Làm cách nào để điều chỉnh thời gian Gửi / Nhận tự động trong Outlook?

Như chúng ta đã biết, Microsoft Outlook luôn tự động lên lịch gửi / nhận cứ sau 30 phút. Tuy nhiên, khoảng thời gian gửi / nhận mặc định có thể không đáp ứng được nhu cầu của một số người dùng Outlook, ví dụ như họ yêu cầu lập lịch trình Microsoft Outlook tự động gửi / nhận sau mỗi 10 phút hoặc mỗi giờ, v.v. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một cách để điều chỉnh tự động gửi / nhận thời gian hoặc khoảng thời gian trong Microsoft Outlook.

Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn cách điều chỉnh thời gian hoặc khoảng thời gian hoặc thời gian gửi / nhận tự động trong Microsoft Outlook.

Bước 1: Nhấp vào Gửi / Nhận Nhóm > Xác định Nhóm Gửi / Nhận trên Gửi đi nhận lại tab.

LƯU Ý Trong Outlook 2007, bạn có thể nhấp vào CÔNG CỤ > Gửi đi nhận lại > Gửi / nhận Cài đặt > Xác định Nhóm Gửi / Nhận.

Bước 2: Trong hộp thoại Nhóm Gửi / Nhận,

(1) Nhấp để đánh dấu nhóm gửi / nhận mà bạn sẽ thay đổi khoảng thời gian gửi / nhận tự động của nó trong danh sách nhóm;

(2) Đảm bảo tùy chọn Lên lịch gửi / nhận tự động sau mỗi x phút được chọn và nhập khoảng thời gian gửi / nhận yêu cầu của bạn vào hộp trong tùy chọn này. Ví dụ: nếu bạn cần Microsoft Outlook lập lịch gửi / nhận tự động mỗi giờ, chỉ cần nhập 60 vào hộp.

(3) Tùy chọn kiểm tra tùy chọn của Lên lịch gửi / nhận tự động sau mỗi x phút trong Khi Outlook ngoại tuyến và nhập khoảng thời gian gửi / nhận vào hộp.

Bước 3: Nhấp vào Đóng để thoát khỏi hộp thoại này.

---

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

• Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
• Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
• Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
• Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
• Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.

Đọc thêm ... Tải ngay...