Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để ẩn các nhiệm vụ cho đến ngày bắt đầu trong Outlook?

Một số người dùng có thể đã tạo hoặc được giao nhiều nhiệm vụ trong những tháng tới trong Microsoft Outlook. Tuy nhiên, quá nhiều tác vụ dồn vào một thư mục khiến cho việc tìm ra tác vụ phù hợp trong nháy mắt trở nên khó khăn. Nếu ẩn các nhiệm vụ xảy ra trong tương lai, việc lên lịch làm việc sẽ dễ dàng hơn nhiều. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một cách để ẩn tất cả các tác vụ cho đến ngày bắt đầu của chúng một cách tự động trong Microsoft Outlook.

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

Các bước sau đây sẽ hướng dẫn đặt tiêu chí bộ lọc và chỉ hiển thị các nhiệm vụ có ngày bắt đầu trong 7 ngày qua hoặc vào hôm nay.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Tác vụ và mở thư mục tác vụ mà bạn sẽ ẩn các tác vụ cho đến ngày bắt đầu của chúng.

Bước 2: Mở hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao:

  1. Trong Outlook 2007, bấm vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại;
  2. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Giao diện cài đặt nút trên Xem tab.

Bước 3: Trong hộp thoại bật lên, hãy nhấp vào Lọc .

Bước 4: Bây giờ bạn vào hộp thoại Bộ lọc, đi tới Nâng cao tab và :

(1) Nhấp vào Phần > Tất cả các trường Nhiệm vụ > Ngày bắt đầu;

(2) Nhấp vào điều hòa hộp (hoặc Điều kiện hộp) và chọn Hôm nay từ danh sách thả xuống;

(3) Nhấp vào Thêm vào danh sách Nút;

(4) Lặp lại từ (1) đến (3) và thêm tiêu chí lọc của Ngày bắt đầu trong 7 ngày qua.

Bước 5: Nhấp vào cả hai OK để đóng hai hộp thoại.

Lưu ý: Bạn có thể lưu chế độ xem tùy chỉnh này bằng cách nhấp vào Thay đổi góc nhìn > Lưu chế độ xem hiện tại làm chế độ xem mới trên Xem trong Microsoft Outlook 2010 và 2013.

Sau đó, tất cả các tác vụ được ẩn trong thư mục tác vụ đã mở, ngoại trừ các tác vụ có ngày bắt đầu trong 7 ngày qua hoặc vào Hôm nay.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a horrible idea, because it means that if I don't finish something on the start day, it disappears.
This comment was minimized by the moderator on the site
I've found the following rules to be more effective:
Start date on or before today (AND)
Start date does not exist

This way I filter out dates explicitly set in the future, but see all that do not have a start date set or that is anytime in the past.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations