Làm cách nào để xem nhiều thư mục cùng một lúc trong Outlook?
Đối với nhiều người dùng Outlook, một số thư mục nhất định thường được sử dụng trong công việc hàng ngày của họ. Rất mất thời gian để chuyển thư mục đang mở hiện tại và các thư mục khác. Trên thực tế, Outlook cung cấp cho bạn tính năng xem nhiều thư mục cùng một lúc. Với tính năng này, bạn chỉ có thể điều hướng giữa nhiều thư mục này thay vì di chuyển thư mục bạn đã mở.
Xem nhiều thư mục cùng một lúc trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Xem nhiều thư mục cùng một lúc trong Outlook
Để xem nhiều thư mục cùng một lúc trong Outlook, hãy làm như sau.
1. Ở lại thư mục bạn đã mở. Sau đó nhấp chuột phải vào thư mục thứ hai mà bạn muốn xem cùng nhau.
2. Ví dụ: nếu bạn muốn hiển thị thư mục Công việc cùng với thư mục bạn đã mở, hãy nhấp chuột phải vào thư mục Công việc, rồi nhấp vào Mở trong cửa sổ mới từ trình đơn.
Sau đó, cửa sổ Nhiệm vụ hiển thị. Bạn có thể tiếp tục mở các thư mục mong muốn trong các cửa sổ mới bằng phương pháp trên và dễ dàng chuyển đổi và xem giữa các thư mục đó.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.