Làm cách nào để giữ email nháp sau khi gửi trong Outlook?

Đối với nhiều người dùng Outlook, họ thích giữ các bản nháp làm email sửa lại để sử dụng trong tương lai hơn là tạo email mới với nội dung gần như giống nhau. Theo mặc định, khi bạn soạn một email nháp và gửi đi, nó sẽ được chuyển đến thư mục Mục đã Gửi từ thư mục Thư nháp ngay lập tức. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách giữ bản nháp sau khi gửi trong Outlook. Và khuyên bạn nên sử dụng Văn bản tự động để lưu giữ mẫu email thay vì sử dụng bản nháp email.

Giữ email nháp sau khi gửi trong Outlook 2010 và 2007

Giữ email nháp sau khi gửi trong Outlook 2013

Sử dụng chức năng Văn bản Tự động để giữ mẫu email trong Outlook

Giữ email nháp sau khi gửi trong Outlook 2010 và 2007

Để giữ email nháp sau khi gửi trong Outlook 2010 và 2007, vui lòng thực hiện như sau.

1. Nhấp vào Nháp trong tài khoản email mà bạn muốn gửi sau.

2. Sử dụng Forward chức năng gửi email dự thảo.

1). Trong Outlook 2010 và 2007, vui lòng chọn một email nháp mà bạn muốn gửi, sau đó bấm vào Forward cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Hoặc bạn có thể nhấn Ctrl + F các phím trên bàn phím để bật chức năng Chuyển tiếp.

3. Sau đó một tin nhắn mới với nội dung là bản nháp được tạo ra, hãy soạn tin nhắn này và gửi đi. Sau khi gửi, email nháp vẫn tồn tại trong thư mục Thư nháp.

Giữ email nháp sau khi gửi trong Outlook 2013

Trong Outlook 2013, bạn có thể làm như sau để giữ bản nháp sau khi gửi.

Theo mặc định, khi bạn chọn email nháp trong thư mục Thư nháp, nút Chuyển tiếp có màu xám và không thể sử dụng được. Xem ảnh chụp màn hình:

Phương pháp 1. Sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + F trong email nháp đã mở

1. Mở email nháp được chỉ định bằng cách nhấp đúp vào nó.

2. Trong cửa sổ tin nhắn, hãy đặt con trỏ của bạn vào bất kỳ vị trí nào của trường tiêu đề email, rồi nhấn Ctrl + F phím trên bàn phím.

3. Sau đó, một email mới với cùng nội dung của bản nháp được tạo. Hãy soạn nó và gửi nó.

4. Đóng email nháp mà bạn đã mở ở bước 1.

Phương pháp 2. Bật nút Chuyển tiếp

1. Vui lòng nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn.

2. bên trong Tùy chọn Outlook hộp thoại, vui lòng nhấp vào email trong thanh bên trái, sau đó kiểm tra Mở câu trả lời và chuyển tiếp trong một cửa sổ mới hộp trong Trả lời và Chuyển tiếp phần. Và cuối cùng nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ, chức năng Chuyển tiếp đã được kích hoạt trong tình huống nháp, bạn có thể làm như trên Giữ email nháp sau khi gửi trong Outlook 2010 và 2007 phương pháp để gửi email dự thảo.

Sử dụng chức năng Văn bản Tự động để giữ mẫu email trong Outlook

Trong phần này, tôi sẽ giới thiệu cho bạn một tiện ích có tên là Văn bản tự động of Kutools cho Outlook để dễ dàng lưu nội dung email dưới dạng mẫu trong Outlook.

Kutools cho Outlook: với hơn 20 bổ trợ Outlook tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 45 ngày. Lấy nó ngay.

Sau khi cài đặt Kutools cho Outlook, vui lòng làm như sau:

1. Trước hết bạn cần tạo một email mới.

2. Sau đó nhấn vào Kutools > Bánh mì để kích hoạt Văn bản tự động ngăn. Nó sẽ nằm ở phía bên phải của cửa sổ tin nhắn theo mặc định. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Soạn email của bạn và chọn nội dung bạn muốn giữ lại làm mẫu. Sau đó nhấp vào cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. bên trong Văn bản tự động hộp thoại, định cấu hình văn bản tự động bạn muốn lưu dưới dạng mẫu, sau đó nhấp vào OK .

4. Sau đó, phần đã chọn sẽ được tạo dưới dạng văn bản tự động ngay lập tức. Từ bây giờ, khi cần sử dụng nội dung email này, bạn chỉ cần nhấp đúp vào văn bản tự động mà bạn đã tạo, và nó sẽ được chèn vào nội dung email cùng một lúc. Và bạn có thể áp dụng nội dung nhiều lần.

Thông tin chi tiết hơn của Kutools cho Outlook'S Văn bản tự động tiện ích, vui lòng nhấp vào Nhanh chóng tạo, chỉnh sửa, xóa và sử dụng lại các phần nhanh (văn bản tự động) trong Outlook.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua