Làm cách nào để liên kết danh bạ với cuộc hẹn trong Outlook?

Ví dụ: bạn đang xử lý công việc nhóm với một số đồng nghiệp và bạn đã đặt lịch hẹn cho công việc trong Outlook. Nếu các đồng nghiệp liên kết có thể được thêm và liên kết vào cuộc hẹn này, sẽ khá dễ dàng khi công việc nhóm thay đổi và bạn cần liên hệ với đồng nghiệp của mình trong tương lai. Trên thực tế, Microsoft Outlook hỗ trợ liên kết danh bạ đến một cuộc hẹn nhất định một cách dễ dàng.

Liên kết danh bạ với một cuộc hẹn nhất định trong Outlook 2013

Liên kết danh bạ với một cuộc hẹn nhất định trong Outlook 2010

Liên kết danh bạ với một cuộc hẹn nhất định trong Outlook 2007

Liên kết danh bạ với một cuộc hẹn nhất định trong Outlook 2013

Trong Outlook 2013, Liên hệ đã nộp không hiển thị trong cửa sổ Cuộc hẹn và bạn phải hiển thị Liên hệ Đã nộp vào cửa sổ Cuộc hẹn trước khi liên kết các liên hệ với một cuộc hẹn nhất định.

Lưu ý: Bạn phải đóng Microsoft Outlook 2013 trước các bước sau.

Bước 1: Nhấn Giành chiến thắng + R đồng thời để mở hộp thoại Run, nhập regedit vào Mở và nhấn OK .

Bước 2: Trong hộp thoại Kiểm soát Tài khoản Người dùng bật lên, hãy nhấp vào Có .

Bước 3: Trong cửa sổ Registry Editor,

(1) Tìm hiểu Sở thích (Preferences) thư mục với đường dẫn này: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences

(2) Nhấp chuột phải vào Sở thích (Preferences) thư mục, rồi bấm vào Mới > DWORD (32-bit) Value trong menu chuột phải, rồi đặt tên DWORD mới là ShowContactFieldLỗi thời.

(3) Nhấp đúp vào DWORD mới của ShowContactFieldLỗi thời để mở hộp thoại Chỉnh sửa giá trị DWORD (32-bit) và thay đổi giá trị thành 1 trong Ngày giá trị và nhấp vào OK .

(4) Đóng cửa sổ Registry Editor.

Cho đến nay, Khởi động Microsoft Outlook 2013 và bạn sẽ thấy Đã nộp liên hệ ở cuối cửa sổ Cuộc hẹn.

Bước 4: Trong Outlook, mở cuộc hẹn mà bạn sẽ liên kết các liên hệ và nhấp vào Liên hệ cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Bước 5: Trong hộp thoại Chọn Danh bạ sắp tới, hãy chọn một thư mục liên hệ trong Nhìn vào và chọn các liên hệ mà bạn sẽ liên kết đến cuộc hẹn hiện tại trong Mặt hàng , sau đó nhấp vào OK .

Ghi chú:

(1) Giữ sự thay đổi chính, bạn có thể chọn nhiều liên hệ liền kề bằng cách nhấp vào liên hệ đầu tiên và liên hệ cuối cùng;

(2) Giữ Ctrl , bạn có thể chọn nhiều địa chỉ liên hệ không liền kề bằng cách nhấp vào từng địa chỉ một.

Bước 6: Soạn cuộc hẹn hiện tại và nhấp vào Lưu & Đóng .

Liên kết danh bạ với một cuộc hẹn nhất định trong Outlook 2010

Theo mặc định, Danh sách Liên hệ Đã được Filed cũng không hiển thị trong cửa sổ Cuộc hẹn trong Outlook 2010. Và bạn có thể hiển thị Danh sách Liên hệ Đã được Lưu trữ và liên kết các liên hệ với một cuộc hẹn nhất định như sau:

Bước 1: Nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn.

Bước 2: Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, hãy nhấp vào Liên hệ trong thanh bên trái, sau đó chọn tùy chọn Hiển thị các liên hệ được liên kết với mục hiện tại trong Liên kết nhóm và nhấp vào OK .

Bước 3: Mở cuộc hẹn được chỉ định mà bạn sẽ liên kết các liên hệ và bạn có thể liên kết các liên hệ với nó với các bước tương tự chúng tôi đã giới thiệu trong Outlook 2013.

Liên kết danh bạ với một cuộc hẹn nhất định trong Outlook 2007

Trong Outlook 2007, các bước sau sẽ hướng dẫn bạn cách bật Danh bạ được lưu trong cửa sổ Cuộc hẹn, sau đó liên kết các liên hệ với một cuộc hẹn đã chỉ định.

Bước 1: Nhấp vào CÔNG CỤ > Các lựa chọn.

Bước 2: Trong hộp thoại Tùy chọn, nhấp vào Tùy chọn liên hệ nút trên Sở thích (Preferences) tab.

Bước 3: Trong hộp thoại Tùy chọn liên hệ sắp tới, hãy chọn tùy chọn Hiển thị Liên kết Liên hệ trên tất cả các Biểu mẫu trong Liên kết liên hệ , sau đó nhấp vào OK .

Bước 4: Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Tùy chọn.

Bước 5: Mở cuộc hẹn được chỉ định mà bạn sẽ liên kết các liên hệ và bạn có thể liên kết các liên hệ với nó với các bước tương tự chúng tôi đã giới thiệu trong Outlook 2013.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua