Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để thay đổi biểu mẫu mặc định trong các thư mục được chỉ định trong Outlook?

Theo mặc định, bạn có thể áp dụng biểu mẫu tùy chỉnh bằng cách nhấp vào Trang Chủ > Mục mới > Tìm kiếm > Chọn Mẫu, và sau đó chỉ định biểu mẫu tùy chỉnh từ hộp thoại Chọn biểu mẫu. Âm thanh quá nhiều bước? Nếu bạn cần áp dụng biểu mẫu tùy chỉnh mọi lúc, nó sẽ hơi tẻ nhạt. Ở đây tôi sẽ giới thiệu một cách để thay đổi biểu mẫu mặc định với biểu mẫu tùy chỉnh trong một thư mục được chỉ định trong Microsoft Outlook.

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

Trước khi thay đổi biểu mẫu mặc định, bạn nên tạo biểu mẫu tùy chỉnh của riêng mình. Và trong bài viết này, tôi sẽ lấy một ví dụ về việc thay đổi hình thức mặc định của một thư mục lịch trong Outlook.

Bước 1: Trong Ngăn Dẫn hướng, nhấp chuột phải vào thư mục có biểu mẫu mặc định mà bạn sẽ thay đổi, và chọn Bất động sản từ menu chuột phải.

Bước 2: Trong hộp thoại Thuộc tính lịch, hãy nhấp vào Khi đăng lên thư mục này, hãy sử dụng: và chỉ định Các hình thức từ danh sách thả xuống trên Tổng Quát chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Bước 3: Bây giờ bạn vào hộp thoại Chọn biểu mẫu,

(1) Nhấp vào Nhìn vào và chọn thư viện phù hợp nơi biểu mẫu tùy chỉnh của bạn được lưu trữ. Hầu hết thời gian, biểu mẫu tùy chỉnh nằm trong Thư viện biểu mẫu cá nhân.

(2) Nhấp để đánh dấu biểu mẫu tùy chỉnh mà bạn sẽ thay đổi thành biểu mẫu mặc định.

(3) Nhấp vào Mở .

Từ bây giờ, khi bạn mở thư mục lịch được chỉ định và tạo một cuộc hẹn mới, nó sẽ tự động áp dụng biểu mẫu tùy chỉnh. Hơn nữa, tab đầu tiên thay đổi từ Cuộc hẹn thành tên của biểu mẫu tùy chỉnh của bạn trong cửa sổ Cuộc hẹn.

Lưu ý: Bạn không thể thay đổi biểu mẫu mặc định cho thư mục thư trong Microsoft Outlook.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This works fine but the unintended consequence seems to be that after changing the default to the custom form that launches a meeting request with out responses, now when clicking on New Appointment launches a meeting request instead of an appointment window which usually comes with a "Save and Close" button and no attendee box (just Subject and Location). Before changing the default form, the "New Appointment" button launches an appointment window and the New Meeting button launches a meeting window. The difference between the two is that the latter has a "To:" box to enter attendees and a "Send" button replacing the "Save and Close" button. Why would changing the default form in the way described in this article also changes an appointment into a meeting request? It does not seem like the right approach to solve the issue with making the "no response" meeting request the default for meeting requests.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations