Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để chèn / thay thế tệp đính kèm dưới dạng siêu liên kết trong Outlook?

Thông thường, hầu hết người dùng Outlook gửi tệp đính kèm bằng cách nhấp vào Chèn > Tệp đính kèm trong cửa sổ tin nhắn. Tuy nhiên, các tệp đính kèm chiếm nhiều dung lượng và làm cho Outlook nặng nề. Ngoài ra, bạn có thể thử gửi các tệp đính kèm của mình dưới dạng siêu liên kết trong Microsoft Outlook, nếu cả bạn và người nhận thư đều có thể mở một thư mục dùng chung.


Để chèn và gửi tệp đính kèm dưới dạng siêu liên kết trong cửa sổ thư của Microsoft Outlook, bạn có thể thực hiện như sau:

Chèn tệp đính kèm dưới dạng siêu liên kết trong email mới

1. Trong chế độ xem thư, hãy tạo một email mới bằng cách nhấp vào Trang Chủ > Email mới.

2. Nhấn vào Liên kết nút trên Chèn chuyển hướng. (Chú thích: Nút Siêu kết nối sẽ không hợp lệ cho đến khi bạn đặt con trỏ vào nội dung thư.)
tài liệu liên kết đính kèm 1

3. Trong hộp thoại Chèn siêu kết nối, bấm vào nút Duyệt qua  phía sau Liên kết trong cái hộp.
tài liệu liên kết đính kèm 2

4. Trong hộp thoại Liên kết đến Tệp, (1) Mở thư mục chia sẻ mà cả bạn và người nhận mát-xa đều có thể mở; (2) Bấm để đánh dấu tệp bạn sẽ gửi dưới dạng siêu liên kết trong thư mục chia sẻ đã mở; (3) Nhấn vào OK .
Lưu ý: Nếu tệp đính kèm không được lưu trong thư mục chia sẻ, hãy sao chép và dán tệp đính kèm vào thư mục chia sẻ trước bước này.
tài liệu liên kết đính kèm 4
Bây giờ bạn sẽ quay lại cửa sổ tin nhắn và tệp đính kèm được thêm vào dưới dạng siêu liên kết. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
tài liệu liên kết đính kèm 5

5. Soạn email, sau đó bấm vào Gửi để gửi tin nhắn.


Thay thế tệp đính kèm bằng siêu liên kết trong nhiều email đã nhận

Đôi khi, bạn có thể muốn thay thế các tệp đính kèm bằng siêu liên kết trong các email đã nhận để giảm kích thước Outlook hoặc mục đích khác trong Outlook. Trong điều kiện này, bạn có thể áp dụng Kutools cho Outlook's Tách tất cả (Phần đính kèm) tính năng.

Kutools cho Outlook: Bộ công cụ Outlook tối ưu với hơn 100 công cụ tiện dụng. Dùng thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không giới hạn, đừng lo lắng!   Đọc thêm ...   Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ!

1. Trong email xem, mở thư mục thư và chọn nhiều email có tệp đính kèm mà bạn sẽ thay thế bằng siêu liên kết. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
Chú thích: Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email một.

2. Nhấp chuột Kutools > Công cụ đính kèm > Tách tất cả
doc thay thế tệp đính kèm bằng siêu liên kết 02

3. Trong hộp thoại Mở Duyệt cho Thư mục, vui lòng chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ đặt các tệp đính kèm và nhấp vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
doc thay thế tệp đính kèm bằng siêu liên kết 02

Và bây giờ tất cả các tệp đính kèm trong tất cả các email đã chọn được thay thế bằng các siêu liên kết như hình minh họa bên dưới. Và tập tin đính kèm sẽ được mở khi nhấp vào siêu liên kết tương ứng.


Tự động thay thế tất cả các tệp đính kèm bằng các siêu liên kết cho tất cả các email đến

Để tự động thay thế tất cả các tệp đính kèm bằng siêu liên kết cho tất cả các email mới đến trong Outlook, bạn có thể định cấu hình Kutools cho Tùy chọn của Outlook để hoàn thành việc đó.

Kutools cho Outlook: Bộ công cụ Outlook tối ưu với hơn 100 công cụ tiện dụng. Dùng thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không giới hạn, đừng lo lắng!   Đọc thêm ...   Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ!

1. Nhấp vào biểu tượng khởi chạy ở góc dưới cùng bên phải của File đính kèm nhóm trên  Kutools tab.
doc thay thế tệp đính kèm bằng siêu liên kết 02

2. Bây giờ trong hộp thoại Tùy chọn tệp đính kèm bật lên, vui lòng chuyển đến Tách và lưu tab, kiểm tra Tự động tách tất cả các tệp đính kèm nhận được tùy chọn, chỉ định thư mục đích trong Lưu thư mục và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
doc thay thế tệp đính kèm bằng siêu liên kết 03

Từ bây giờ, tất cả các tệp đính kèm trong các email đến sẽ được tự động thay thế bằng các siêu liên kết.

Kutools cho Outlook: Tăng cường Outlook với hơn 100 công cụ phải có. Lái thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không cần ràng buộc!   Đọc thêm ...   Download Now!


Demo: (tự động) thay thế tệp đính kèm dưới dạng siêu liên kết trong Outlook


Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
but how the user going to open a file on mobile device? is it possible with this feature?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Andy,
It requires your mobile device can access the shared folder if you replace attachments with hyperlinks when composing emails.
This comment was minimized by the moderator on the site
does it work on iPhone? i tried with no luck
This comment was minimized by the moderator on the site
Theoretically, It depends on your phone. It requires your phone can access the shared file, and you can open this type of file on your phone.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations