1. Trong chế độ xem thư, hãy tạo một email mới bằng cách nhấp vào Trang chủ > Email mới.

2. Nhấn vào Liên kết nút trên Chèn chuyển hướng. (Chú thích: Nút Siêu kết nối sẽ không hợp lệ cho đến khi bạn đặt con trỏ vào nội dung thư.)

3. Trong hộp thoại Chèn siêu kết nối, bấm vào nút Duyệt qua  phía sau Liên kết trong cái hộp.

4. Trong hộp thoại Liên kết đến Tệp, (1) Mở thư mục chia sẻ mà cả bạn và người nhận mát-xa đều có thể mở; (2) Bấm để đánh dấu tệp bạn sẽ gửi dưới dạng siêu liên kết trong thư mục chia sẻ đã mở; (3) Nhấn vào OK .
LƯU Ý Nếu tệp đính kèm không được lưu trong thư mục chia sẻ, hãy sao chép và dán tệp đính kèm vào thư mục chia sẻ trước bước này.

Bây giờ bạn sẽ quay lại cửa sổ tin nhắn và tệp đính kèm được thêm vào dưới dạng siêu liên kết. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

5. Soạn email, sau đó bấm vào Gửi để gửi tin nhắn.

Đôi khi, bạn có thể muốn thay thế các tệp đính kèm bằng siêu liên kết trong các email đã nhận để giảm kích thước Outlook hoặc mục đích khác trong Outlook. Trong điều kiện này, bạn có thể áp dụng Kutools cho Outlook's Tách tất cả (Phần đính kèm) tính năng.

1. Trong email xem, mở thư mục thư và chọn nhiều email có tệp đính kèm mà bạn sẽ thay thế bằng siêu liên kết. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
Chú thích: Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email một.

2. Nhấp chuột Kutools > Công cụ đính kèm > Tách tất cả. 

3. Trong hộp thoại Mở Duyệt cho Thư mục, vui lòng chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ đặt các tệp đính kèm và nhấp vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Và bây giờ tất cả các tệp đính kèm trong tất cả các email đã chọn được thay thế bằng các siêu liên kết như hình minh họa bên dưới. Và tập tin đính kèm sẽ được mở khi nhấp vào siêu liên kết tương ứng.

Để tự động thay thế tất cả các tệp đính kèm bằng siêu liên kết cho tất cả các email mới đến trong Outlook, bạn có thể định cấu hình Kutools cho Tùy chọn của Outlook để hoàn thành việc đó.

1. Nhấp vào biểu tượng khởi chạy ở góc dưới cùng bên phải của File đính kèm nhóm trên  Kutools tab.

2. Bây giờ trong hộp thoại Tùy chọn tệp đính kèm bật lên, vui lòng chuyển đến Tách và lưu tab, kiểm tra Tự động tách tất cả các tệp đính kèm nhận được tùy chọn, chỉ định thư mục đích trong Lưu thư mục và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Từ bây giờ, tất cả các tệp đính kèm trong các email đến sẽ được tự động thay thế bằng các siêu liên kết.