Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để in danh sách người tham dự cuộc họp trong Outlook?

Đôi khi danh sách những người tham dự cuộc họp hoặc những người tham dự cuộc họp với các câu trả lời cần được in ra trong một số mục đích. Với bài viết này, bạn sẽ học cách in danh sách người tham dự cuộc họp hoặc in người tham dự có câu trả lời trong Outlook.


Chỉ in danh sách người tham dự cuộc họp trong Outlook

Nếu bạn chỉ muốn in danh sách người dự cuộc họp trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau.

1. Trong Xem Lịch xem, mở yêu cầu cuộc họp mà bạn muốn in danh sách người tham dự cuộc họp.

2. bên trong Gặp gỡ cửa sổ, vui lòng nhấp vào Gặp gỡ > Trợ lý lập kế hoạch. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Vui lòng sao chép tất cả những người tham dự: (1) Giữ phím Shift và chọn tất cả người tham dự bằng cách nhấp vào người tham dự đầu tiên và người cuối cùng; (2) Nhấp chuột Định dạng văn bản > Sao chép. Xem ảnh chụp màn hình:

4.Mở tài liệu Word và sau đó dán tất cả những người tham dự mà bạn vừa sao chép vào tài liệu đó bằng cách nhấn Ctrl + V phím.

5. Chuyển đổi những người tham dự này từ một hàng thành một cột: chọn những người tham dự, sau đó bấm Chèn > Bàn > Chuyển đổi văn bản sang bảng. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Trong Chuyển đổi văn bản sang bảng hộp thoại, làm ơn (1) thay đổi Số cột để 1, (2) kiểm tra Nền tảng khác tùy chọn và nhập dấu chấm phẩy ; vào hộp sau, và (3) nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Và những người tham dự cuộc họp đã được liệt kê thành một cột duy nhất như sau. Và sau đó nhấp vào Tệp> In để in danh sách những người tham dự.

In nhanh cuộc họp bao gồm danh sách người tham dự và phản hồi của người tham dự trong Outlook

Thông thường, để in danh sách người tham dự cuộc họp trong Outlook, bạn phải sao chép danh sách người tham dự, dán vào một nơi nào đó, rồi in. Nhưng, với xuất sắc In nâng cao tính năng của Kutools cho Outlook, bạn có thể nhanh chóng in một cuộc họp với danh sách người tham dự và tất cả các phản hồi của những người tham dự.


người tham dự cuộc họp in doc advacned 1

In những người tham dự cuộc họp có câu trả lời trong Outlook

Nếu bạn muốn in những người tham dự cuộc họp có câu trả lời trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau.

1. Trong Xem Lịch xem, mở yêu cầu cuộc họp mà bạn muốn in những người tham dự cuộc họp với phản hồi.

2. Nhấp chuột Cuộc họp> Theo dõi > Sao chép trạng thái vào khay nhớ tạm. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Khởi chạy Microsoft Excel, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán danh sách những người tham dự, rồi bấm vào Tệp> In để in. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú ý:
(1) Nếu bạn muốn xem chi tiết yêu cầu cuộc họp này cùng với những người tham dự cuộc họp và phản hồi, bạn có thể dán theo dõi vào nội dung của yêu cầu cuộc họp mở hiện tại. Và sau đó in yêu cầu cuộc họp.
(2) Trong Outlook 2007, không có tính năng Sao chép Trạng thái vào Bảng tạm để bạn sao chép những người tham dự và phản hồi.


In danh sách người tham dự cuộc họp với phản hồi của Kutools cho Outlook

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể nhanh chóng in danh sách người tham dự cuộc họp với phản hồi của họ một cách dễ dàng bằng cách In nâng cao tính năng của Kutools cho Outlook.

Kutools cho Outlook: Bộ công cụ Outlook tối ưu với hơn 100 công cụ tiện dụng. Dùng thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không giới hạn, đừng lo lắng!   Đọc thêm ...   Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ!

1. Chọn cuộc họp có danh sách người tham dự mà bạn sẽ in trong Xem Lịch xem và nhấp vào Kutools Plus > In nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình:
doc in những người tham dự cuộc họp 1

2. Trong hộp thoại In nâng cao đang mở, vui lòng kiểm tra Danh sách theo dõi và nhấp vào In .
doc in những người tham dự cuộc họp 2

3. Hãy tiếp tục để chọn một máy in và nhấp vào In trong hộp thoại In hiện ra.


Demo: in danh sách người tham dự cuộc họp trong Outlook


Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Bài viết liên quan


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
print outlook attendees list
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations