Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Làm cách nào để tự động xóa phản hồi / chấp nhận cuộc họp trong Outlook?

Nếu bạn cần xóa tất cả các phản hồi cuộc họp khỏi một thư mục thư được chỉ định trong Microsoft Outlook, bạn xử lý như thế nào? Tất nhiên bạn có thể loại bỏ từng cái một, nhưng nó nghe khá khó chịu. Ở đây tôi sẽ giới thiệu một cách khó để tự động loại bỏ tất cả các phản hồi cuộc họp bằng một quy tắc trong Microsoft Outlook.

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2010-2019 và 365. Có đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 60 ngày.

Ở đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tạo quy tắc và sau đó tự động xóa tất cả phản hồi cuộc họp khỏi một thư mục thư được chỉ định trong Microsoft Outlook. Bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Thư và mở thư mục thư mà bạn sẽ tự động xóa tất cả các phản hồi cuộc họp.

Bước 2: Nhấp vào Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo trên Trang chủ tab.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Quy tắc & Cảnh báo.

Bước 3: Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, vui lòng nhấp vào Quy tắc mới nút trên Quy tắc e-mail tab.

Bước 4: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc mới, nhấp để đánh dấu Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được (Hoặc Kiểm tra tin nhắn khi họ đến trong Outlook 2007), rồi bấm vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Bước 5: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc thứ hai, vui lòng kiểm tra tùy chọn sử dụng mẫu tên biểu mẫu, rồi bấm vào văn bản của tên biểu mẫu. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 6: Trong hộp thoại Chọn biểu mẫu bật lên, hãy xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

(1) Nhấp vào Hình thức cá nhân và chọn hộp Đơn xin việc từ danh sách thả xuống;

(2) Nhấp để đánh dấu tên biểu mẫu của Chấp nhận phản hồi cuộc họp trong danh sách tên biểu mẫu;

(3) Nhấp vào Thêm .

(4) Lặp lại các thao tác trên (2) và (3) để thêm dạng Từ chối phản hồi cuộc họp và hình thức của Phản hồi cuộc họp dự kiến vào Các biểu mẫu đã chọn cái hộp.

(5) Nhấp vào Đóng để thoát khỏi hộp thoại này.

Lưu ý: Nếu bạn chỉ cần xóa một loại phản hồi cuộc họp, chẳng hạn như chấp nhận cuộc họp, vui lòng chỉ thêm Chấp nhận phản hồi cuộc họp vào Các biểu mẫu đã chọn.

Bước 7: Sau khi nhấp vào Sau trong hộp thoại Rules Wizard thứ hai, bạn sẽ vào được cái thứ ba. Vui lòng kiểm tra tùy chọn của xóa đi và sau đó nhấp vào Sau trong hộp thoại thứ ba.

Lưu ý: Ngoài việc xóa các phản hồi cuộc họp này, bạn có thể di chuyển các phản hồi cuộc họp vào một thư mục cụ thể. Nếu vậy, vui lòng kiểm tra tùy chọn của di chuyển nó vào thư mục được chỉ định, và sau đó chỉ định một thư mục bằng cách nhấp vào văn bản của quy định trong Bước 7.

Bước 8: Nhấp vào Sau trong hộp thoại Trình hướng dẫn Quy tắc thứ tư, và sau đó trong hộp thoại Trình hướng dẫn Quy tắc cuối cùng, bạn cần:

(1) Nhập tên cho quy tắc này trong Bước 1: Chỉ định tên cho quy tắc này cái hộp;

(2) Kiểm tra tùy chọn của Hãy áp dụng quy tắc này ngay bây giờ cho các thư đã có trong “tên thư mục của bạn";

(3) Nhấp vào Kết thúc .

Bước 9: Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.

Sau khi chạy quy tắc tùy chỉnh này trong thư mục thư đã mở, tất cả phản hồi cuộc họp bao gồm phản hồi cuộc họp được chấp nhận, phản hồi cuộc họp bị từ chối và phản hồi cuộc họp dự kiến ​​sẽ bị xóa sau một phút.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiBài viết liên quan:

Làm cách nào để ẩn các yêu cầu và phản hồi cuộc họp trong Outlook?

Làm cách nào để lọc lời mời họp / cập nhật / phản hồi từ email trong Outlook?


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    TammyO49426 · 3 months ago
    I've been using this rule with just the accepted meeting, and it works great. Today, I realized that it was also deleting responses to an email with voting buttons. I'm not sure why an email reply with Voting would be considered a meeting acceptance. Is there any way to fix that?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 4 months ago
    Is there a way to set up a similar rule that will allow for messages that are Accepted/Tentative/Declined with comments to go to a specific location, such as the Inbox?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LK · 5 months ago
    Thank you! Yours was the only article I found that gave me exactly the info I needed to stop receiving calendar invite responses! Really appreciate it.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Darin · 1 years ago
    Thanks for posting this! It's going to make mailbox management easier.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eddie · 1 years ago
    This didn't work for me because "delete it" is not in the action list.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JayG · 1 years ago
    Thanks for the outlook tip on automatically removing the meeting acceptance emails. Very useful
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pranav · 2 years ago
    You guys always save the day!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eric · 2 years ago
    any powershell version of this?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mark · 2 years ago
    Great thanks, hope this will make my inbox more manageable.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sjoerd · 3 years ago
    Thank you. My previous rule was stating that the item was moved when it was an "invite", but that did not work correctly. This one works better and great you have an option to also specify a decline or accept. I use it for moving the notifications, but then you can also use it to delete a notification.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Vinita · 3 years ago
    this is wonderful...de-clutters my inbox. I have been trying to set up a rule for this since some time now, but was not using the uses the form name form template. thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sheri · 3 years ago
    Is there a way to create a rule for specific invite responses? I sent out multiple invites but only want to filter responses for one particular meeting. Is that possible?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Brett · 4 years ago
    Thank you very much this has cleared up a problem I was having with not being able to delete meeting acceptances etc. that were coming from different time zone and were not matching the original meeting they were sent from, very useful and mind clearing. cheers.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jolene · 5 years ago
    THANK YOU FOR POSTING THIS! I've been trying to figure out how to do just this set up for months! I kept trying different settings in the Rules wizard and nothing worked until I used the "Use FORM NAME form" setting. At first it didn't work because I had other old settings on the rule in place, but once I cleaned it up to only "Use the ACCEPT MEETING RESPONSE form," it works perfectly! I actually have all my meeting acceptances filtering to a folder so I can review them if needed and then easily clear out.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tina · 6 years ago
    I followed these instructions and it isn't working :(
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Cris · 5 years ago
      Hi Tina,

      It didn't work initially for me either. That was because Outlook didn't immediately run the rule. Go back into Rules and Alerts, click Run Rules Now... select the rule and hit Run Now.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Lay Hong Tam · 6 years ago
    This is good tips. Thank you so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pamela · 6 years ago
    This is exactly what I need, but I don't know how to follow these steps using Outlook on a MAC. For example, there is no option to "Apply this rule after the message arrives." Might you be able to advise for a MAC?