Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Cách tạo mẫu cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook?

Không còn nghi ngờ gì nữa, đôi khi bạn cần liên tục tạo cuộc hẹn hoặc cuộc họp với cùng một chủ đề và nội dung trong thư mục lịch của mình trong Outlook. Sẽ tốn thời gian để nhập cùng một chủ đề và nội dung mỗi khi bạn tạo cuộc hẹn hoặc cuộc họp kiểu này. Để tránh nhập liên tục, ở đây chúng tôi chỉ cho bạn hai phương pháp giúp bạn tạo mẫu cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook. Với mẫu cuộc hẹn hoặc cuộc họp, bạn có thể tạo cuộc hẹn hoặc cuộc họp với cùng chủ đề và nội dung dễ dàng.

Tạo mẫu cuộc hẹn hoặc cuộc họp bằng cách xuất bản biểu mẫu trong Outlook

Tạo mẫu cuộc họp bằng cách tạo các bước nhanh

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2010-2019 và 365. Có đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 60 ngày.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiTạo mẫu cuộc hẹn hoặc cuộc họp bằng cách xuất bản biểu mẫu trong Outlook

Trong Outlook, bạn có thể tạo và xuất bản biểu mẫu cá nhân với thông tin chi tiết của cuộc hẹn và cuộc họp. Và sau đó sử dụng biểu mẫu này làm mẫu cuộc hẹn hoặc cuộc họp. Hãy làm như sau.

1. Trước tiên, bạn cần bật tab Nhà phát triển trong Outlook. Nếu bạn không thể thấy tab Nhà phát triển hiển thị trên ruy-băng, vui lòng nhấp vào Làm cách nào để thêm tab nhà phát triển trên Ribbon trong Outlook? để hiển thị tab Nhà phát triển.

2. Chuyển sang Xem Lịch xem và tạo một cuộc hẹn hoặc cuộc họp mới.

3. bên trong Bổ nhiệm or Gặp gỡ cửa sổ, điền vào Tiêu Đề, Địa Chỉ và phần thân mà bạn cần để sử dụng trong tương lai. Sau đó nhấp vào Nhà phát triển > Thiết kế biểu mẫu này. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó nhấn vào Xuất bản > Xuất bản Biểu mẫu Dưới Nhà phát triển tab.

5. bên trong Xuất bản Biểu mẫu dưới dạng hộp thoại, chọn Thư viện Mẫu cá nhân trong Nhìn vào danh sách thả xuống; nhập tên cho biểu mẫu trong Tên hiển thị và cuối cùng nhấp vào Xuất bản cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Sau đó đóng Bổ nhiệm or Gặp gỡ cửa sổ mà không lưu.

7. Để sử dụng biểu mẫu đã tạo, trong giao diện chính của Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Nhà phát triển > Chọn Mẫu.

Trong Outlook 2007, bấm Tập tin > Mới > Chọn Mẫu.

8. bên trong Chọn Mẫu hộp thoại, chọn Thư viện Mẫu cá nhân trong Nhìn vào danh sách thả xuống và chọn biểu mẫu bạn muốn sử dụng, sau đó bấm vào Mở cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Và mẫu mới tạo của bạn sẽ được mở, bạn chỉ cần sửa đổi các trường khi cần.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiTạo mẫu cuộc họp bằng cách tạo các bước nhanh

Với Các bước Nhanh trong Outlook, bạn có thể dễ dàng tạo mẫu cuộc họp và sử dụng nó.

1. Trong Outlook 2010 và 2013, hãy nhấp vào tạo mới trong Các bước Nhanh nhóm dưới Trang chủ tab, Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Tính năng Bước nhanh không tồn tại trong Outlook 2007.

2. bên trong Chỉnh sửa Bước nhanh hộp thoại, chọn Cuộc họp mới trong Chọn một hành động danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào Hiển thị các tùy chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Bạn có thể thay đổi tên của bước nhanh trong Họ tên hộp nếu bạn cần.

3. Điền vào Tiêu Đề, Địa Chỉbản văn sau đó nhấp vào Kết thúc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Bây giờ bước nhanh mới được tạo thành công và hiển thị trên Các bước Nhanh nhóm dưới Trang chủ chuyển hướng. Khi bạn cần tạo một cuộc họp với những thông tin đó, vui lòng chỉ cần nhấp vào bước nhanh này trong nhóm Các bước nhanh để kích hoạt nó.


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (12)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Có lối tắt hoặc phương pháp nào khác mà tôi có thể sử dụng để truy cập biểu mẫu nhanh hơn không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Có thể tạo một bước nhanh cho cuộc họp mới cho lịch của người khác mà bạn quản lý không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Làm thế nào để bạn đặt thời lượng? Tôi có các cuộc hẹn mà tôi cần tạo là 45 phút và 2 giờ. Có cách nào để mặc định cho những khoảng thời gian đó không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
OK, tôi cần nhóm các bước nhanh chóng.
Nói,
Nhóm bước nhanh: bài giảng (công nghệ xây dựng, cơ khí kỹ thuật, hoạt động gia công, khảo sát đất đai, v.v.)
Bước nhanh nhóm 2: Nhà thờ (họp chi bộ, đi lễ Chúa nhật, tham quan làng, v.v.)
Bước nhanh nhóm 3: tạo sách (phân tích nhóm, chọn nhóm, khoanh vùng, v.v.


Làm thế nào được thực hiện?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Không thể sửa đổi ngày và giờ trong cuộc họp mới từ biểu mẫu / mẫu
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chào bạn - Tôi có mẫu để hoạt động ổn - Tôi đã lưu nó trong một thư mục mới có tên là mẫu, bên trong hộp thư đến của một thư mục chia sẻ, theo cách đó mọi người trong nhóm có thể truy cập - nó hoạt động tốt, nhưng hôm nay nó đang được lưu các cuộc hẹn vào thư mục mẫu, thay vì đưa chúng vào lịch mà tôi muốn chúng đi vào - có ý tưởng nào không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
czy komuś spotkanie ustawione wg takiego szablonu wyświetla się z inną nazwą w momencie dołączania w đội? jak với zmienic?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Có cách nào để tự động thêm bảng chương trình được xác định trước vào vùng văn bản của tất cả các lời mời họp được bắt đầu bằng Power Automate không?

Tôi muốn việc bổ sung bảng chương trình làm việc này được tự động thêm vào mỗi khi bắt đầu một lời mời họp cho máy tính của tôi và mọi người khác trong bộ phận của tôi mà không cần phải chọn mẫu từ các Bước Nhanh hoặc khu vực mẫu.

Cảm ơn.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào Anthony Orzechowski.
Xin lỗi không thể giúp bạn với vấn đề này được nêu ra.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn bạn. điều này rất hữu ích.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Hoe krijg ik het công thức zichtbaar bij iemand waarmee ik deel chương trình nghị sự?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào Peter Kooistra,
Bạn có thể xuất bản biểu mẫu lên "Thư viện biểu mẫu tổ chức" nếu bạn muốn cung cấp biểu mẫu cho mọi người trong tổ chức của mình. Nhưng nó yêu cầu tài khoản Exchange và Quản trị viên phải cấp cho bạn quyền xuất bản lên Thư viện biểu mẫu tổ chức. Tôi chưa làm điều này, có thể bạn có thể kiểm tra chi tiết qua trang này: Nơi bạn có thể xuất bản các biểu mẫu.
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất