Cách tạo mẫu cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook?

Không còn nghi ngờ gì nữa, đôi khi bạn cần liên tục tạo cuộc hẹn hoặc cuộc họp với cùng một chủ đề và nội dung trong thư mục lịch của mình trong Outlook. Sẽ tốn thời gian để nhập cùng một chủ đề và nội dung mỗi khi bạn tạo cuộc hẹn hoặc cuộc họp kiểu này. Để tránh nhập liên tục, ở đây chúng tôi chỉ cho bạn hai phương pháp giúp bạn tạo mẫu cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook. Với mẫu cuộc hẹn hoặc cuộc họp, bạn có thể tạo cuộc hẹn hoặc cuộc họp với cùng chủ đề và nội dung dễ dàng.

Tạo mẫu cuộc hẹn hoặc cuộc họp bằng cách xuất bản biểu mẫu trong Outlook

Tạo mẫu cuộc họp bằng cách tạo các bước nhanh

Tạo mẫu cuộc hẹn hoặc cuộc họp bằng cách xuất bản biểu mẫu trong Outlook

Trong Outlook, bạn có thể tạo và xuất bản biểu mẫu cá nhân với thông tin chi tiết của cuộc hẹn và cuộc họp. Và sau đó sử dụng biểu mẫu này làm mẫu cuộc hẹn hoặc cuộc họp. Hãy làm như sau.

1. Trước tiên, bạn cần bật tab Nhà phát triển trong Outlook. Nếu bạn không thể thấy tab Nhà phát triển hiển thị trên ruy-băng, vui lòng nhấp vào Làm cách nào để thêm tab nhà phát triển trên Ribbon trong Outlook? để hiển thị tab Nhà phát triển.

2. Chuyển sang Xem Lịch xem và tạo một cuộc hẹn hoặc cuộc họp mới.

3. bên trong Bổ nhiệm or Gặp gỡ cửa sổ, điền vào Tiêu Đề, Địa Chỉ và phần thân mà bạn cần để sử dụng trong tương lai. Sau đó nhấp vào Nhà phát triển > Thiết kế biểu mẫu này. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó nhấn vào Xuất bản > Xuất bản Biểu mẫu Dưới Nhà phát triển tab.

5. bên trong Xuất bản Biểu mẫu dưới dạng hộp thoại, chọn Thư viện Mẫu cá nhân trong Nhìn vào danh sách thả xuống; nhập tên cho biểu mẫu trong Tên hiển thị và cuối cùng nhấp vào Xuất bản cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Sau đó đóng Bổ nhiệm or Gặp gỡ cửa sổ mà không lưu.

7. Để sử dụng biểu mẫu đã tạo, trong giao diện chính của Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Nhà phát triển > Chọn Mẫu.

Trong Outlook 2007, bấm Tập tin > Mới > Chọn Mẫu.

8. bên trong Chọn Mẫu hộp thoại, chọn Thư viện Mẫu cá nhân trong Nhìn vào danh sách thả xuống và chọn biểu mẫu bạn muốn sử dụng, sau đó bấm vào Mở cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Và mẫu mới tạo của bạn sẽ được mở, bạn chỉ cần sửa đổi các trường khi cần.

Tạo mẫu cuộc họp bằng cách tạo các bước nhanh

Với Các bước Nhanh trong Outlook, bạn có thể dễ dàng tạo mẫu cuộc họp và sử dụng nó.

1. Trong Outlook 2010 và 2013, hãy nhấp vào tạo mới trong Các bước Nhanh nhóm dưới Trang Chủ tab, Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Tính năng Bước nhanh không tồn tại trong Outlook 2007.

2. bên trong Chỉnh sửa Bước nhanh hộp thoại, chọn Cuộc họp mới trong Chọn một hành động danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào Hiển thị các tùy chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Bạn có thể thay đổi tên của bước nhanh trong Họ tên hộp nếu bạn cần.

3. Điền vào Tiêu Đề, Địa Chỉ và bản văn sau đó nhấp vào Kết thúc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Bây giờ bước nhanh mới được tạo thành công và hiển thị trên Các bước Nhanh nhóm dưới Trang Chủ chuyển hướng. Khi bạn cần tạo một cuộc họp với những thông tin đó, vui lòng chỉ cần nhấp vào bước nhanh này trong nhóm Các bước nhanh để kích hoạt nó.