Làm cách nào để lưu và sao chép cài đặt dạng xem vào các thư mục khác trong Outlook?

Giả sử bạn đã tùy chỉnh chế độ xem lịch và ẩn tất cả các cuộc hẹn sinh nhật khỏi lịch của mình, làm cách nào để lưu cài đặt chế độ xem tùy chỉnh trong Microsoft Outlook? Và điều gì sẽ xảy ra nếu sao chép cài đặt chế độ xem tùy chỉnh sang các thư mục khác một cách nhanh chóng? Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách lưu cài đặt chế độ xem tùy chỉnh và sao chép cài đặt chế độ xem tùy chỉnh sang các thư mục khác trong Microsoft Outlook.

Lưu cài đặt chế độ xem tùy chỉnh trong Outlook 2010 và 2013

Lưu cài đặt chế độ xem tùy chỉnh trong Outlook 2007

Sao chép cài đặt chế độ xem tùy chỉnh vào các thư mục khác trong Outlook 2010 và 2013

Áp dụng dạng xem tùy chỉnh cho các thư mục khác trong Outlook 2007

Lưu cài đặt chế độ xem tùy chỉnh trong Outlook 2010 và 2013

Để lưu cài đặt chế độ xem tùy chỉnh trong Microsoft Outlook 2010 và 2013, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp để mở thư mục mà bạn đã tùy chỉnh cài đặt chế độ xem của nó.

Bước 2: Nhấp vào Thay đổi góc nhìn > Lưu chế độ xem hiện tại làm chế độ xem mới trên Xem tab.

Bước 3: Trong hộp thoại Copy View sắp tới, hãy nhập tên cho chế độ xem tùy chỉnh trong Tên của Chế độ xem mới đánh dấu vào tùy chọn Tất cả các thư mục Lịch, và sau đó nhấp vào OK .

Ghi chú:

(1) Tùy chọn của Tất cả các thư mục Lịch sẽ hiển thị dưới dạng thư mục Tất cả thư, tất cả thư mục Liên hệ hoặc các thư mục khác, tùy thuộc vào loại thư mục đã mở.

(2) Có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào trong Có thể được sử dụng trên phần. Tuy nhiên, nếu bạn cần áp dụng cài đặt chế độ xem tùy chỉnh này cho các thư mục khác trong tương lai, bạn nên kiểm tra tùy chọn Tất cả các thư mục Lịch.

Sao chép cài đặt chế độ xem tùy chỉnh vào các thư mục khác trong Outlook 2010 và 2013

Nếu bạn cần sao chép cài đặt chế độ xem tùy chỉnh sang các thư mục khác trong Microsoft Outlook 2010 và 2013, hãy thực hiện như sau:

Bước 1: Mở thư mục có cài đặt chế độ xem mà bạn sẽ sao chép sang các thư mục khác.

Bước 2: Nhấp vào Thay đổi góc nhìn > Áp dụng chế độ xem hiện tại cho các thư mục lịch khác trên Xem tab.

Bước 3: Trong hộp thoại Áp dụng Chế độ xem bật lên, hãy kiểm tra các thư mục mà bạn sẽ sao chép cài đặt chế độ xem tùy chỉnh và nhấp vào OK .

Lưu ý: Nếu bạn muốn sao chép cài đặt chế độ xem tùy chỉnh vào các thư mục đã chọn bao gồm các thư mục con, vui lòng kiểm tra tùy chọn Áp dụng chế độ xem cho các thư mục con.

Sau khi định cấu hình, tất cả các thư mục thư (hoặc lịch / liên hệ / thư mục tác vụ, tùy thuộc vào loại thư mục đã mở) áp dụng cài đặt chế độ xem của thư mục đã mở càng sớm càng tốt.

Lưu cài đặt chế độ xem tùy chỉnh trong Outlook 2007

Nếu bạn cần lưu các dạng xem tùy chỉnh trong Microsoft Outlook 2007, bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấp để mở thư mục mà bạn đã tùy chỉnh cài đặt chế độ xem của nó.

Bước 2: Nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Xác định chế độ xem.

Bước 3: Trong hộp thoại Trình tổ chức Chế độ xem Tùy chỉnh bật lên, hãy nhấp vào Cài đặt Chế độ xem Hiện tại trong Xem tên và sau đó bấm vào Sao chép .

Bước 4: Trong hộp thoại Copy View sắp tới, hãy nhập tên cho chế độ xem tùy chỉnh này trong Tên của chế độ xem mới , chỉ định tùy chọn của Tất cả thư mục Thư và Thư, và nhấp vào OK .

Bước 5: Nhấp vào OK trong hộp thoại Tùy chỉnh Chế độ xem bật lên và nhấp vào Đóng trong hộp thoại Trình tổ chức Chế độ xem Tùy chỉnh.

Áp dụng dạng xem tùy chỉnh cho các thư mục khác trong Outlook 2007

Bước 1: Chọn để mở thư mục mà bạn muốn áp dụng chế độ xem tùy chỉnh.

Bước 2: Nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Xác định chế độ xem.

Bước 3: Trong hộp thoại Trình tổ chức Chế độ xem Tùy chỉnh, bấm để chọn chế độ xem tùy chỉnh mới trong Xem tên cột và nhấp Áp dụng chế độ xem .

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

• Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
• Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
• Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
• Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
• Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.

Đọc thêm ... Tải ngay...