Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để điều chỉnh thời gian Gửi / Nhận tự động trong Outlook?

Như chúng ta đã biết, Microsoft Outlook luôn tự động lên lịch gửi / nhận cứ sau 30 phút. Tuy nhiên, khoảng thời gian gửi / nhận mặc định có thể không đáp ứng được nhu cầu của một số người dùng Outlook, ví dụ như họ yêu cầu lập lịch trình Microsoft Outlook tự động gửi / nhận sau mỗi 10 phút hoặc mỗi giờ, v.v. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một cách để điều chỉnh tự động gửi / nhận thời gian hoặc khoảng thời gian trong Microsoft Outlook.

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn cách điều chỉnh thời gian hoặc khoảng thời gian hoặc thời gian gửi / nhận tự động trong Microsoft Outlook.

Bước 1: Nhấp vào Gửi / Nhận Nhóm > Xác định Nhóm Gửi / Nhận trên Gửi đi nhận lại tab.

Lưu ý: Trong Outlook 2007, bạn có thể nhấp vào CÔNG CỤ > Gửi đi nhận lại > Gửi / nhận Cài đặt > Xác định Nhóm Gửi / Nhận.

Bước 2: Trong hộp thoại Nhóm Gửi / Nhận,

(1) Nhấp để đánh dấu nhóm gửi / nhận mà bạn sẽ thay đổi khoảng thời gian gửi / nhận tự động của nó trong danh sách nhóm;

(2) Đảm bảo tùy chọn Lên lịch gửi / nhận tự động sau mỗi x phút được chọn và nhập khoảng thời gian gửi / nhận yêu cầu của bạn vào hộp trong tùy chọn này. Ví dụ: nếu bạn cần Microsoft Outlook lập lịch gửi / nhận tự động mỗi giờ, chỉ cần nhập 60 vào hộp.

(3) Tùy chọn kiểm tra tùy chọn của Lên lịch gửi / nhận tự động sau mỗi x phút trong Khi Outlook ngoại tuyến và nhập khoảng thời gian gửi / nhận vào hộp.

Bước 3: Nhấp vào Đóng để thoát khỏi hộp thoại này.

Từ bây giờ, Microsoft Outlook sẽ tự động lên lịch gửi / nhận cho nhóm gửi / nhận được chỉ định vào khoảng thời gian cụ thể

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a bad joke from Microsoft. I like this line "However, the default send/receive interval may not meet some Outlook users’ need" On gmail, if someone sends you an email, you get it right away! In Outlook, why would anyone want to not know they got an email for a half hour?? Default setting!?!? Obviously there are exceptional cases, someone is using a 20 year old computer on dial-up and does not want to overuse the wires? To have this as the default is unacceptable!
This comment was minimized by the moderator on the site
Actually, I came here to figure out how to slow down my email retrieval to every hour. As a creative, I am needing to minimize the number of distractions that call for my attention all day long so that I actually get work done in the spaces between the pings.
This comment was minimized by the moderator on the site
then close the outlook and open when u want :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Outlook also contains corporate calendars - I personally need the calendar all the time, but also want to restrict how often I'm interrupted by incoming emails. As an analyst, I need to focus exlusively on modelling, and yet get the screen reminders telling me if I need to stop for a meeting - so if anything, "just closing outlook" will make me miss meetings. Top tip: judging doesn't help anyone - busy people actually may need this feature.
This comment was minimized by the moderator on the site
neither do smart ass "top tips"
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations