Làm cách nào để gửi email đến tất cả những người tham dự cuộc họp được chấp nhận trong Outlook?

Vì lý do nào đó, bạn cần gửi email đến tất cả những người tham dự cuộc họp được chấp nhận trong Outlook. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách gửi email đến tất cả những người tham dự cuộc họp được chấp nhận của một cuộc họp cụ thể trong Microsoft Outlook.

Gửi email đến tất cả những người tham dự được chấp nhận với chức năng Tin nhắn cho Người tham dự

Gửi email đến tất cả những người tham dự được chấp nhận trong Outlook với chức năng Bộ lọc của Excel

Gửi email đến tất cả những người tham dự được chấp nhận với chức năng Tin nhắn cho Người tham dự

Để gửi email đến tất cả những người tham dự cuộc họp được chấp nhận trong Microsoft Outlook, vui lòng thực hiện như sau.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Lịch và mở cuộc họp được chỉ định mà bạn sẽ gửi email cho tất cả những người tham dự được chấp nhận.

Bước 2. Trong Gặp gỡ cửa sổ, vui lòng nhấp vào Theo dõi > Xem trạng thái theo dõi trên Gặp gỡ chuyển hướng. Xem màn hình nóng:

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2007, bạn có thể nhấp vào Theo dõi nút trên Gặp gỡ tab.

Bước 3: Trong danh sách trạng thái phản hồi sắp tới, hãy chọn các hộp trước tên của tất cả những người tham dự được Chấp nhận, sau đó bỏ chọn tất cả các hộp trước tên những người tham dự khác.

Chú thích: Hộp kiểm cho Người tổ chức cuộc họp sẽ không bị xóa.

Bước 4. Tiếp tục và nhấp vào Liên hệ với người tham dự > Email mới cho người tham dự trên Gặp gỡ tab.  

Lưu ý: Trong Outlook 2007, bạn có thể nhấp vào Thông báo cho người tham dự > Tin nhắn mới cho người tham dự trên Gặp gỡ tab.

Sau đó, một thông báo mới được tạo với những người tham dự cuộc họp được chấp nhận (ngoại trừ người tổ chức cuộc họp) được thêm vào Đến cánh đồng. Vui lòng soạn email và gửi nó.

Gửi email đến tất cả những người tham dự được chấp nhận với chức năng Bộ lọc của Excel

Nếu có một số phản hồi của người tham dự mà bạn nhận được, sẽ khá khó khăn khi kiểm tra từng người tham dự được chấp nhận. Do đó, phương pháp khác sẽ sao chép tất cả trạng thái Phản hồi của người tham dự từ Microsoft Outlook 2010 và 2013, đồng thời lọc những người tham dự được chấp nhận trong Microsoft Excel, sao chép lần cuối và dán tất cả những người tham dự được chấp nhận vào một email mới. Sau đây là các bước chi tiết:

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Lịch và mở cuộc họp được chỉ định mà bạn sẽ gửi email đến những người tham dự được chấp nhận.

Bước 2: Trong cửa sổ Cuộc họp đã mở, hãy nhấp vào Theo dõi > Sao chép trạng thái vào khay nhớ tạm trên Gặp gỡ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Bước 3: Tạo sổ làm việc mới, chọn một ô, chẳng hạn như Ô A1, rồi dán trạng thái theo dõi vào ô đã chọn bằng cách nhấn Ctrl + V cùng một lúc.

Bước 5: Bây giờ hãy nhấp vào  ở đầu của Phản ứng Cột, tiếp theo chỉ kiểm tra Được chấp nhận tùy chọn và nhấp chuột OK từ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Bước 6: Sao chép Họ tên cột sau khi lọc.

Bước 7: Tạo email mới trong Outlook, sau đó dán tên vào Đến cái hộp. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 7: Soạn email mới và nhấp vào Gửi .

Lưu ý: Phương pháp này không hoạt động trong Outlook 2007 do không Theo dõi > Sao chép trạng thái vào khay nhớ tạm trong Outlook 2007.

Bài viết liên quan

Làm cách nào để gửi email đến tất cả những người tham dự cuộc họp trong Outlook?

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua