Làm cách nào để gửi yêu cầu họp mà không cần phản hồi trong Outlook?

Thông thường, lời mời họp sẽ yêu cầu người tham dự trả lời như chấp nhận, từ chối hoặc dự kiến. Tuy nhiên, việc gửi yêu cầu họp để thông báo cho những người tham dự mà không có phản hồi của họ cũng rất phổ biến. Do đó, làm thế nào để gửi yêu cầu họp mà không yêu cầu phản hồi? Có một số cách để gửi yêu cầu họp mà không cần phản hồi trong Microsoft Outlook.

Gửi một yêu cầu họp mà không cần phản hồi trong Outlook

Gửi tất cả các yêu cầu họp mà không cần phản hồi trong Outlook

Gửi một yêu cầu họp mà không cần phản hồi trong Outlook

Có thể dễ dàng gửi yêu cầu họp mà không cần phản hồi trong Microsoft Outlook.

Bước 1: Tạo lời mời họp mới:

1. Trong Outlook 2010 và 2013, hãy chuyển sang dạng xem Lịch và bấm vào Cuộc họp mới nút trên Trang Chủ tab.
2. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mới > Yêu câu gặp mặt.

Bước 2: Trong cửa sổ cuộc họp mới, ngăn phản hồi yêu cầu bằng cách nhấp vào Tùy chọn phản hồi > Yêu cầu phản hồi trên Gặp gỡ tab.

Bước 3: Soạn lời mời họp và nhấp vào Gửi .

Gửi tất cả các yêu cầu họp mà không cần phản hồi trong Outlook

Nếu bạn cần gửi tất cả lời mời họp mà không cần phản hồi trong Microsoft Outlook, tốt hơn bạn nên tạo một biểu mẫu họp tùy chỉnh.

Bước 1: Tạo lời mời họp mới:

1. Trong Outlook 2010 và 2013, hãy chuyển sang dạng xem Lịch và bấm vào Cuộc họp mới nút trên Trang Chủ tab.
2. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mới > Yêu câu gặp mặt.

Bước 2: Nhấp vào Thiết kế biểu mẫu này nút trên Nhà phát triển tab.

Bấm để biết Làm cách nào để thêm tab nhà phát triển trên Ribbon trong Outlook?

Bước 3: Tiếp theo nhấp vào Mã Chế độ xem nút trên Nhà phát triển tab.

Bước 4: Dán mã sau vào cửa sổ bật lên Trình chỉnh sửa tập lệnh: cửa sổ, cuối cùng đóng cửa sổ này:

Script: Gửi lời mời họp mà không cần phản hồi

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

Bước 5: Xuất bản biểu mẫu cuộc họp tùy chỉnh bằng cách nhấp vào Xuất bản > Xuất bản Biểu mẫu dưới dạng trên Nhà phát triển tab.

Bước 6: Bây giờ trong hộp thoại Xuất bản Biểu mẫu Dưới dạng bật lên, trước tiên hãy nhấp vào Nhìn vào hộp và chỉ định Thư viện Mẫu cá nhân từ danh sách thả xuống, tiếp theo hãy nhập tên cho biểu mẫu cuộc họp tùy chỉnh này trong Tên hiển thị và cuối cùng nhấp vào Xuất bản cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Bây giờ bạn có thể đóng biểu mẫu cuộc họp tùy chỉnh mà không cần lưu.

Cho đến nay, biểu mẫu cuộc họp tùy chỉnh, sẽ gửi lời mời họp mà không cần phản hồi, đã được tạo và lưu. Và bạn có thể áp dụng biểu mẫu họp tùy chỉnh này trong tương lai một cách dễ dàng.

Bước 7: Áp dụng biểu mẫu cuộc họp tùy chỉnh bằng cách nhấp vào Chọn Mẫu nút trên Nhà phát triển đầu tiên, tiếp theo trong hộp thoại Chọn biểu mẫu, chỉ định Thư viện Mẫu cá nhân trong Nhìn vào , sau đó chọn tên biểu mẫu tùy chỉnh và cuối cùng nhấp vào Mở cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới.

Lưu ý: Bạn cũng có thể tìm hiểu Chọn Mẫu lệnh với:

1. Nhấp vào Mục mới > Tìm kiếm > Chọn Mẫu trên Trang Chủ tab trong Outlook 2010 và 2013
2. Hoặc nhấp vào Tập tin > Mới > Chọn Mẫu trong Outlook 2007.

Nếu hầu hết các lời mời họp bạn sẽ gửi không yêu cầu phản hồi, bạn có thể dễ dàng áp dụng biểu mẫu cuộc họp tùy chỉnh với việc đặt nó làm biểu mẫu mặc định trong một thư mục được chỉ định.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua