Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để đếm số lượng liên hệ trong Outlook?

Giả sử bạn đã thêm một số liên hệ vào thư mục liên hệ hoặc nhóm liên hệ trong Outlook, làm cách nào để đếm số liên hệ trong thời gian ngắn? Đếm từng cái một theo cách thủ công có vẻ tẻ nhạt và không phải là một cách thông minh. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số thủ thuật để đếm số lượng liên hệ trong các thư mục / nhóm liên hệ trong Outlook một cách dễ dàng.

Đếm tổng số liên hệ trong thư mục Liên hệ có thuộc tính thư mục

Đếm tổng số liên hệ trong thư mục Liên hệ với thanh Trạng thái

Đếm tổng số liên hệ trong một nhóm liên hệ

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Tính năng đầy đủ Bản dùng thử miễn phí 60 ngày.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiĐếm tổng số liên hệ trong thư mục Liên hệ có thuộc tính thư mục

Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách để đếm tổng số liên hệ trong một thư mục Liên hệ nhất định trong Outlook. Và cách đầu tiên là thay đổi thuộc tính thư mục.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Danh bạ, nhấp chuột phải vào thư mục liên hệ trong Ngăn Điều hướng mà bạn sẽ đếm tổng số liên hệ trong đó và chọn Bất động sản từ menu chuột phải.

Bước 2: Trong hộp thoại Thuộc tính Danh bạ, hãy chọn tùy chọn Hiển thị tổng số mặt hàng, và sau đó nhấp vào OK .

Bây giờ bạn sẽ thấy tổng số địa chỉ liên hệ hiển thị bên cạnh tên thư mục liên hệ trên Ngăn Dẫn hướng.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiĐếm tổng số liên hệ trong thư mục Liên hệ với thanh Trạng thái

Phương pháp khác để đếm tổng số địa chỉ liên hệ trong thư mục Liên hệ là bật Các mục trong Chế độ xem trong thanh Trạng thái.

Trước tiên, bạn cần hiển thị Các mục trong Chế độ xem trong thanh Trạng thái bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ chỗ trống nào trên thanh Trạng thái, sau đó chọn Các mục trong Chế độ xem.

LƯU Ý Trong Outlook 2007, các Mục trong Dạng xem được bật trong thanh Trạng thái theo mặc định. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Thứ hai, nhấp để chọn thư mục liên hệ, trong đó bạn sẽ đếm tổng số liên hệ và bạn sẽ thấy tổng số liên hệ hiển thị trên thanh Trạng thái.  


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiĐếm tổng số liên hệ trong một nhóm liên hệ

Một số người dùng Outlook có thể muốn đếm tổng số liên hệ trong một nhóm liên hệ được chỉ định. Và các bước sau đây sẽ hướng dẫn bạn qua nó.
Bước 1: Chuyển sang dạng xem Liên hệ và nhấp đúp vào nhóm liên hệ để mở.

Bước 2: Trong cửa sổ Nhóm Liên hệ, nhấp vào Nhóm chuyển tiếp > Ở định dạng Internet (vCard) trên Nhóm liên hệ tab.

LƯU Ý Trong Outlook 2007, bạn cần nhấp vào Gửi > Ở định dạng Internet (vCard) trên Danh sách phân phối tab.

Bước 3: Trong cửa sổ Forward Message mới mở, nhấp đúp vào tệp đính kèm của nhóm liên hệ để mở nó.

Bước 4: Trong hộp thoại Mở Tệp đính kèm Thư bật lên, hãy nhấp vào Mở .

Bước 5: Bây giờ tệp văn bản đính kèm của nhóm liên hệ đang mở trong Notepad. Bật Thanh trạng thái bằng cách nhấp vào Xem > Status Bar.

LƯU Ý Thanh Trạng thái sẽ không được bật cho đến khi bạn tắt các từ gói bằng cách nhấp vào Forward > Word Wrap.

Bước 6: Đưa con trỏ vào dòng cuối cùng của nội dung trong Notepad, sau đó bạn có thể lấy tổng số danh bạ bằng tổng số dòng trừ đi 4.

Ví dụ: bạn đặt con trỏ ở dòng cuối cùng của nội dung, nó hiển thị Ln 17 trên thanh trạng thái và bạn có thể tính tổng số liên hệ là 17-4 =13.

Bước 7: Đóng tất cả các cửa sổ mà không lưu.

Bên cạnh phương pháp đếm nhóm liên hệ trong Notepad này, bạn có thể đếm các thành viên danh sách phân phối bằng mã VBA trong Outlook.


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (1)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chúng tôi không thể nhận được email văn phòng của chúng tôi
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL