Với chức năng Sao chép, bạn có thể dễ dàng lưu danh sách phân phối đã nhận vào thư mục danh bạ.

1. Bấm để hiển thị email đã nhận cùng với danh sách phân phối trong Ngăn Đọc mà bạn muốn lưu trong thư mục danh bạ.

2. Sau đó nhấp chuột phải vào danh sách phân phối và nhấp vào Sao chép trong menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Vào thư mục danh bạ mà bạn muốn lưu danh sách phân phối. Sau đó nhấn Ctrl + V để dán danh sách phân phối đã chọn.
Sau đó, danh sách phân phối đã nhận được lưu trong thư mục Danh bạ được chỉ định.

Chú thích: Nếu nhóm liên hệ đã nhận ở trong email định dạng Văn bản Đa dạng thức, trước tiên bạn cần nhấp đúp để mở thư, sau đó sao chép và dán nó.

Bên cạnh phương pháp trên, bạn có thể lưu danh sách phân phối đã nhận vào thư mục danh bạ bằng cách kéo trực tiếp nhóm vào Danh bạ trong Ngăn Dẫn hướng.

1. Bấm để hiển thị email đã nhận cùng với danh sách phân phối trong Ngăn Đọc mà bạn muốn lưu trong thư mục danh bạ.

2. Nhấp vào danh sách phân phối, sau đó kéo nó vào Liên hệ trong Ngăn Dẫn hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau khi kéo, danh sách phân phối sẽ được lưu vào thư mục liên hệ mặc định trong Outlook.

Dễ dàng thêm thành viên nhóm liên hệ từ người gửi hoặc người nhận email trong Outlook

Thông thường, chúng tôi có thể sao chép người gửi hoặc người nhận từ email, sau đó thêm người đó làm thành viên nhóm liên hệ với Thêm thành viên > Từ sổ địa chỉvà dường như không có cách nào để thêm hàng loạt người gửi hoặc người nhận của nhiều email vào một nhóm liên hệ. Nhưng, với sự xuất sắc Thêm vào nhóm tính năng của Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng thêm nhiều người gửi hoặc người nhận email vào các nhóm liên hệ trong Outlook chỉ với vài cú nhấp chuột.