Làm cách nào để ẩn các nhiệm vụ cho đến ngày bắt đầu trong Outlook?

Một số người dùng có thể đã tạo hoặc được giao nhiều nhiệm vụ trong những tháng tới trong Microsoft Outlook. Tuy nhiên, quá nhiều tác vụ dồn vào một thư mục khiến cho việc tìm ra tác vụ phù hợp trong nháy mắt trở nên khó khăn. Nếu ẩn các nhiệm vụ xảy ra trong tương lai, việc lên lịch làm việc sẽ dễ dàng hơn nhiều. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một cách để ẩn tất cả các tác vụ cho đến ngày bắt đầu của chúng một cách tự động trong Microsoft Outlook.

Các bước sau đây sẽ hướng dẫn đặt tiêu chí bộ lọc và chỉ hiển thị các nhiệm vụ có ngày bắt đầu trong 7 ngày qua hoặc vào hôm nay.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Tác vụ và mở thư mục tác vụ mà bạn sẽ ẩn các tác vụ cho đến ngày bắt đầu của chúng.

Bước 2: Mở hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao:

1. Trong Outlook 2007, bấm vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại;
2. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Giao diện cài đặt nút trên Xem tab.

Bước 3: Trong hộp thoại bật lên, hãy nhấp vào Lọc .

Bước 4: Bây giờ bạn vào hộp thoại Bộ lọc, đi tới Nâng cao tab và ：

(1) Nhấp vào Phần > Tất cả các trường Nhiệm vụ > Ngày bắt đầu;

(2) Nhấp vào điều hòa hộp (hoặc Điều kiện hộp) và chọn Hôm nay từ danh sách thả xuống;

(3) Nhấp vào Thêm vào danh sách Nút;

(4) Lặp lại từ (1) đến (3) và thêm tiêu chí lọc của Ngày bắt đầu trong 7 ngày qua.

Bước 5: Nhấp vào cả hai OK để đóng hai hộp thoại.

Lưu ý: Bạn có thể lưu chế độ xem tùy chỉnh này bằng cách nhấp vào Thay đổi góc nhìn > Lưu chế độ xem hiện tại làm chế độ xem mới trên Xem trong Microsoft Outlook 2010 và 2013.

Sau đó, tất cả các tác vụ được ẩn trong thư mục tác vụ đã mở, ngoại trừ các tác vụ có ngày bắt đầu trong 7 ngày qua hoặc vào Hôm nay.

---

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

• Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
• Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
• Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
• Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
• Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.

Đọc thêm ... Tải ngay...