Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để đếm số lượng liên hệ trong Outlook?

Giả sử bạn đã thêm một số liên hệ vào thư mục liên hệ hoặc nhóm liên hệ trong Outlook, làm cách nào để đếm số liên hệ trong thời gian ngắn? Đếm từng cái một theo cách thủ công có vẻ tẻ nhạt và không phải là một cách thông minh. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số thủ thuật để đếm số lượng liên hệ trong các thư mục / nhóm liên hệ trong Outlook một cách dễ dàng.

Đếm tổng số liên hệ trong thư mục Liên hệ có thuộc tính thư mục

Đếm tổng số liên hệ trong thư mục Liên hệ với thanh Trạng thái

Đếm tổng số liên hệ trong một nhóm liên hệ

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiĐếm tổng số liên hệ trong thư mục Liên hệ có thuộc tính thư mục

Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách để đếm tổng số liên hệ trong một thư mục Liên hệ nhất định trong Outlook. Và cách đầu tiên là thay đổi thuộc tính thư mục.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Danh bạ, nhấp chuột phải vào thư mục liên hệ trong Ngăn Điều hướng mà bạn sẽ đếm tổng số liên hệ trong đó và chọn Bất động sản từ menu chuột phải.

Bước 2: Trong hộp thoại Thuộc tính Danh bạ, hãy chọn tùy chọn Hiển thị tổng số mặt hàng, và sau đó nhấp vào OK .

Bây giờ bạn sẽ thấy tổng số địa chỉ liên hệ hiển thị bên cạnh tên thư mục liên hệ trên Ngăn Dẫn hướng.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiĐếm tổng số liên hệ trong thư mục Liên hệ với thanh Trạng thái

Phương pháp khác để đếm tổng số địa chỉ liên hệ trong thư mục Liên hệ là bật Các mục trong Chế độ xem trong thanh Trạng thái.

Trước tiên, bạn cần hiển thị Các mục trong Chế độ xem trong thanh Trạng thái bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ chỗ trống nào trên thanh Trạng thái, sau đó chọn Các mục trong Chế độ xem.

Lưu ý: Trong Outlook 2007, các Mục trong Dạng xem được bật trong thanh Trạng thái theo mặc định. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Thứ hai, nhấp để chọn thư mục liên hệ, trong đó bạn sẽ đếm tổng số liên hệ và bạn sẽ thấy tổng số liên hệ hiển thị trên thanh Trạng thái.  


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiĐếm tổng số liên hệ trong một nhóm liên hệ

Một số người dùng Outlook có thể muốn đếm tổng số liên hệ trong một nhóm liên hệ được chỉ định. Và các bước sau đây sẽ hướng dẫn bạn qua nó.
Bước 1: Chuyển sang dạng xem Liên hệ và nhấp đúp vào nhóm liên hệ để mở.

Bước 2: Trong cửa sổ Nhóm Liên hệ, nhấp vào Nhóm chuyển tiếp > Ở định dạng Internet (vCard) trên Nhóm liên hệ tab.

Lưu ý: Trong Outlook 2007, bạn cần nhấp vào Gửi > Ở định dạng Internet (vCard) trên Danh sách phân phối tab.

Bước 3: Trong cửa sổ Forward Message mới mở, nhấp đúp vào tệp đính kèm của nhóm liên hệ để mở nó.

Bước 4: Trong hộp thoại Mở Tệp đính kèm Thư bật lên, hãy nhấp vào Mở .

Bước 5: Bây giờ tệp văn bản đính kèm của nhóm liên hệ đang mở trong Notepad. Bật Thanh trạng thái bằng cách nhấp vào Xem > Status Bar.

Lưu ý: Thanh Trạng thái sẽ không được bật cho đến khi bạn tắt các từ gói bằng cách nhấp vào Forward > Word Wrap.

Bước 6: Đưa con trỏ vào dòng cuối cùng của nội dung trong Notepad, sau đó bạn có thể lấy tổng số danh bạ bằng tổng số dòng trừ đi 4.

Ví dụ: bạn đặt con trỏ ở dòng cuối cùng của nội dung, nó hiển thị Ln 17 trên thanh trạng thái và bạn có thể tính tổng số liên hệ là 17-4 =13.

Bước 7: Đóng tất cả các cửa sổ mà không lưu.

Bên cạnh phương pháp đếm nhóm liên hệ trong Notepad này, bạn có thể đếm các thành viên danh sách phân phối bằng mã VBA trong Outlook.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
We cant receive our office emails
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations