Để thêm các nút biểu quyết tùy chỉnh trong thư email của bạn trong Microsoft Outlook, vui lòng thực hiện như sau:

1. Tạo một email mới bằng cách nhấp vào Trang Chủ > Email mới.

2. Trong cửa sổ Tin nhắn mới, hãy chuyển đến Các lựa chọn và nhấp vào Sử dụng các nút biểu quyết > Tuỳ chỉnh.

3. Trong hộp thoại Thuộc tính bật lên (hoặc Tùy chọn tin nhắn hộp thoại trong Outlook 2007), xóa các tùy chọn biểu quyết ban đầu khỏi Sử dụng các nút biểu quyết , sau đó nhập các tùy chọn biểu quyết tùy chỉnh của bạn. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
Ghi chú:
(1) Bạn có thể thêm nhiều tùy chọn biểu quyết nhất có thể và hãy nhớ tách từng tùy chọn biểu quyết bằng dấu chấm phẩy.
(2) Giữ hộp kiểm trước Sử dụng các nút Bỏ phiếu đã kiểm tra mọi lúc.

4. Nhấn vào Đóng để thoát khỏi hộp thoại Thuộc tính.

5. Soạn thư email của bạn, sau đó nhấp vào Gửi .

Khi người nhận nhận được email của bạn bằng các nút biểu quyết tùy chỉnh, họ có thể nhấp vào văn bản của Nhấp vào đây để bỏ phiếu. trong tiêu đề thư và sau đó chỉ định tùy chọn bỏ phiếu từ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Nếu bạn nhận được phản hồi biểu quyết của người nhận, bạn có thể xem nhanh phản hồi biểu quyết ở tiêu đề thư.

Chú thích: Nút biểu quyết tùy chỉnh chỉ được áp dụng cho tin nhắn hiện tại. Khi bạn tạo một tin nhắn mới, nút biểu quyết bạn đã tùy chỉnh sẽ biến mất, vì vậy bạn cần tùy chỉnh nút biểu quyết mới cho tin nhắn nếu muốn.

Như bạn đã biết, các nút biểu quyết là một lựa chọn duy nhất và được hiển thị trong tiêu đề thư với phương pháp trên. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể chỉ muốn thêm các nút biểu quyết trong nội dung thư. Ở đây, phương pháp này sẽ giới thiệu Kutools cho Outlook's Văn bản tự động tính năng chèn các hộp kiểm trong nội dung thư làm nút biểu quyết.

1. Trong chế độ xem Thư, bấm Trang Chủ > Email mới để tạo một email mới.

2. Trong cửa sổ Tin nhắn đang mở, hãy nhấp vào Kutools > Bánh mì để kích hoạt Văn bản tự động ngăn, mở Hộp kiểm tra danh mục, sau đó bấm đúp vào Hộp kiểm 1 để chèn nó vào nội dung thư. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Lặp lại bước 2 ở trên để thêm nhiều hộp kiểm hơn, sau đó đổi tên các hộp kiểm thành tùy chọn bỏ phiếu của bạn như hình minh họa bên dưới.

4. Soạn thư email của bạn, sau đó nhấp vào Gửi .

Chú thích: Khi người nhận nhận được email này với các nút biểu quyết nhiều lựa chọn trong Outlook, họ cần (1) Nhấp chuột Trang Chủ > đáp lại, (2) kiểm tra nhiều nút biểu quyết khi họ cần, sau đó (3) gửi email trả lời.

Nhân tiện, nếu người nhận đọc email này bằng công cụ thư khác, chẳng hạn như đọc email bằng trình duyệt web hoặc điện thoại thông minh, thì không thể nhấp vào hộp kiểm.