Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để nhanh chóng chọn tất cả email, danh bạ hoặc các mục lịch trong Outlook?

Để chọn tất cả các mục trong Outlook, chẳng hạn như tất cả email, danh bạ hoặc các mục lịch, phương pháp khiến bạn lướt qua tâm trí là các phím tắt của Ctrl + A. Trên thực tế, Outlook có một chức năng gọi là Chọn tất cả. Bạn chỉ cần nhấp vào nút này, sau đó tất cả các mục được chọn ngay lập tức thay vì nhấn các phím tắt trên bàn phím. Trước khi sử dụng chức năng này, trước hết bạn cần hiển thị nút này trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Vui lòng duyệt qua các hướng dẫn sau để biết thêm chi tiết.


Chọn tất cả email, danh bạ hoặc các mục lịch bằng bàn phím tắt trong Outlook

Bạn có thể chọn tất cả các mục trong thư mục Outlook một cách nhanh chóng bằng bàn phím tắt. Và có ba bộ bàn phím tắt dành cho bạn:
    A. Ctrl + A: Mở thư mục được chỉ định trong Outlook, chọn bất kỳ email nào (hoặc liên hệ, mục lịch, nhiệm vụ, v.v.) trong đó, rồi nhấn Ctrl + A các phím đồng thời.
    B. Ctrl + sự thay đổi + Kết thúc: Mở thư mục được chỉ định trong Outlook, chọn mục đầu tiên trong đó, sau đó nhấn Ctrl + sự thay đổi + Kết thúc các phím đồng thời.
    C. sự thay đổi: Mở thư mục được chỉ định trong Outlook, chọn mục đầu tiên, sau đó chọn mục cuối cùng bằng cách giữ sự thay đổi Chìa khóa.

Nhanh chóng tìm kiếm và xóa các email trùng lặp trong Outlook

Với Kutools cho Outlook's Email trùng lặp tính năng, bạn có thể nhanh chóng tìm và xóa chúng khỏi nhiều thư mục thư hoặc tìm và xóa tất cả các bản sao từ các thư đã chọn bằng hai lần nhấp trong Outlook.


ad xóa các email trùng lặp k đến 9.50

Chọn tất cả email, danh bạ hoặc mục lịch trong Outlook 2010 hoặc các phiên bản mới hơn

Để chọn tất cả email, danh bạ hoặc mục lịch trong Outlook 2010 hoặc các phiên bản cao hơn, vui lòng thực hiện như sau.

1. Nhấp vào mũi tên trên Thanh công cụ truy cập nhanh ở đầu giao diện Outlook, rồi chọn Lệnh khác từ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Tùy chọn Outlook hộp thoại, bạn cần phải (1) chọn Tất cả các lệnh trong Chọn lệnh từ danh sách thả xuống, (2) cuộn xuống để chọn Chọn tất cả trong hộp danh sách bên dưới, (3) nhấp vào Thêm và cuối cùng (4) nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó, Chọn tất cả nút được thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú ý:
    (1). Khi bạn muốn chọn tất cả các mục, chẳng hạn như tất cả các email trong một thư mục cụ thể, hãy vào thư mục này và sau đó nhấp vào Chọn tất cả .
    (2). Sau khi thêm Chọn tất cả , nó có thể được áp dụng trong tất cả các thư mục Outlook.


Chọn tất cả email, danh bạ hoặc mục lịch trong Outlook 2007

Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2007, bạn có thể thêm nút Chọn Tất cả trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh bằng các bước sau:

1. Trước tiên, bạn cần thêm Thanh công cụ nâng cao trong ruy-băng Outlook. Vui lòng nhấp chuột phải vào dải băng Outlook và sau đó kiểm tra Nâng cao trong menu chuột phải.

Sau đó, bạn có thể thấy Nâng cao thanh công cụ được thêm vào dải băng Outlook. Xem ảnh chụp màn hình bên phải:

2. Vào thư mục Outlook mà bạn muốn chọn tất cả các mục. Nhấp chuột phải vào Thanh công cụ nâng cao, Và sau đó nhấp vào Tùy chỉnh từ trình đơn ngữ cảnh.

3. Trong Tùy chỉnh hộp thoại, bạn cần phải (1) nhấp vào Lệnh chuyển hướng, (2) Nhấp chuột Chỉnh sửa trong Categories hộp, và sau đó (3) kéo Chọn tất cả ra khỏi Lệnh hộp vào thanh công cụ nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau đó, Chọn tất cả được thêm vào thanh công cụ.

Chú thích: Trong Outlook 2007, nếu bạn đang định vị trong emailLiên hệ Xem Chọn tất cả nút được hiển thị bình thường. Nếu bạn muốn chọn tất cả các mục lịch, bạn cần thay đổi chế độ xem lịch thành xem để hiển thị Chọn tất cả .


Demo: chọn tất cả email, danh bạ hoặc các mục lịch trong Outlook


Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you people, you really helped me.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations