Làm cách nào để tự động xóa phản hồi / chấp nhận cuộc họp trong Outlook?

Nếu bạn cần xóa tất cả các phản hồi cuộc họp khỏi một thư mục thư được chỉ định trong Microsoft Outlook, bạn xử lý như thế nào? Tất nhiên bạn có thể loại bỏ từng cái một, nhưng nó nghe khá khó chịu. Ở đây tôi sẽ giới thiệu một cách khó để tự động loại bỏ tất cả các phản hồi cuộc họp bằng một quy tắc trong Microsoft Outlook.

Ở đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tạo quy tắc và sau đó tự động xóa tất cả phản hồi cuộc họp khỏi một thư mục thư được chỉ định trong Microsoft Outlook. Bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Thư và mở thư mục thư mà bạn sẽ tự động xóa tất cả các phản hồi cuộc họp.

Bước 2: Nhấp vào Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo trên Trang Chủ tab.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Quy tắc & Cảnh báo.

Bước 3: Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, vui lòng nhấp vào Quy tắc mới nút trên Quy tắc e-mail tab.

Bước 4: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc mới, nhấp để đánh dấu Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được (Hoặc Kiểm tra tin nhắn khi họ đến trong Outlook 2007), rồi bấm vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Bước 5: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc thứ hai, vui lòng kiểm tra tùy chọn sử dụng mẫu tên biểu mẫu, rồi bấm vào văn bản của tên biểu mẫu. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 6: Trong hộp thoại Chọn biểu mẫu bật lên, hãy xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

(1) Nhấp vào Hình thức cá nhân và chọn hộp Đơn xin việc từ danh sách thả xuống;

(2) Nhấp để đánh dấu tên biểu mẫu của Chấp nhận phản hồi cuộc họp trong danh sách tên biểu mẫu;

(3) Nhấp vào Thêm .

(4) Lặp lại các thao tác trên (2) và (3) để thêm dạng Từ chối phản hồi cuộc họp và hình thức của Phản hồi cuộc họp dự kiến vào Các biểu mẫu đã chọn cái hộp.

(5) Nhấp vào Đóng để thoát khỏi hộp thoại này.

Lưu ý: Nếu bạn chỉ cần xóa một loại phản hồi cuộc họp, chẳng hạn như chấp nhận cuộc họp, vui lòng chỉ thêm Chấp nhận phản hồi cuộc họp vào Các biểu mẫu đã chọn.

Bước 7: Sau khi nhấp vào Sau trong hộp thoại Rules Wizard thứ hai, bạn sẽ vào được cái thứ ba. Vui lòng kiểm tra tùy chọn của xóa đi và sau đó nhấp vào Sau trong hộp thoại thứ ba.

Lưu ý: Ngoài việc xóa các phản hồi cuộc họp này, bạn có thể di chuyển các phản hồi cuộc họp vào một thư mục cụ thể. Nếu vậy, vui lòng kiểm tra tùy chọn của di chuyển nó vào thư mục được chỉ định, và sau đó chỉ định một thư mục bằng cách nhấp vào văn bản của quy định trong Bước 7.

Bước 8: Nhấp vào Sau trong hộp thoại Trình hướng dẫn Quy tắc thứ tư, và sau đó trong hộp thoại Trình hướng dẫn Quy tắc cuối cùng, bạn cần:

(1) Nhập tên cho quy tắc này trong Bước 1: Chỉ định tên cho quy tắc này cái hộp;

(2) Kiểm tra tùy chọn của Hãy áp dụng quy tắc này ngay bây giờ cho các thư đã có trong “tên thư mục của bạn";

(3) Nhấp vào Kết thúc .

Bước 9: Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.

Sau khi chạy quy tắc tùy chỉnh này trong thư mục thư đã mở, tất cả phản hồi cuộc họp bao gồm phản hồi cuộc họp được chấp nhận, phản hồi cuộc họp bị từ chối và phản hồi cuộc họp dự kiến ​​sẽ bị xóa sau một phút.

Bài viết liên quan:

Làm cách nào để ẩn các yêu cầu và phản hồi cuộc họp trong Outlook?

Làm cách nào để lọc lời mời họp / cập nhật / phản hồi từ email trong Outlook?

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua