Làm cách nào để gửi cập nhật cuộc họp chỉ cho một người tham dự (mới) trong Outlook?

Giả sử bạn đã gửi lời mời họp qua Outlook cho nhiều người và bạn đã lập lịch họp và ghi lại quá trình lập kế hoạch trong cuộc họp. Bây giờ bạn chỉ cần gửi quá trình lia máy cho người quản lý của mình, bạn có thể làm như thế nào? Trên thực tế, Microsoft Outlook chỉ cho phép người dùng gửi các bản cập nhật cuộc họp cho một hoặc người tham dự mới.

Để gửi các bản cập nhật cuộc họp cho chỉ một người tham dự trong Microsoft Outlook, bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Lịch và mở cuộc họp mà bạn sẽ gửi cập nhật cuộc họp chỉ cho một người tham dự, đồng thời cập nhật cuộc họp của bạn.
Bước 2: Trong cửa sổ Cuộc họp, nhấp vào Đến .

Bước 3: Trong hộp thoại Chọn người tham dự và tài nguyên sắp tới, hãy tìm hiểu và chọn người tham dự mà bạn sẽ gửi bản cập nhật, nhấp vào Bắt buộc -> , sau đó nhấp vào nút OK .

Lưu ý: Nếu bạn có thể nhớ rõ địa chỉ email của người tham dự, vui lòng bỏ qua Bước 2 và Bước 3, và chỉ cần nhập địa chỉ email của người tham dự vào Đến trường trực tiếp.

Bước 4: Bây giờ bạn quay lại cửa sổ Cuộc họp, nhấp vào Gửi cập nhật .

Bước 5: Trong hộp thoại Gửi Cập nhật cho Người tham dự bật lên, hãy chọn tùy chọn Chỉ gửi cập nhật cho những người tham dự đã thêm hoặc đã xóa, và nhấp vào OK .

Lưu ý: Ngay cả khi người tham dự mới được thêm vào được bao gồm trong những người tham dự chính mà bạn đã gửi lời mời họp lần đầu tiên, những người tham dự trùng lặp sẽ tự động bị xóa sau khi gửi bản cập nhật cuộc họp.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua