Làm cách nào để di chuyển các thư đã gửi đến một thư mục cụ thể trong Outlook?

Theo mặc định, các mục đã gửi trong Outlook chẳng hạn như email đã gửi của bạn được lưu trong thư mục Mục đã gửi. Trên thực tế, bạn có thể thay đổi thư mục lưu mặc định cho các mục đã gửi trong Outlook. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu chi tiết cách di chuyển thư đã gửi đến một thư mục cụ thể trong Outlook.

Di chuyển các thư đã gửi vào một thư mục được chỉ định trong Outlook

Di chuyển các thư đã gửi vào một thư mục được chỉ định trong Outlook

Trước tiên, bạn cần tạo quy tắc trong Outlook

1. Đi vào Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại như sau.

1). Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Nội quy > Manage Quy tắc và Cảnh báo Dưới Trang Chủ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

2). Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Quy tắc và Cảnh báo.

2. bên trong Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, vui lòng nhấp vào Quy tắc mới Dưới Quy tắc e-mail tab.

3. Trong lần đầu tiên Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại, vui lòng nhấp vào Áp dụng quy tắc cho các tin nhắn tôi gửi trong Outlook 2010 và 2013 hoặc nhấp vào Kiểm tra tin nhắn sau khi gửi trong Outlook 2007, sau đó nhấp vào Sau .

4. Trong giây Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại, bạn cần:

1). Kiểm tra thông qua tài khoản được chỉ định hộp trong Bước 1;

2). Nhấp vào từ quy định trong Bước 2;

3). Chọn tài khoản email mà bạn muốn áp dụng quy tắc này Tài khoản danh sách thả xuống trong Tài khoản hộp thoại và sau đó nhấp vào OK Nút;

4). Sau đó nhấp vào Sau .

5. Sau đó khác Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại bật lên, vui lòng:

1). Kiểm tra di chuyển một bản sao vào thư mục được chỉ định hộp trong Bước 1;

2). Nhấp vào từ quy định in Bước 2;

3). Chỉ định một thư mục hoặc tạo một thư mục mới trong Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, sau đó bấm vào OK Nút;

4). Nhấn vào Sau .

6. Nhấp vào Sau nút sau Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại mà không có bất kỳ cài đặt nào.

7. Cuối cùng Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại, đặt tên cho quy tắc trong Bước 1 hộp và sau đó nhấp vào Kết thúc .

Chú thích: Nếu bạn kiểm tra Chạy quy tắc này ngay bây giờ trên thư đã có trong "đã gửi" , tất cả các email đã gửi trong thư mục Mục đã Gửi của tài khoản cụ thể của bạn sẽ được tự động chuyển đến thư mục được chỉ định sau khi nhấp vào nút Kết thúc.

8. Bây giờ nó sẽ trở lại Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, vui lòng nhấp vào OK để hoàn tất toàn bộ cài đặt.

Thứ hai, tắt chức năng Lưu bản sao thư trong chức năng thư mục Mục đã gửi

Bởi vì thư đã gửi sẽ được lưu một bản sao trong thư mục Mục đã Gửi ban đầu, bây giờ bạn cần tắt chức năng Lưu bản sao của thư trong thư mục Mục đã Gửi trong Outlook. Sau khi tắt chức năng này, các email bạn đã gửi trong tương lai sẽ không được lưu trong thư mục Mục đã gửi và chỉ được lưu vào thư mục được chỉ định với quy tắc đã tạo ở trên.

1. nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn trong Outlook 2010 và 2013.

Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Các lựa chọn.

2. bên trong Tùy chọn Outlook hộp thoại trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào email trong ngăn bên trái; bỏ chọn Lưu bản sao của thư trong thư mục Các mục đã Gửi và sau đó bấm vào OK .

Trong Outlook 2007, bấm vào Tùy chọn e-mail nút bên dưới Sở thích (Preferences) tab trong Các lựa chọn hộp thoại; bên trong Tùy chọn e-mail hộp thoại, bỏ chọn Lưu bản sao của thư trong thư mục Mục đã Gửi , sau đó nhấp vào OK nút. Nhấn vào OK nút trong Các lựa chọn hộp thoại để kết thúc cài đặt. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú ý:

1. Từ bây giờ, khi bạn gửi email từ tài khoản email được chỉ định đó, mục đã gửi sẽ tự động được lưu vào thư mục bạn đã chỉ định ở trên.

2. Đối với những email đã gửi đã có trong thư mục Mục đã Gửi, Outlook chỉ cần di chuyển bản sao của những email này vào thư mục được chỉ định. Và các email Đã gửi này vẫn ở trong thư mục Các mục đã gửi.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua