Làm cách nào để liên kết các liên hệ với một liên hệ được chỉ định trong Outlook?

Ví dụ: khách hàng của bạn thường xuyên gửi email cho bạn bằng hai địa chỉ email: một là địa chỉ email công ty của họ và địa chỉ kia là Gmail của chính họ. Hai địa chỉ email có thể được lưu thành hai số liên lạc. Trong trường hợp này, bạn có thể liên kết hai địa chỉ email để dễ dàng liên lạc với khách hàng của mình. Ở đây tôi sẽ mô tả cách liên kết các liên hệ với một liên hệ được chỉ định trong Outlook 2013.

Để liên kết các liên hệ với một liên hệ được chỉ định trong Microsoft Outlook, hãy làm như sau:

Bước 1: Mở thẻ liên hệ mà bạn sẽ liên kết các liên hệ khác.

Lưu ý: Bạn có thể mở thẻ liên lạc trong nhiều trường hợp:

1. Khi đọc email, bấm đúp vào ảnh liên hệ hoặc ảnh giữ chỗ;
2. Khi đọc email, hãy nhấp đúp vào địa chỉ email của người nhận thư;
3. Khi tìm kiếm địa chỉ liên hệ trong Thanh việc cần làm, hãy nhấp đúp vào liên hệ đã tìm kiếm;
4. Nhấp đúp vào một số liên lạc trong mục Mọi người yêu thích trong Thanh việc cần làm;
5. Khi soạn email, cuộc họp, v.v., hãy nhấp đúp vào một địa chỉ email trong To / Cc / Bcc được gửi;
6. Trong chế độ xem Danh bạ, hiển thị các số liên lạc trong chế độ xem Danh sách bằng cách nhấp Thay đổi góc nhìn > người trên Xem , rồi chọn liên hệ để hiển thị trong Ngăn Đọc.

Bước 2: Nhấp vào dấu chấm lửng ở góc trên bên phải và chọn Liên kết Liên hệ từ danh sách thả xuống.

Bước 3: Trong hộp thoại bật lên, hãy nhập tên liên hệ mà bạn sẽ liên kết với thẻ liên hệ đã mở trong Tìm một liên hệ để liên kết , nhấp vào kết quả tìm kiếm và nhấp vào OK .

Nếu bạn đã liên kết các liên hệ với một liên hệ được chỉ định, trong thẻ liên hệ được chỉ định, bạn sẽ nhận được các liên hệ được liên kết bằng cách nhấp vào E-mail cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua