Làm cách nào để ngăn Outlook chỉ hiển thị các email hôm nay?

Nói chung, tất cả các email đã nhận vẫn ở trong Hộp thư đến của Microsoft Outlook cho đến khi bạn di chuyển hoặc xóa chúng. Tuy nhiên, các email trước đó gần đây biến mất khỏi Hộp thư đến ngoại trừ email hôm nay trong Microsoft Outlook của tôi. Nó khiến tôi phát điên! Cuối cùng tôi khắc phục sự cố này bằng cách xóa bộ lọc. Sau đây, tôi sẽ chia sẻ những phát hiện của mình về cách ngăn Microsoft Outlook chỉ hiển thị các email ngày nay một cách dễ dàng.

Lý do 1: Bộ lọc tùy chỉnh để chỉ hiển thị các email hôm nay trong Outlook

Lý do 2: Định cấu hình Lưu trữ tự động để xóa Outlook cũ hơn 1 hoặc 2 ngày

Lý do 1: Bộ lọc tùy chỉnh để chỉ hiển thị các email hôm nay trong Outlook

Nguyên nhân phổ biến nhất khiến các email trước đó biến mất là do bộ lọc tùy chỉnh được áp dụng. Để ngăn Microsoft Outlook chỉ hiển thị các email của ngày hôm nay, bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Thư và mở Hộp thư đến chỉ hiển thị các email của ngày hôm nay.

Bước 2: Nhấp vào Giao diện cài đặt nút trên Xem tab.

Lưu ý: nếu bạn đang sử dụng Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại.

Bước 3: Trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao sắp tới, hãy nhấp vào Lọc .

Bước 4: Sau đó trong hộp thoại Bộ lọc, hãy chuyển đến Nâng cao , nhấp để đánh dấu các tiêu chí lọc của Nhận được ngày hôm nay trong Tìm các mục phù hợp với và sau đó bấm vào Hủy bỏ cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Lưu ý: Bạn cũng có thể nhấp vào Làm sạch tất cả ở cuối hộp thoại Bộ lọc. Xin lưu ý rằng Làm sạch tất cả sẽ xóa tất cả các tiêu chí bộ lọc bạn đã tạo cho thư mục đã mở.

Bước 5: Nhấp vào cả hai OK để đóng hai hộp thoại.

Khi bạn quay lại Hộp thư đến, bạn sẽ thấy tất cả các email ẩn trước đó đã xuất hiện.

Lý do 2: Định cấu hình Lưu trữ tự động để xóa Outlook cũ hơn 1 hoặc 2 ngày

Lý do phổ biến khác khiến chỉ hiển thị các email ngày nay là Tự động lưu trữ với các cài đặt đặc biệt được áp dụng trong thư mục thư của bạn. Ở đây tôi sẽ lấy ví dụ về Hộp thư đến.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Thư, nhấp chuột phải vào Hộp thư đến trong Ngăn Dẫn hướng và chọn Bất động sản từ menu chuột phải.

Bước 2: Trong hộp thoại Thuộc tính hộp thư đến, hãy chuyển đến Lưu trữ tự động và có hai tình huống:

A. Nếu Lưu trữ thư mục này bằng các cài đặt này được kiểm tra, sửa đổi con số trong hộp đằng sau Dọn dẹp những đồ cũ hơn, và sau đó nhấp vào hộp sau và chỉ định Tháng từ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

B. Nếu Lưu trữ các mục trong thư mục này bằng cách sử dụng cài đặt mặc định được kiểm tra

(1) Nhấp vào Cài đặt lưu trữ mặc định trước hết.

(2) Sau đó trong hộp thoại Tự động lưu trữ, sửa đổi số phía sau Dọn dẹp những đồ cũ hơn, nhấp vào hộp sau và chỉ định tháng từ danh sách thả xuống,

(3) Cuối cùng, đóng hộp thoại Tự động lưu trữ bằng cách nhấp vào OK cái nút. Xem hai ảnh chụp màn hình sau:

Lưu ý: Trên thực tế, để ngăn Outlook chỉ hiển thị các email của ngày hôm nay, bạn cũng có thể tắt tính năng Tự động lưu trữ bằng cách chọn tùy chọn Không lưu trữ các mục trong thư mục này trong hộp thoại Thuộc tính hộp thư đến.

Bước 3: Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Thuộc tính hộp thư đến.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua