Làm cách nào để gửi cập nhật cuộc họp chỉ cho một người tham dự (mới) trong Outlook?
Giả sử bạn đã gửi lời mời họp qua Outlook cho nhiều người và bạn đã lập lịch họp và ghi lại quá trình lập kế hoạch trong cuộc họp. Bây giờ bạn chỉ cần gửi quá trình lia máy cho người quản lý của mình, bạn có thể làm như thế nào? Trên thực tế, Microsoft Outlook chỉ cho phép người dùng gửi các bản cập nhật cuộc họp cho một hoặc người tham dự mới.
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
- Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
- Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
- Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
- Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2010-2019 và 365. Có đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 60 ngày.
Để gửi các bản cập nhật cuộc họp cho chỉ một người tham dự trong Microsoft Outlook, bạn có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Lịch và mở cuộc họp mà bạn sẽ gửi cập nhật cuộc họp chỉ cho một người tham dự, đồng thời cập nhật cuộc họp của bạn.
Bước 2: Trong cửa sổ Cuộc họp, nhấp vào Đến .
Bước 3: Trong hộp thoại Chọn người tham dự và tài nguyên sắp tới, hãy tìm hiểu và chọn người tham dự mà bạn sẽ gửi bản cập nhật, nhấp vào Bắt buộc -> , sau đó nhấp vào nút OK .
Lưu ý: Nếu bạn có thể nhớ rõ địa chỉ email của người tham dự, vui lòng bỏ qua Bước 2 và Bước 3, và chỉ cần nhập địa chỉ email của người tham dự vào Đến trường trực tiếp.
Bước 4: Bây giờ bạn quay lại cửa sổ Cuộc họp, nhấp vào Gửi cập nhật .
Bước 5: Trong hộp thoại Gửi Cập nhật cho Người tham dự bật lên, hãy chọn tùy chọn Chỉ gửi cập nhật cho những người tham dự đã thêm hoặc đã xóa, và nhấp vào OK .
Lưu ý: Ngay cả khi người tham dự mới được thêm vào được bao gồm trong những người tham dự chính mà bạn đã gửi lời mời họp lần đầu tiên, những người tham dự trùng lặp sẽ tự động bị xóa sau khi gửi bản cập nhật cuộc họp.
Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
- Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
- Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
- Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọn...
- Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặp... Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.

