Làm cách nào để thay đổi biểu mẫu mặc định trong các thư mục được chỉ định trong Outlook?
Theo mặc định, bạn có thể áp dụng biểu mẫu tùy chỉnh bằng cách nhấp vào Trang Chủ > Mục mới > Tìm kiếm > Chọn Mẫu, và sau đó chỉ định biểu mẫu tùy chỉnh từ hộp thoại Chọn biểu mẫu. Âm thanh quá nhiều bước? Nếu bạn cần áp dụng biểu mẫu tùy chỉnh mọi lúc, nó sẽ hơi tẻ nhạt. Ở đây tôi sẽ giới thiệu một cách để thay đổi biểu mẫu mặc định với biểu mẫu tùy chỉnh trong một thư mục được chỉ định trong Microsoft Outlook.
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Trước khi thay đổi biểu mẫu mặc định, bạn nên tạo biểu mẫu tùy chỉnh của riêng mình. Và trong bài viết này, tôi sẽ lấy một ví dụ về việc thay đổi hình thức mặc định của một thư mục lịch trong Outlook.
Bước 1: Trong Ngăn Dẫn hướng, nhấp chuột phải vào thư mục có biểu mẫu mặc định mà bạn sẽ thay đổi, và chọn Bất động sản từ menu chuột phải.
Bước 2: Trong hộp thoại Thuộc tính lịch, hãy nhấp vào Khi đăng lên thư mục này, hãy sử dụng: và chỉ định Các hình thức từ danh sách thả xuống trên Tổng Quát chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
Bước 3: Bây giờ bạn vào hộp thoại Chọn biểu mẫu,
(1) Nhấp vào Nhìn vào và chọn thư viện phù hợp nơi biểu mẫu tùy chỉnh của bạn được lưu trữ. Hầu hết thời gian, biểu mẫu tùy chỉnh nằm trong Thư viện biểu mẫu cá nhân.
(2) Nhấp để đánh dấu biểu mẫu tùy chỉnh mà bạn sẽ thay đổi thành biểu mẫu mặc định.
(3) Nhấp vào Mở .
Từ bây giờ, khi bạn mở thư mục lịch được chỉ định và tạo một cuộc hẹn mới, nó sẽ tự động áp dụng biểu mẫu tùy chỉnh. Hơn nữa, tab đầu tiên thay đổi từ Cuộc hẹn thành tên của biểu mẫu tùy chỉnh của bạn trong cửa sổ Cuộc hẹn.
Lưu ý: Bạn không thể thay đổi biểu mẫu mặc định cho thư mục thư trong Microsoft Outlook.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.