Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Cách tạo mẫu cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook?

Không còn nghi ngờ gì nữa, đôi khi bạn cần liên tục tạo cuộc hẹn hoặc cuộc họp với cùng một chủ đề và nội dung trong thư mục lịch của mình trong Outlook. Sẽ rất tốn thời gian để gõ cùng một chủ đề và nội dung mỗi khi bạn tạo cuộc hẹn hoặc cuộc họp kiểu này. Để tránh phải nhập lại nhiều lần, trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các phương pháp tạo nhanh mẫu cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook. Với mẫu cuộc hẹn hoặc cuộc họp, việc tạo cuộc hẹn hoặc cuộc họp với cùng một chủ đề và nội dung sẽ không còn là một công việc tốn thời gian nữa.

Tạo mẫu cuộc hẹn hoặc cuộc họp bằng cách xuất bản biểu mẫu trong Outlook

Tạo mẫu cuộc họp bằng cách tạo các bước nhanh

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2010-2019 và 365. Có đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 60 ngày.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiTạo mẫu cuộc hẹn hoặc cuộc họp bằng cách xuất bản biểu mẫu trong Outlook

Trong Outlook, bạn có thể tạo và xuất bản biểu mẫu cá nhân với thông tin chi tiết của cuộc hẹn và cuộc họp. Và sau đó sử dụng biểu mẫu này làm mẫu cuộc hẹn hoặc cuộc họp. Hãy làm như sau.

1. Trước tiên, bạn cần bật tab Nhà phát triển trong Outlook. Nếu bạn không thể thấy tab Nhà phát triển hiển thị trên ruy-băng, vui lòng nhấp vào Làm cách nào để thêm tab nhà phát triển trên Ribbon trong Outlook? để hiển thị tab Nhà phát triển.

2. Chuyển sang Xem Lịch xem và tạo một cuộc hẹn hoặc cuộc họp mới.

3. bên trong Bổ nhiệm or Gặp gỡ cửa sổ, điền vào Tiêu Đề, Địa Chỉ và phần thân mà bạn cần để sử dụng trong tương lai. Sau đó nhấp vào Nhà phát triển > Thiết kế biểu mẫu này. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó nhấn vào Xuất bản > Xuất bản Biểu mẫu Dưới Nhà phát triển tab.

5. bên trong Xuất bản Biểu mẫu dưới dạng hộp thoại, chọn Thư viện Mẫu cá nhân trong Nhìn vào danh sách thả xuống; nhập tên cho biểu mẫu trong Tên hiển thị và cuối cùng nhấp vào Xuất bản cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Sau đó đóng Bổ nhiệm or Gặp gỡ cửa sổ mà không lưu.

7. Để sử dụng biểu mẫu đã tạo, trong giao diện chính của Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Nhà phát triển > Chọn Mẫu.

Trong Outlook 2007, bấm Tập tin > Mới > Chọn Mẫu.

8. bên trong Chọn Mẫu hộp thoại, chọn Thư viện Mẫu cá nhân trong Nhìn vào danh sách thả xuống và chọn biểu mẫu bạn muốn sử dụng, sau đó bấm vào Mở cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Và mẫu mới tạo của bạn sẽ được mở ra, bạn chỉ cần sửa đổi các mục theo yêu cầu của mình.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiTạo mẫu cuộc họp bằng cách tạo các bước nhanh

Với Các bước Nhanh trong Outlook, bạn có thể dễ dàng tạo mẫu cuộc họp và sử dụng nó.

1. Trong Outlook 2010 và 2013, hãy nhấp vào tạo mới trong Các bước Nhanh nhóm dưới Trang chủ tab, Xem ảnh chụp màn hình:

chú thích: Tính năng Bước nhanh không tồn tại trong Outlook 2007.

2. bên trong Chỉnh sửa Bước nhanh hộp thoại, chọn Cuộc họp mới trong Chọn một hành động danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào Hiển thị các tùy chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

chú thích: Bạn có thể thay đổi tên của bước nhanh trong Họ tên hộp nếu bạn cần.

3. Điền vào Tiêu Đề, Địa Chỉbản văn sau đó nhấp vào Kết thúc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Bây giờ bước nhanh mới được tạo thành công và hiển thị trên Các bước Nhanh nhóm dưới Trang chủ chuyển hướng. Khi bạn cần tạo một cuộc họp với những thông tin đó, vui lòng chỉ cần nhấp vào bước nhanh này trong nhóm Các bước nhanh để kích hoạt nó.


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọn...
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặp... Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Olly Thompson · 9 months ago
    Hey there - I got the template to work okay - I've saved it inside a new folder called template, inside the inbox of a shared folder, that way everyone in the team can access - it was working fine, but today it's now saving the appointments into the template folder, rather than putting them on to the calendar that I want them to go into - any ideas?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LC · 3 years ago
    Can't modify the date and time, in the new meeting from the form / template
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Benjamine · 3 years ago
    OK, I need groups of quick steps.
    Say,
    Quick step group:lectures(construction technology, engineering mechanics, machining operations, land surveying, etc.)
    Quick step group 2:Church(cell meetings, Sunday services, village tours, etc.)
    Quick step group 3:book making (team analysis, team selection, staking, etc.


    How is it done?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sandi C. · 4 years ago
    How do you set duration? I have appointments that I need to create that are 45 minutes and 2 hours. Is there a way to default to those durations?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LW · 5 years ago
    Is it possible to create a new meeting quick step for someone else's calendar you manage?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Polly L. · 6 years ago
    Is there a shortcut or another method I can use to get to the form more quickly?