Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để chèn / thay thế tệp đính kèm dưới dạng siêu liên kết trong Outlook?

Thông thường, hầu hết người dùng Outlook gửi tệp đính kèm bằng cách nhấp vào Chèn > Tệp đính kèm trong cửa sổ tin nhắn. Tuy nhiên, các tệp đính kèm chiếm nhiều dung lượng và làm cho Outlook nặng nề. Ngoài ra, bạn có thể thử gửi các tệp đính kèm của mình dưới dạng siêu liên kết trong Microsoft Outlook, nếu cả bạn và người nhận thư đều có thể mở một thư mục dùng chung.


Để chèn và gửi tệp đính kèm dưới dạng siêu liên kết trong cửa sổ thư của Microsoft Outlook, bạn có thể thực hiện như sau:

Chèn tệp đính kèm dưới dạng siêu liên kết trong email mới

1. Trong chế độ xem thư, hãy tạo một email mới bằng cách nhấp vào Trang chủ > Email mới.

2. Nhấn vào Liên kết nút trên Chèn chuyển hướng. (Chú thích: Nút Siêu kết nối sẽ không hợp lệ cho đến khi bạn đặt con trỏ vào nội dung thư.)
tài liệu liên kết đính kèm 1

3. Trong hộp thoại Chèn siêu kết nối, bấm vào nút Duyệt qua  phía sau Liên kết trong cái hộp.
tài liệu liên kết đính kèm 2

4. Trong hộp thoại Liên kết đến Tệp, (1) Mở thư mục chia sẻ mà cả bạn và người nhận mát-xa đều có thể mở; (2) Bấm để đánh dấu tệp bạn sẽ gửi dưới dạng siêu liên kết trong thư mục chia sẻ đã mở; (3) Nhấn vào OK .
LƯU Ý Nếu tệp đính kèm không được lưu trong thư mục chia sẻ, hãy sao chép và dán tệp đính kèm vào thư mục chia sẻ trước bước này.
tài liệu liên kết đính kèm 4
Bây giờ bạn sẽ quay lại cửa sổ tin nhắn và tệp đính kèm được thêm vào dưới dạng siêu liên kết. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
tài liệu liên kết đính kèm 5

5. Soạn email, sau đó bấm vào Gửi để gửi tin nhắn.


Thay thế tệp đính kèm bằng siêu liên kết trong nhiều email đã nhận

Đôi khi, bạn có thể muốn thay thế các tệp đính kèm bằng siêu liên kết trong các email đã nhận để giảm kích thước Outlook hoặc mục đích khác trong Outlook. Trong điều kiện này, bạn có thể áp dụng Kutools cho Outlook's Tách tất cả (Phần đính kèm) tính năng.

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

1. Trong email xem, mở thư mục thư và chọn nhiều email có tệp đính kèm mà bạn sẽ thay thế bằng siêu liên kết. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
Chú thích: Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email một.

2. Nhấp chuột Kutools > Công cụ đính kèm > Tách tất cả
doc thay thế tệp đính kèm bằng siêu liên kết 02

3. Trong hộp thoại Mở Duyệt cho Thư mục, vui lòng chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ đặt các tệp đính kèm và nhấp vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
doc thay thế tệp đính kèm bằng siêu liên kết 02

Và bây giờ tất cả các tệp đính kèm trong tất cả các email đã chọn được thay thế bằng các siêu liên kết như hình minh họa bên dưới. Và tập tin đính kèm sẽ được mở khi nhấp vào siêu liên kết tương ứng.


Tự động thay thế tất cả các tệp đính kèm bằng các siêu liên kết cho tất cả các email đến

Để tự động thay thế tất cả các tệp đính kèm bằng siêu liên kết cho tất cả các email mới đến trong Outlook, bạn có thể định cấu hình Kutools cho Tùy chọn của Outlook để hoàn thành việc đó.

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

1. Nhấp vào biểu tượng khởi chạy ở góc dưới cùng bên phải của File đính kèm nhóm trên  Kutools tab.
doc thay thế tệp đính kèm bằng siêu liên kết 02

2. Bây giờ trong hộp thoại Tùy chọn tệp đính kèm bật lên, vui lòng chuyển đến Tách và lưu tab, kiểm tra Tự động tách tất cả các tệp đính kèm nhận được tùy chọn, chỉ định thư mục đích trong Lưu thư mục và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
doc thay thế tệp đính kèm bằng siêu liên kết 03

Từ bây giờ, tất cả các tệp đính kèm trong các email đến sẽ được tự động thay thế bằng các siêu liên kết.

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ


Demo: (tự động) thay thế tệp đính kèm dưới dạng siêu liên kết trong Outlook


Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (4)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
nhưng làm cách nào để người dùng mở tệp trên thiết bị di động? là nó có thể với tính năng này?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chao Andy,
Nó yêu cầu thiết bị di động của bạn có thể truy cập vào thư mục chia sẻ nếu bạn thay thế các tệp đính kèm bằng các siêu liên kết khi soạn email.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
nó có hoạt động trên iPhone không? tôi đã cố gắng mà không gặp may
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Về mặt lý thuyết, nó phụ thuộc vào điện thoại của bạn. Nó yêu cầu điện thoại của bạn có thể truy cập tệp được chia sẻ và bạn có thể mở loại tệp này trên điện thoại của mình.
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL