Làm cách nào để tìm thư mục theo tên trong Outlook?

Ví dụ: bạn đã tạo nhiều thư mục email trong Outlook, khi cần mở một thư mục cá nhân cụ thể, bạn phải mở rộng nhiều thư mục cho đến khi thư mục được chỉ định đó hiển thị. Thật là rắc rối khi mở rộng từng thư mục một chỉ để mở một thư mục cá nhân cụ thể. Trên thực tế, nếu bạn nhớ tên thư mục, mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn phương pháp tìm thư mục theo tên của nó trong Outlook thay vì mở rộng từng thư mục một để tìm thư mục.

Tìm thư mục theo tên trong Outlook với mã VBA

Tìm kiếm thư mục theo tên trên các tài khoản trong Outlook bằng Kutools cho Outlook

Tìm thư mục theo tên trong Outlook với mã VBA

Với mã VBA sau, bạn có thể dễ dàng tìm thấy một thư mục cụ thể theo tên của nó.

Chú thích: Bạn cần nhớ tên thư mục để sử dụng mã VBA này.

1. Nhấn nút Khác + F11 các phím trên bàn phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Sau đó nhấp đúp vào Project1 > Đối tượng Microsoft Outlook > ĐâyOutlookSession để mở Project1 - ThisOutlookSession cửa sổ. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Sao chép và dán đoạn mã VBA sau vào cửa sổ Project1 - ThisOutlookSession.

VBA: tìm thư mục theo tên

Sub FindFolderByName()
    Dim Name As String
    Dim FoundFolder As Folder
    
    Name = InputBox("Find Name:", "Search Folder")
    If Len(Trim$(Name)) = 0 Then Exit Sub
    
    Set FoundFouder = FindInFolders(Application.Session.Folders, Name)
    
  If Not FoundFouder Is Nothing Then
    If MsgBox("Activate Folder: " & vbCrLf & FoundFouder.FolderPath, vbQuestion Or vbYesNo) = vbYes Then
      Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = FoundFouder
    End If
  Else
    MsgBox "Not Found", vbInformation
  End If
End Sub
Function FindInFolders(TheFolders As Outlook.Folders, Name As String)
  Dim SubFolder As Outlook.MAPIFolder
  
  On Error Resume Next
  
  Set FindInFolders = Nothing
  
  For Each SubFolder In TheFolders
    If LCase(SubFolder.Name) Like LCase(Name) Then
      Set FindInFolders = SubFolder
      Exit For
    Else
      Set FindInFolders = FindInFolders(SubFolder.Folders, Name)
      If Not FindInFolders Is Nothing Then Exit For
    End If
  Next
End Function 

4. Sau đó nhấn F5 trên bàn phím để chạy mã VBA.

5. bên trong Macros hộp thoại, nhấp vào chạy .

6. Trong cửa sổ bật lên Thư mục Tìm kiếm hộp thoại, vui lòng nhập tên thư mục vào hộp văn bản, sau đó nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Sau đó a Microsoft Outlook hộp thoại bật lên, nó hiển thị đường dẫn của thư mục mong muốn của bạn, sau đó nhấp vào Có .

8. Sau đó, thư mục email được chỉ định sẽ được mở ngay lập tức.

Chú thích: Mã VBA này có thể được áp dụng cho Outlook 2007, 2010 và 2013.

Tìm kiếm thư mục theo tên trên các tài khoản trong Outlook bằng Kutools cho Outlook

Nếu bạn không giỏi VBA, bạn có thể thử Kutools cho Outlook's Go To tiện ích, có thể tìm và tìm kiếm thư mục với tên hoặc ký tự cụ thể, sau đó trực tiếp chuyển đến thư mục

Cài đặt miễn phí Kutools cho Outlook, và sau đó thực hiện như các bước dưới đây:

1. nhấp chuột Kutools Plus > Go To.

2. bên trong Go To , nhập tên thư mục hoặc các ký tự cụ thể vào thanh tìm kiếm, sau đó các thư mục tương đối là danh sách.

3. Nhấp đúp chuột vào tên thư mục bạn muốn chuyển đến và mở, sau đó thư mục sẽ mở.

  Demo

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua