Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để điều chỉnh thời gian Gửi / Nhận tự động trong Outlook?

Như chúng ta đã biết, Microsoft Outlook luôn tự động lên lịch gửi / nhận cứ sau 30 phút. Tuy nhiên, khoảng thời gian gửi / nhận mặc định có thể không đáp ứng được nhu cầu của một số người dùng Outlook, ví dụ như họ yêu cầu lập lịch trình Microsoft Outlook tự động gửi / nhận sau mỗi 10 phút hoặc mỗi giờ, v.v. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một cách để điều chỉnh tự động gửi / nhận thời gian hoặc khoảng thời gian trong Microsoft Outlook.

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Tính năng đầy đủ Bản dùng thử miễn phí 60 ngày.

Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn cách điều chỉnh thời gian hoặc khoảng thời gian hoặc thời gian gửi / nhận tự động trong Microsoft Outlook.

Bước 1: Nhấp vào Gửi / Nhận Nhóm > Xác định Nhóm Gửi / Nhận trên Gửi đi nhận lại tab.

LƯU Ý Trong Outlook 2007, bạn có thể nhấp vào CÔNG CỤ > Gửi đi nhận lại > Gửi / nhận Cài đặt > Xác định Nhóm Gửi / Nhận.

Bước 2: Trong hộp thoại Nhóm Gửi / Nhận,

(1) Nhấp để đánh dấu nhóm gửi / nhận mà bạn sẽ thay đổi khoảng thời gian gửi / nhận tự động của nó trong danh sách nhóm;

(2) Đảm bảo tùy chọn Lên lịch gửi / nhận tự động sau mỗi x phút được chọn và nhập khoảng thời gian gửi / nhận yêu cầu của bạn vào hộp trong tùy chọn này. Ví dụ: nếu bạn cần Microsoft Outlook lập lịch gửi / nhận tự động mỗi giờ, chỉ cần nhập 60 vào hộp.

(3) Tùy chọn kiểm tra tùy chọn của Lên lịch gửi / nhận tự động sau mỗi x phút trong Khi Outlook ngoại tuyến và nhập khoảng thời gian gửi / nhận vào hộp.

Bước 3: Nhấp vào Đóng để thoát khỏi hộp thoại này.

Từ bây giờ, Microsoft Outlook sẽ tự động lên lịch gửi / nhận cho nhóm gửi / nhận được chỉ định vào khoảng thời gian cụ thể

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (5)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Đây là một trò đùa dở khóc dở cười của Microsoft. Tôi thích dòng này "Tuy nhiên, khoảng thời gian gửi / nhận mặc định có thể không đáp ứng nhu cầu của một số người dùng Outlook" Trên gmail, nếu ai đó gửi email cho bạn, bạn sẽ nhận được ngay! Trong Outlook, tại sao mọi người lại muốn không biết họ đã nhận được email trong nửa giờ ?? Thiết lập mặc định!?!? Rõ ràng là có những trường hợp đặc biệt, một người nào đó đang sử dụng một máy tính 20 năm tuổi để quay số và không muốn sử dụng quá nhiều dây? Để điều này làm mặc định là không thể chấp nhận được!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Trên thực tế, tôi đến đây để tìm ra cách làm chậm quá trình truy xuất email của tôi đến từng giờ. Là một người sáng tạo, tôi cần giảm thiểu số lượng những thứ gây xao nhãng thu hút sự chú ý của tôi suốt cả ngày để tôi thực sự hoàn thành công việc ở khoảng trống giữa các ping.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
sau đó đóng triển vọng và mở khi bạn muốn :)
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Outlook cũng chứa lịch của công ty - cá nhân tôi luôn cần lịch, nhưng cũng muốn hạn chế tần suất tôi bị gián đoạn bởi các email đến. Là một nhà phân tích, tôi cần phải tập trung hoàn toàn vào việc lập mô hình và nhận được lời nhắc trên màn hình cho tôi biết liệu tôi có cần dừng lại để họp hay không - vì vậy, nếu có bất cứ điều gì, "chỉ cần đóng triển vọng" sẽ khiến tôi bỏ lỡ các cuộc họp. Mẹo hàng đầu: đánh giá không giúp ích cho bất kỳ ai - những người bận rộn thực sự có thể cần tính năng này.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
cái mông thông minh "mẹo hàng đầu" cũng vậy
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL