Làm cách nào để tạo cuộc họp / cuộc hẹn định kỳ vào các thời điểm khác nhau trong Outlook?

Theo mặc định, khi bạn tạo cuộc họp hoặc cuộc hẹn định kỳ trong Outlook, toàn bộ chuỗi cuộc họp hoặc cuộc hẹn định kỳ sẽ có ngày và giờ thông thường. Outlook không cung cấp cho bạn tính năng tạo cuộc họp hoặc cuộc hẹn định kỳ vào các thời điểm khác nhau. Nếu bạn muốn tạo cuộc họp hoặc cuộc hẹn định kỳ vào những thời điểm khác nhau, trước tiên bạn cần tạo cuộc họp hoặc cuộc hẹn định kỳ, sau đó thay đổi các cuộc họp hoặc cuộc hẹn đã chỉ định theo cách thủ công trong Outlook. Hãy làm như sau.

Tạo cuộc họp / cuộc hẹn định kỳ vào các thời điểm khác nhau trong Outlook

Tạo cuộc họp hoặc cuộc hẹn định kỳ

Thay đổi các cuộc họp hoặc cuộc hẹn được chỉ định sang các thời điểm khác nhau

Tạo cuộc họp / cuộc hẹn định kỳ vào các thời điểm khác nhau trong Outlook

Để tạo cuộc họp / cuộc hẹn định kỳ vào các thời điểm khác nhau trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau.

Tạo cuộc họp hoặc cuộc hẹn định kỳ

1. Trước tiên, bạn cần tạo một cuộc họp hoặc cuộc hẹn mới trong lịch Outlook của mình.

2. bên trong Gặp gỡ or Bổ nhiệm cửa sổ, điền vào Tiêu Đề và Địa Chỉ và sau đó nhấp vào Tái phát Dưới Gặp gỡ tab.

Chú thích: Nếu đó là cuộc họp do bạn tạo, vui lòng giữ Đến trường trống.

3. bên trong Cuộc hẹn lặp lại hộp thoại, xác định Bổ nhiệmthời gian, Mô hình phát sinh và Phạm vi lặp lại cho nhu cầu của riêng bạn và cuối cùng nhấp vào OK .

4. Bây giờ lưu cuộc họp hoặc cuộc hẹn định kỳ.

1). Đối với cuộc hẹn định kỳ, hãy nhấp vào Lưu & Đóng nút bên dưới Bổ nhiệmLoạt Sách chuyển hướng;

2). Đối với cuộc họp định kỳ, hãy nhấp vào Lưu để lưu nó. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Sau đó Bổ nhiệm cửa sổ được đóng tự động. Nhưng bạn cần phải nhấp vào Đóng nút để đóng Gặp gỡ cửa sổ.

Thay đổi các cuộc họp hoặc cuộc hẹn được chỉ định sang các thời điểm khác nhau

Sau khi tạo một loạt các cuộc họp hoặc cuộc hẹn định kỳ, bây giờ bạn cần phải thay đổi thủ công các cuộc họp hoặc cuộc hẹn đã chỉ định thành các thời điểm khác nhau.

Ví dụ: bạn đã tạo một cuộc họp hoặc cuộc hẹn định kỳ có tên là báo cáo bán hàng sẽ lặp lại một tuần một lần vào Thứ Năm. Bây giờ bạn muốn thay đổi cuộc họp của ngày 14 thành ngày 15 và cuộc họp của ngày 28 thành ngày 31. Xem ảnh chụp màn hình:

1. Nhấp đúp để mở cuộc họp hoặc cuộc hẹn vào ngày 14. Khi một Mở mục định kỳ hộp thoại bật lên, chọn Mở sự kiện này và nhấp vào OK trong triển vọng 2010 hoặc 2007.

Mẹo: trong triển vọng 2013, vui lòng nhấp vào Chỉ cái này thôi trong Mở mục định kỳ cái hộp.

2. Trong cái mới Cuộc họp xuất hiện or Sự xuất hiện của cuộc hẹn cửa sổ, thay đổi Thời gian bắt đầu đến ngày 15. Và sau đó lưu các thay đổi. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp nhắc bật lên, hãy nhấp vào Có .

4. Đóng thủ công Cuộc họp xuất hiện cửa sổ.

Sau đó, thay đổi các cuộc họp hoặc cuộc hẹn được chỉ định khác một cách riêng biệt với phương pháp trên.

Sau khi thay đổi các thời điểm khác nhau, bạn có thể thấy sự khác biệt như hình ảnh chụp màn hình bên dưới.

Chú ý:

1. Đối với cuộc họp định kỳ, bạn cần thêm người tham dự để gửi yêu cầu cuộc họp.

1). Vui lòng nhấp đúp vào một cuộc họp lặp lại, kiểm tra Mở bộ truyện , sau đó nhấp vào OK .

2). bên trong Chuỗi cuộc họp cửa sổ, thêm địa chỉ email của những người tham dự vào Đến trường, sau đó bấm vào Gửi để gửi nó.

2. Lưu ý rằng nếu bạn đã thay đổi hai lần xuất hiện cuộc họp trong chuỗi cuộc họp, sau khi nhấp vào nút Gửi, Outlook sẽ gửi ba email yêu cầu cuộc họp đến những người tham dự. Nếu bạn đã thay đổi bốn, nó sẽ gửi năm email yêu cầu họp. Có nghĩa là, bạn sẽ nhận được các cuộc họp ngày khác nhau một cách riêng biệt.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua