Làm cách nào để ẩn các yêu cầu và phản hồi cuộc họp trong Outlook?
Như bạn đã biết, các yêu cầu họp, phản hồi cuộc họp và cập nhật cuộc họp được gửi qua email trong Microsoft Outlook. Một số người dùng có thể không muốn những email này về cuộc họp hiển thị trong thư mục thư. Tại đây, bạn có thể tìm cách ẩn tất cả các yêu cầu họp và phản hồi cuộc họp trong Microsoft Outlook.
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Để ẩn tất cả các yêu cầu họp và phản hồi cuộc họp, chẳng hạn như chấp nhận cuộc họp, khỏi thư email trong Microsoft Outlook, vui lòng thực hiện như sau:
Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Thư và mở thư mục thư mà bạn sẽ ẩn các yêu cầu và phản hồi cuộc họp.
Bước 2: Mở hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao:
- Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại;
- Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Giao diện cài đặt nút trên Xem tab.
Bước 3: Trong hộp thoại bật lên mới, hãy nhấp vào Lọc .
Bước 4: Trong hộp thoại Bộ lọc sắp tới, hãy chuyển đến Nâng cao tab và:
(1) Nhấp vào Phần > Tất cả các trường Cuộc hẹn > Độ dài khóa học;
(2) Nhấp vào điều hòa (Hoặc Điều kiện) và chọn không thoát từ danh sách thả xuống;
(3) Nhấp vào Thêm vào danh sách Nút;
(4) Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Bộ lọc.
Bước 5: Nhấp vào OK trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao.
Sau khi định cấu hình, tất cả email về cuộc họp, bao gồm các yêu cầu cuộc họp, phản hồi cuộc họp và cập nhật cuộc họp, đều bị ẩn khỏi thư mục thư hiện đang mở trong Microsoft Outlook cùng một lúc.
Lưu ý: Bạn có thể lưu chế độ xem tùy chỉnh bằng cách nhấp vào Thay đổi góc nhìn > Lưu chế độ xem hiện tại làm chế độ xem mới trong Outlook 2010 và 2013.
Bài viết liên quan:
Làm cách nào để tự động xóa phản hồi / chấp nhận cuộc họp trong Outlook?
Làm cách nào để lọc lời mời họp / cập nhật / phản hồi từ email trong Outlook?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.