Làm cách nào để xuất các nhóm liên hệ trong Outlook sang Excel?
Có thể khá dễ dàng để xuất toàn bộ thư mục liên hệ từ Microsoft Outlook dưới dạng tệp .csv hoặc sổ làm việc Excel. Tuy nhiên, một số người dùng có thể chỉ muốn xuất một nhóm liên hệ nhất định từ Outlook, làm thế nào để hoàn thành việc này? Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn các bước về cách xuất nhóm liên hệ trong Outlook sang Excel.
Xuất các nhóm liên hệ trong Outlook sang Excel
Xuất các nhóm liên hệ trong Outlook sang Excel
Để xuất một nhóm liên hệ nhất định từ Outlook sang Excel, bạn có thể thực hiện như sau:
1. Chuyển sang dạng xem Liên hệ, chọn nhóm liên hệ bạn sẽ xuất, sau đó bấm vào Tập tin > Save As.
2. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng,
(1) Chọn thư mục mà bạn sẽ lưu nhóm liên hệ này vào;
(2) Nhập tên cho nhóm liên hệ đã xuất vào Tên tập tin cái hộp;
(3) Nhấp vào Save as type và chọn hộp Chỉ văn bản từ danh sách thả xuống;
(4) Nhấp vào Lưu .
3. Tạo một sổ làm việc trống, sau đó bấm vào Tập tin (Hoặc Nút văn phòng)> Mở or Tập tin > Mở > Máy tính > Xem.
4. Trong hộp thoại Mở bật lên,
(1) Mở thư mục mà bạn đã lưu nhóm liên hệ đã xuất ngay bây giờ;
(2) Nhấp vào hộp thứ hai phía sau Tên tập tin, Và sau đó chọn Tất cả tệp (Hoặc Tệp văn bản) từ danh sách thả xuống;
(3) Bấm để chọn tệp văn bản của nhóm liên hệ đã xuất, rồi bấm vào Mở .
5. Trong hộp thoại Trình hướng dẫn Nhập Văn bản bật lên, hãy đảm bảo Phân cách tùy chọn được chọn, sau đó nhấp vào Kết thúc .
Sau đó nhóm liên hệ được xuất thành công sang Trang tính với thông tin về tên nhóm và các thành viên.
6. Lưu và đóng sổ làm việc.
Một cú nhấp chuột để lưu / xuất hàng loạt email sang tệp văn bản / PDF / HTML / CSV trong Outlook
Thông thường, chúng ta có thể xuất / lưu thư email dưới dạng tệp văn bản bằng tính năng Lưu dưới dạng trong Outlook. Tuy nhiên, để lưu / xuất hàng loạt nhiều email sang các tệp văn bản riêng lẻ, bạn phải xử lý thủ công từng thư một. Mất thời gian! Tẻ nhạt! Bây giờ, Kutools cho Outlook's Lưu hàng loạt tính năng này có thể giúp bạn nhanh chóng lưu nhiều email vào từng tệp văn bản, tệp PDF, tệp HTML, v.v. chỉ với một cú nhấp chuột!
Demo: Xuất nhóm liên hệ Outlook sang Excel
Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
