Làm cách nào để xuất danh bạ Outlook sang Gmail?
Giả sử bạn đã làm việc với Outlook trong một thời gian dài và bây giờ bạn cần chuyển sang Gmail và chuyển thông tin dữ liệu Outlook vào Gmail. Vậy làm cách nào để chuyển danh bạ Outlook vào Gmail? Sau đây tôi sẽ giới thiệu các bước chi tiết về cách xuất danh bạ Outlook và thêm vào Gmail.
Phần 1: Xuất danh bạ Outlook dưới dạng tệp .csv
Phần 2: Nhập tệp .csv của danh bạ Outlook vào Gmail
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Phần 1: Xuất danh bạ Outlook dưới dạng tệp .csv
Trước khi nhập danh bạ Outlook vào Gmail, bạn phải xuất thư mục liên hệ dưới dạng tệp .csv trong Microsoft Outlook.
Bước 1: Mở hộp thoại Trình hướng dẫn Nhập và Xuất:
- Trong Outlook 2013, bấm vào Tập tin > Mở & Xuất > Import / Export;
- Trong Outlook 2010, bấm vào Tập tin > Mở > Nhập khẩu;
- Trong Outlook 2007, bấm vào Tập tin > Xuất nhập khẩu.
Bước 2: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn Nhập và Xuất, nhấp để chọn Xuất khẩu vào một tập tin, và nhấp vào Sau .
Bước 3: Trong hộp thoại Xuất sang tệp, bấm để chọn Các giá trị được phân cách bằng dấu phẩy, và sau đó nhấp vào Sau .
Bước 4: Trong hộp thoại mới, bấm để đánh dấu thư mục liên hệ mà bạn sẽ xuất dưới dạng tệp .csv, sau đó bấm vào Sau .
Bước 5: Tiếp tục và nhấp vào Xem và sau đó trong hộp thoại Duyệt qua bật lên:
(1) Chọn thư mục mà bạn sẽ lưu tệp .csv đã xuất vào;
(2) Nhập tên cho tệp đã xuất này vào Tên tập tin cái hộp;
(3) Nhấp vào ONút K trong hộp thoại Duyệt qua;
(4) Nhấp vào Sau trong hộp thoại Xuất sang tệp để tiếp tục xuất.
Bước 6: Nhấp vào Kết thúc Nút.
Phần 2: Nhập tệp .csv của danh bạ Outlook vào Gmail
Bây giờ bạn đã xuất danh bạ Outlook dưới dạng tệp .csv và bạn có thể đăng nhập Gmail của mình trên Internet và nhập liên hệ Outlook một cách dễ dàng.
Bước 1: Đăng nhập Gmail của bạn trên Internet.
Bước 2: Trong Gmail của bạn, nhấp vào Gmail > Liên hệ ở góc trên bên trái. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
Bước 3: Trong thanh bên trái của Gmail, nhấp vào Nhập Danh bạ.
Bước 4: Trong hộp thoại bật lên, nhấp vào nút Duyệt qua.
Bước 5: Trong hộp thoại mới sắp xuất hiện, hãy tìm và chọn tệp .csv mà bạn đã xuất trong Phần 1, sau đó nhấp vào Mở .
Bước 6: Nhấp vào Nhập khẩu .
Giờ đây, tất cả các liên hệ trong thư mục liên hệ Outlook đã xuất sẽ được nhập và thêm vào danh sách liên hệ của Gmail sau một phút.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.