Làm cách nào để đếm các thành viên danh sách phân phối trong Outlook?

Trong Outlook, không có tính năng nào để bạn đếm trực tiếp các thành viên danh sách phân phối. Nếu bạn có một danh sách phân phối với số lượng lớn địa chỉ email, làm thế nào để biết có bao nhiêu thành viên trong nhóm này? Với bài viết này, bạn sẽ học cách đếm thành viên danh sách phân phối bằng cách sử dụng mã VBA.

Đếm thành viên danh sách phân phối trong Outlook bằng mã VBA

Tạo và lưu mã VBA

Thêm nút cho macro vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh

Chạy mã VBA

Đếm thành viên danh sách phân phối trong Outlook bằng mã VBA

Bạn có thể sử dụng mã VBA để đếm các thành viên danh sách phân phối như sau.

Tạo và lưu mã VBA

1. Mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ bằng cách nhấn Khác + F11 các phím trên bàn phím cùng một lúc.

2. nhấp chuột Chèn > Mô-đun. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó sao chép và dán mã VBA sau vào dự án vba cửa sổ.

VBA: Đếm thành viên danh sách phân phối trong Outlook

Sub CountDLMembers()
    Dim oOL As Outlook.Application
    Dim oSelection As Outlook.Selection
    Dim oItem As Object
    Dim olDL As Outlook.DistListItem
    Dim Result As String
    Set oOL = Outlook.Application
    'Check and get the selected Contact Group
    Select Case TypeName(oOL.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set oSelection = oOL.ActiveExplorer.Selection
            If oSelection.Count > 0 Then
                Set oItem = oSelection.Item(1)
            Else
                Result = MsgBox("No item selected. " & _
                            "Please select a Contact Group first.", _
                            vbCritical, "CountDLMembers")
                Exit Sub
            End If
        Case "Inspector"
            Set oItem = oOL.ActiveInspector.CurrentItem
        Case Else
            Result = MsgBox("Unsupported Window type." & _
                        vbNewLine & "Please make a selection" & _
                        "in the Calendar or open a Contact Group first.", _
                        vbCritical, "CountDLMembers")
            Exit Sub
    End Select
    If oItem.Class = Outlook.olDistributionList Then
        'Display the member count
        Set olDL = oItem        
        Result = MsgBox("The Contact Group '" & olDL.DLName & "' contains " & olDL.MemberCount & " members.", vbInformation, "CountDLMembers")
    Else
        'Selected item isn't a Contact Group item
        Result = MsgBox("No Contact Group item selected. " & _
                    "Please make a selection first.", _
                    vbCritical, "CountDLMembers")
        Exit Sub
    End If
    'Cleanup
    Set oOL = Nothing
    Set olDL = Nothing
End Sub

4. Sau đó nhấp vào Lưu nút để lưu nó.

5. Đóng Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

Thêm nút cho macro vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh

1. Đi đến Liên hệ or người xem bằng cách nhấp vào Liên hệ or người trong Navigation Pane.

2. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp chuột phải vào Thanh công cụ truy cập nhanh và sau đó nhấp vào Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh trong menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Trong Outlook 2007, vui lòng mở danh sách phân phối, sau đó nhấp chuột phải vào Thanh công cụ truy cập nhanh để chọn Thanh công cụ truy cập nhanh trong menu chuột phải.

3. bên trong Tùy chọn Outlook hộp thoại, bạn cần:

1). Đảm bảo rằng bạn đang định vị trong Thanh công cụ truy cập nhanh phần;

2). Lựa chọn Macros trong Chọn lệnh từ danh sách thả xuống;

3). Chọn macro trong máy phân ly cái hộp;

4). Nhấn vào Thêm Nút;

5). Và cuối cùng nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó, bạn có thể thấy nút cho macro được thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh.

Chạy mã VBA

Sau khi thêm nút cho macro trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, bây giờ bạn có thể chạy mã VBA để đếm các thành viên danh sách phân phối.

1. Trong Outlook 2010 và 2013, bạn chỉ có thể chọn danh sách phân phối, sau đó nhấp vào nút cho macro trên Quick Access Thanh công cụ.

Chú thích: Trong Outlook 2007, bạn cần mở danh sách phân phối và sau đó nhấp vào nút cho macro trên Thanh công cụ truy cập nhanh.

2. Sau đó, một hộp nhắc sẽ bật lên cho bạn biết có bao nhiêu thành viên trong danh sách phân phối này. Sau đó nhấp vào OK.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua