Làm cách nào để gửi cập nhật cuộc họp chỉ cho một người tham dự (mới) trong Outlook?

Giả sử bạn đã gửi lời mời họp qua Outlook cho nhiều người và bạn đã lập lịch họp và ghi lại quá trình lập kế hoạch trong cuộc họp. Bây giờ bạn chỉ cần gửi quá trình lia máy cho người quản lý của mình, bạn có thể làm như thế nào? Trên thực tế, Microsoft Outlook chỉ cho phép người dùng gửi các bản cập nhật cuộc họp cho một hoặc người tham dự mới.

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...

Đọc thêm ... Tải về ...

Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook

Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2010-2019 và 365. Có đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 60 ngày.

Đọc thêm ... Tải về ...

Để gửi các bản cập nhật cuộc họp cho chỉ một người tham dự trong Microsoft Outlook, bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Lịch và mở cuộc họp mà bạn sẽ gửi cập nhật cuộc họp chỉ cho một người tham dự, đồng thời cập nhật cuộc họp của bạn.
Bước 2: Trong cửa sổ Cuộc họp, nhấp vào Đến .

Bước 3: Trong hộp thoại Chọn người tham dự và tài nguyên sắp tới, hãy tìm hiểu và chọn người tham dự mà bạn sẽ gửi bản cập nhật, nhấp vào Bắt buộc -> , sau đó nhấp vào nút OK .

Lưu ý: Nếu bạn có thể nhớ rõ địa chỉ email của người tham dự, vui lòng bỏ qua Bước 2 và Bước 3, và chỉ cần nhập địa chỉ email của người tham dự vào Đến trường trực tiếp.

Bước 4: Bây giờ bạn quay lại cửa sổ Cuộc họp, nhấp vào Gửi cập nhật .

Bước 5: Trong hộp thoại Gửi Cập nhật cho Người tham dự bật lên, hãy chọn tùy chọn Chỉ gửi cập nhật cho những người tham dự đã thêm hoặc đã xóa, và nhấp vào OK .

Lưu ý: Ngay cả khi người tham dự mới được thêm vào được bao gồm trong những người tham dự chính mà bạn đã gửi lời mời họp lần đầu tiên, những người tham dự trùng lặp sẽ tự động bị xóa sau khi gửi bản cập nhật cuộc họp.

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọn...
Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặp... Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.

shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121

shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121

Đọc thêm ... Tải ngay...

28 Comments
Login

Sort by Newest
- Best
- Popular
- Newest
- Oldest

You are guest

or post as a guest, but your post won't be published automatically.

Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

To post as a guest, your comment is unpublished.
matstery@gmail.com · 2 years ago
THE WORKAROUND POSTED BY "DND" WORKS. Just "Forward" the invitation to the person you want to add. It will be sent only to that person and nobody else. You will also notice that this new person has now been added automatically to your Attendee list.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jackie · 2 years ago
I followed the instructions and it went to all again.
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  sarah · 2 years ago
  
  Me too, I make sure the box that says "send only to added attendees" is checked and hit send yet it still sends to all attendees. No one knows how to fix it.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
DND · 2 years ago
A work around that has been working for me is to simply forward the meeting invite to the person you want to add to the list. If you go to calendar view, right click on the meeting you want the person to attend, and click "Forward," you can then put just that individual person's name down and hit send. This does not re-send out the invite to everyone on the meeting, but it does get that person the meeting invite and it adds that person's name to your invitee list under "To...". Hope that helps!
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  GCS · 9 months ago
  
  Brilliant! Definitely works! Many thanks.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Rhian · 2 years ago
Step 5 doesn't appear for me or my colleagues either. My job predominantly involved calendar management and not having the ability to add members without sending it to everyone, makes me look unprofessional. I can't find anything to fix this online.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
CLoz · 2 years ago
Can't get the box for step 5 either,
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Tom · 2 years ago
Can't get the box for step 5 in outlook 365, can't find any help on it
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Rebecca · 2 years ago
I just did this and had no problem.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Bethany · 2 years ago
This does not work for the new Outlook version which is frustrating - it needs to be added back! The only way I have been able to work around this is to forward the meeting to the new attendees so that not everyone receives an update.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jacqueline · 2 years ago
PLEASE add that feature back to allow to send the update to newly added attendees only! We add and delete invitees regularly, and this missing feature was a productivity enhancer for us in keeping mailboxes cleaner. Our management gets frustrated if they receive multiple updates. Thank you.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Lisa · 2 years ago
Outlook 2016 does not have the option "send updates only to added or deleted attendees." Please add this function back it is causing way too much added work and unnecessary email notifications/updates. Every time you add or remove an attendee it sends a updated invite to all the attendees. It's too confusing.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Court · 2 years ago
Mine used to have that pop-up but it doesn't anymore, how do I get it back?
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Paul Houle · 2 years ago
  
  I have the same issue - how do I get the pop-up to return allowing me to send updates only to added or deleted attendees?
  
  Reply
  
  To post as a guest, your comment is unpublished.
  
  Susan · 1 years ago
  
  Have you tried removing the 'Request Response' under response options - I did this and the pop-up appeared
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jan · 3 years ago
Thank you - very simple and clear and worked perfectly just now for me with Outlook 2013
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Emma · 3 years ago
These instructions are garbage. Changes the meeting time and date too! Also, there is no option to send only to new attendee after you press send, it just sends to everyone. So I sent everyone out an invite that had switched to the wrong date and time without me touching those fields and I then had to change it back. Very annoying.
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  K · 2 years ago
  
  Sounds like user error. I use this tool all on a daily basis and it doesn't change the date/time.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Susan · 3 years ago
Thanks! Great step by step instructions.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Petr · 3 years ago
I wonder, if I use Distribution Group from Active Directory list (let's call it MeetingGroup), will it be considered as a single attendee or will Outlook think of each user of MeetingGroup as an individual and check if he's suitable for update?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
nada · 3 years ago
this is shit, it cancelled the meeting with the original attendees' calendar, now i looked very stupid
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Shawn · 3 years ago
  
  That's because you removed the other people from the "To" field by either deleting them, or unchecking them from the scheduling assistant. You have to leave them all there.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Barbara · 3 years ago
I tried this and yes it only send the update to the new recipient but it cancelled the meeting in the original attendees' calendar which is not what I wanted it to do.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Melody · 3 years ago
I add a new recipient but only get: save changes and send update, save changes and don't send, and don't save changes.
No option to send only to added/deleted attendees.
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Jim · 3 years ago
  
  I had the same two options. Eventually I decided it was better to send to everyone than to not save changes. After the first choice it presented a second choice to send to everyone or only new/deleted attendees.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Leah · 3 years ago
What about on Mac Outlook? I don't have the "Send Update to Attendees dialog box" popup window.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Renu Jacob · 4 years ago
Thanks for the information ... Helps a lot..
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
john.vuong@nrg.com · 4 years ago
How to send meeting update to one (new) attendee only in Outlook?
- Reply

Đăng nhập vào tài khoản của bạn

Đặt lại mật khẩu