Làm cách nào để xem các thư mục thư của người dùng trao đổi khác trong Outlook?
Với tài khoản trao đổi, bạn không chỉ có thể chia sẻ lịch, công việc của mình với những người dùng trao đổi khác mà còn có thể chia sẻ thư mục thư với người khác trong Outlook. Sau khi nhận được quyền xem thư mục thư của mục đích sử dụng trao đổi khác, bạn có biết cách xem nó trong Outlook của mình không? Bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.
Xem các thư mục thư của người dùng trao đổi khác trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Xem các thư mục thư của người dùng trao đổi khác trong Outlook
Sau khi bạn được cấp quyền xem thư mục thư của người dùng trao đổi khác, bạn có thể xem thư mục được phép trong Outlook của mình như sau.
1. Trong giao diện Thư, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mở > Mở thư mục của người dùng. Xem ảnh chụp màn hình:
Mẹo: Trong triển vọng 2013, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mở & Xuất > Thư mục của Người dùng Khác.
2. bên trong Mở thư mục của người dùng khác hộp thoại, vui lòng nhập địa chỉ email mà bạn muốn xem tin nhắn của anh ấy trong hộp Tên hoặc bạn có thể nhấp vào Họ tên để chọn địa chỉ.
3. bên trong Chọn tên: Danh sách địa chỉ chung hộp thoại, vui lòng chọn người dùng trao đổi đã cho bạn quyền xem thư mục thư của anh ta. Và sau đó nhấp vào OK .
4. Khi nó trở về Mở thư mục của người dùng khác hộp thoại, chọn một thư mục mà bạn muốn xem trong Loại thư mục danh sách thả xuống. Sau đó nhấp vào OK .
Sau khi nhấp vào OK , thư mục sẽ được mở ngay lập tức trong Outlook của bạn.
Chú thích: Tất cả các email được liệt kê trong Outlook của bạn tạm thời, nếu bạn chuyển sang thư mục khác hoặc chế độ xem khác, danh sách thư sẽ biến mất.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.