Làm cách nào để ẩn giờ không làm việc trong Lịch trong Outlook?

Như bạn đã biết, Microsoft Outlook hiển thị cả ngày từ 12:00 sáng đến 11:59 tối trong chế độ xem Ngày của Lịch, mặc dù chúng tôi đã chỉ định giờ làm việc. Những giờ không làm việc chiếm quá nhiều dung lượng và khiến người dùng khó tìm ra giờ làm việc chính xác trong một phút. Tuy nhiên, bạn không thể ẩn giờ không phải làm việc trong Outlook. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một giải pháp thay thế để che các khu vực không hoạt động bằng màu trong Lịch trong Microsoft Outlook.

Vì những giờ không làm việc thực sự không thể bị ẩn khỏi Lịch, vì cách giải quyết, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tạo một cuộc hẹn định kỳ hàng ngày và phủ màu các khu vực không hoạt động. Bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Lịch và mở lịch được chỉ định mà bạn sẽ ẩn các giờ không làm việc.

Bước 2: Hiển thị lịch trong ngày xem bằng cách nhấp vào Thay đổi góc nhìn > Xem Lịch và ngày nút riêng biệt trên Xem tab.

Lưu ý: Trong Outlook 2007, bạn có thể nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Ngày / Tuần / Tháng, và sau đó nhấp vào ngày phía trên lịch.

Bước 3: Tạo một cuộc hẹn mới với:

1. Trong Outlook 2010 và các phiên bản mới hơn, hãy nhấp vào Bổ nhiệm mới nút trên Trang Chủ chuyển hướng;
2. Trong Outlook 2007, bấm vào Tập tin > Mới > Bổ nhiệm.

Bước 4: Trong cửa sổ Cuộc hẹn sắp tới, chỉ định chủ đề và vị trí, sau đó nhấp vào Tái phát nút trên Bổ nhiệm tab.

Bước 5: Bây giờ trong hộp thoại Cuộc hẹn Lặp lại,

(1) Trong Bắt đầu , hãy nhập thời gian bạn kết thúc công việc hàng ngày, ví dụ như 6 giờ chiều;

(2) Trong Kết thúc , nhập thời gian bạn bắt đầu công việc hàng ngày, chẳng hạn như 9:00 sáng;

(3) Kiểm tra Hàng ngày trong Mô hình phát sinh phần;

(4) Kiểm tra Không có ngày kết thúc trong Phạm vi lặp lại phần;

(5) Nhấp vào OK .

Bước 6: Bây giờ bạn quay lại cửa sổ Cuộc hẹn và nhấp vào Hiển thị dưới dạng hộp trên Bổ nhiệm tab, và chọn Ra khỏi văn phòng từ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Bước 7: Soạn cuộc hẹn mới này và nhấp vào Lưu & Đóng .

Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các giờ không làm việc được bao phủ bởi màu trong chế độ xem Ngày của Lịch từ ngày thứ hai của phạm vi lặp lại.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua