Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để sắp xếp các công việc theo mức độ ưu tiên trong Outlook?

Đôi khi, người dùng Outlook có thể được chỉ định hoặc tạo các nhiệm vụ được đánh dấu là quan trọng hoặc quan trọng hơn. Một số người dùng sẽ lên lịch công việc của họ và giải quyết các công việc quan trọng trước tiên, để họ sắp xếp tất cả các công việc theo mức độ ưu tiên. Ở đây tôi sẽ giới thiệu một số thủ thuật để dễ dàng sắp xếp các công việc theo mức độ ưu tiên trong Microsoft Outlook.

Sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên với việc thay đổi chế độ xem

Sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên với việc thay đổi mẫu sắp xếp

Sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên với chế độ xem tùy chỉnh

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiSắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên với việc thay đổi chế độ xem

Khá dễ dàng để sắp xếp tất cả các nhiệm vụ trong một thư mục cụ thể theo mức độ ưu tiên trong Microsoft Outlook 2010 và 2013. Bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Tác vụ và nhấp để mở thư mục tác vụ nơi bạn sẽ sắp xếp theo mức độ ưu tiên.

Bước 2: Nhấp vào Thay đổi góc nhìn > Được ưu tiên trên Xem chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Lưu ý: Để đảo ngược thứ tự sắp xếp, bạn có thể nhấp vào Sắp xếp ngược nút trên Xem trong Outlook 2010 và 2013.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiSắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên với việc thay đổi mẫu sắp xếp

Trên thực tế, bạn có thể thay đổi kiểu sắp xếp để sắp xếp tất cả các tác vụ trong thư mục hiện tại theo mức độ ưu tiên một cách dễ dàng.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Tác vụ và nhấp để mở thư mục tác vụ nơi bạn sẽ sắp xếp theo mức độ ưu tiên.

Bước 2: Sắp xếp tất cả công việc theo mức độ ưu tiên với:

  1. Trong Outlook 2010 và 2013, hãy nhấp vào Tầm quan trọng trong Sắp xếp nhóm trên Xem tab.
  2. Trong Outlook 2007, bấm vào Xem > Sắp xếp bởi > Tầm quan trọng.

Lưu ý: Để đảo ngược thứ tự sắp xếp, vui lòng nhấp vào Sắp xếp ngược nút trên Xem trong Outlook 2010 và 2013.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiSắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên với chế độ xem tùy chỉnh

Tất nhiên, bạn có thể tùy chỉnh cài đặt chế độ xem của thư mục hiện tại và sắp xếp tất cả các tác vụ theo mức độ ưu tiên trong Microsoft Outlook một cách dễ dàng.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Tác vụ và nhấp để mở thư mục tác vụ nơi bạn sẽ sắp xếp theo mức độ ưu tiên.

Bước 2: Nhấp vào Giao diện cài đặt nút trên Xem tab.

Lưu ý: Trong Outlook 2007, bạn có thể nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại.

Bước 3: Trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao bật lên, hãy nhấp vào Sắp xếp .

Bước 4: Trong hộp thoại Sắp xếp sắp tới, hãy nhấp vào hộp bên dưới Sắp xếp các mục theovà chỉ định Ưu tiên từ danh sách thả xuống và kiểm tra Giảm dần tùy chọn (hoặc Tăng dần tùy chọn, tùy thuộc vào bạn), cuối cùng nhấp vào OK .

Lưu ý: Trong một số dạng xem nhiệm vụ, Mức độ ưu tiên không hiển thị. Nếu vậy, nó sẽ bật lên một hộp thoại cảnh báo, chỉ cần nhấp vào .

Bước 5: Đóng hộp thoại Cài đặt chế độ xem nâng cao (hoặc hộp thoại Tùy chỉnh chế độ xem) bằng cách nhấp vào OK .

Sau đó, tất cả các tác vụ trong thư mục tác vụ đã mở được sắp xếp theo mức độ ưu tiên cùng một lúc.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations