Làm cách nào để đặt danh mục nhấp chuột nhanh hoặc cờ trong Outlook?

Sau khi đặt nhấp chuột nhanh cho danh mục hoặc cờ trong Outlook, bạn có thể nhanh chóng đánh dấu email hoặc các mục Outlook khác theo danh mục màu hoặc cờ được chỉ định chỉ bằng một cú nhấp chuột. Vui lòng duyệt qua hướng dẫn sau để biết thêm chi tiết về cách đặt các danh mục nhấp chuột nhanh hoặc cờ trong Outlook.

Đặt loại nhấp chuột nhanh hoặc cờ trong Outlook

Đặt loại nhấp chuột nhanh hoặc cờ trong Outlook

Để thiết lập danh mục email nhấp chuột nhanh, vui lòng thực hiện như sau.

1. Vào một thư mục email, nhấp vào một email để bật chức năng Phân loại.

2. Sau đó nhấn vào Phân loại > Đặt nhấp chuột nhanh trong Tag nhóm dưới Trang chủ tab.

Trong Outlook 2007, bạn chỉ cần nhấp vào Phân loại biểu tượng> Đặt nhấp chuột nhanh trong Ribbon.

3. Sau đó Đặt nhấp chuột nhanh hộp thoại bật lên. Vui lòng chọn một danh mục từ danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào OK .

chú thích: Nếu đây là lần đầu tiên đối với một danh mục màu, bạn đặt nhấp chuột nhanh, Đổi tên danh mục hộp nhắc nhở sẽ bật lên để bạn đổi tên danh mục. Sau khi đổi tên nó, hãy nhấp vào OK để đóng hộp thoại.

4. Sau đó, khi bạn nhấp vào nút Danh mục email trong danh sách thư, nó sẽ tự động được đánh dấu bằng danh mục màu nhấp chuột nhanh được chỉ định của bạn.

Chú ý:

1. Thể loại màu nhấp chuột nhanh được sử dụng cho tất cả các thư mục trong cùng một pst. tập tin.

2. Để đặt cờ nhấp chuột nhanh trong Outlook, vui lòng nhấp vào Theo sát > Đặt nhấp chuột nhanh. Hoặc nhấp vào Flag trong Outlook 2007 Ribbon. Và sau đó chỉ định một loại tiếp theo cho cờ nhấp chuột nhanh.

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

• Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
• Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
• Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
• Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọn...
• Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặp... Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.

Đọc thêm ... Tải ngay...