu một cách để tự động thêm ngày hoặc giờ hiện tại trong dòng chủ đề khi tạo email mới trong Outlook.

Tự động thêm ngày vào dòng chủ đề với việc tạo và áp dụng biểu mẫu thông báo tùy chỉnh

Tự động thêm ngày vào dòng chủ đề khi tạo email mới


Tự động thêm ngày vào dòng chủ đề với việc tạo và áp dụng biểu mẫu thông báo tùy chỉnh

Phần 1: Tạo một biểu mẫu thông báo tùy chỉnh về chủ đề ngày tự động

Để tự động thêm ngày hoặc giờ hiện tại vào dòng chủ đề của thư email mới trong Microsoft Outlook, vui lòng thực hiện như sau:

Bước 1: Tạo một email mới:

  1. Trong Outlook 2010 hoặc phiên bản cao hơn, vui lòng nhấp vào Email mới nút trên Trang Chủ chuyển hướng;
  2. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mới > Tin nhắn Thư.

Bước 2: Nhấp vào Thiết kế biểu mẫu này nút trên Nhà phát triển tab.

Lưu ý: Nếu tab Nhà phát triển không hiển thị trên Ruy-băng, vui lòng nhấp vào Làm cách nào để thêm tab nhà phát triển trên Ribbon trong Outlook?

Bước 3: Sau đó, bạn vào một cửa sổ thiết kế tin nhắn. Nhấp chuột phải vào Hộp chủ đềvà chọn Bất động sản từ menu chuột phải.

Bước 4: Trong hộp thoại Thuộc tính sắp tới, hãy chuyển đến Giá trị , hãy nhập vào Chỉnh sửa hộp trong Ban đầu phần (hoặc Giá trị ban đầu trong Outlook 2010), và nhấp vào OK .

Lưu ý: Nếu bạn muốn tự động chèn thời gian hiện tại vào email mới, vui lòng nhập Hiện nay() trong Chỉnh sửa cái hộp.

Bước 5: Bây giờ bạn quay lại cửa sổ thiết kế tin nhắn. Vui lòng nhấp vào Xuất bản > Xuất bản Biểu mẫu dưới dạng trên Nhà phát triển tab.

Bước 6: Trong hộp thoại Xuất bản Biểu mẫu Dưới dạng bật lên, hãy nhập tên cho biểu mẫu thông báo tùy chỉnh trong Tên hiển thị và nhấp vào Xuất bản .

Bước 7: Đóng cửa sổ thiết kế thư mà không lưu.

Cho đến nay, bạn đã tạo một biểu mẫu thông báo tùy chỉnh sẽ tự động điền vào dòng chủ đề với ngày hiện tại hoặc thời gian hiện tại khi tạo một email mới.

Phần 2: Áp dụng mẫu thông báo tùy chỉnh

Bước 1: Áp dụng biểu mẫu thông báo tùy chỉnh này bằng cách nhấp vào Chọn Mẫu nút trên Nhà phát triển tab.

Lưu ý: Bạn cũng có thể nhấp vào Mục mới > Tìm kiếm > Chọn Mẫu trên Trang Chủ tab trong Outlook 2010 hoặc phiên bản cao hơn; hoặc nhấp vào Tập tin > Mới > Chọn Mẫu trong Outlook 2007.

Bước 2: Trong hộp thoại Chọn biểu mẫu bật lên,

(1) Nhấp vào Nhìn vào và chọn hộp Thư viện Mẫu cá nhân từ danh sách thả xuống;

(2) Nhấp để đánh dấu biểu mẫu thông báo tùy chỉnh (trong trường hợp của chúng tôi, vui lòng nhấp vào Ngày tự động trong chủ đề);

(3) Nhấp vào Mở .

Sau đó, nó sẽ tạo một email mới và dòng chủ đề được điền tự động với ngày hiện tại hoặc giờ hiện tại. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

doc thêm ngày chủ đề1


Tự động thêm ngày vào dòng chủ đề khi tạo email mới

Trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách dễ dàng thêm ngày hiện tại vào dòng chủ đề một cách tự động khi tạo email mới trong Outlook. Hãy thử Thêm ngày vào chủ đề khi có email mới tiện ích của Kutools cho Outlook.

Kutools cho Outlook : với hơn 100 phần bổ trợ Outlook tiện dụng, miễn phí để thử mà không có giới hạn trong 60 ngày.

1. Vui lòng nhấp vào Kutools > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tùy chọn.

2. bên trong Các lựa chọn hộp thoại, chuyển đến Mới và sau đó kiểm tra Thêm ngày vào chủ đề khi có email mới cái hộp. Cuối cùng nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Bạn có thể nhấp vào Định dạng ngày tháng để tùy chỉnh định dạng ngày / giờ dựa trên nhu cầu của bạn.

Từ bây giờ, khi tạo email trong Outlook, ngày hiện tại sẽ được tự động thêm vào dòng Chủ đề như hình minh họa bên dưới.

  Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (60 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.


Tự động chèn ngày hiện tại vào dòng chủ đề khi tạo email mới


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to do something like this... We will be closed from 8pm (todays date) until 7am (tomorrow's date) where the times are standard and the dates are automatic. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
LS, Is it possible to do like this: 22/07/2015(1) 22/07/2015(2) That would be very helpfull
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations