Làm cách nào để di chuyển email từ miền nhất định đến thư mục được chỉ định trong Outlook?

Để sắp xếp các email Outlook một cách hữu ích, nhiều người dùng Outlook có xu hướng tạo các thư mục khác nhau dựa trên các miền email nhất định, sau đó tự động di chuyển email có các miền nhất định đến các thư mục được chỉ định này. Trong Outlook, bạn có thể tạo quy tắc để thực hiện việc này. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo quy tắc trong Outlook để di chuyển email từ miền nhất định đến thư mục được chỉ định một cách chi tiết.

Di chuyển email từ miền nhất định đến thư mục được chỉ định trong Outlook

Di chuyển email từ miền nhất định đến thư mục được chỉ định trong Outlook

Để di chuyển email từ miền nhất định sang thư mục được chỉ định trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau.

1. Mở Hộp thư đến của tài khoản Outlook mà bạn muốn di chuyển các email tên miền nhất định từ đó, sau đó truy cập vào Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại như sau.

1). Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Nội quy > Quản lý Quy tắc và Cảnh báo Dưới Trang Chủ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

2). Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Quy tắc và Cảnh báo.

2. bên trong Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, vui lòng nhấp vào Quy tắc mới Dưới Quy tắc e-mail tab.

3. bên trong Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại, nhấn Áp dụng quy tắc cho tin nhắn tôi nhận được trong Outlook 2010 và 2013 hoặc Kiểm tra tin nhắn khi họ đến trong Outlook 2007, sau đó nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong giây Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại, vui lòng làm như sau.

1). Kiểm tra với các từ cụ thể trong địa chỉ của người gửi in Bước 1;

2). Nhấn vào từ chỉ định trong Bước 2;

3). Nhập miền email vào Chỉ định một từ hoặc cụm từ để tìm kiếm trong địa chỉ của người nhận hộp trong Tìm kiếm văn bản hộp thoại, (bạn có thể thêm nhiều miền email khi cần và mối quan hệ giữa chúng là “HOẶC”);

4). Nhấn vào Thêm Nút;

5). Nhấn vào OK Nút;

6). Khi nó quay trở lại Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại, nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong phần ba Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại, vui lòng làm như sau:

1). Kiểm tra di chuyển nó vào thư mục được chỉ định hộp ở Bước 1;

2). Nhấn vào quy định trong Bước 2;

3). bên trong Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, chọn thư mục được chỉ định mà bạn muốn di chuyển thư đến, sau đó bấm vào OK cái nút. Và bạn có thể nhấp vào Mới để tạo một thư mục mới để lưu các tin nhắn.

4). Sau khi nhấp vào OK nút trong Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, vui lòng nhấp vào Sau trong hộp thoại Trình hướng dẫn Quy tắc thứ ba.

6. Trong thứ tư Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại, vui lòng nhấp vào Sau mà không có bất kỳ cài đặt nào.

7. Cuối cùng Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại, đặt tên cho quy tắc trong Bước 1 phần. Và sau đó nhấp vào Kết thúc .

Chú thích: Nếu bạn kiểm tra Chạy quy tắc này ngay bây giờ trên thư đã có trong “Hộp thư đến” , sau khi nhấp vào Kết thúc , tất cả các email đáp ứng điều kiện quy tắc sẽ tự động được chuyển đến thư mục được chỉ định.

8. Khi nó trở về Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, vui lòng nhấp vào OK để hoàn tất toàn bộ quy tắc đã tạo.

Kể từ bây giờ, khi email có miền người gửi đặc biệt đến hộp thư đến của bạn, nó sẽ tự động được chuyển đến thư mục được chỉ định.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua