Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để thay đổi màu cuộc hẹn trong Outlook?

Đôi khi, bạn có thể muốn đánh dấu các cuộc hẹn của mình và làm cho chúng dễ tìm trong Microsoft Outlook. Cách phổ biến là thay đổi màu của các cuộc hẹn. Ở đây tôi sẽ giới thiệu hai thủ thuật để thay đổi màu cuộc hẹn trong Microsoft Outlook một cách dễ dàng.

Thay đổi màu cho một cuộc hẹn trong Outlook

Tự động thay đổi màu cho nhiều cuộc hẹn trong Outlook

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiThay đổi màu cho một cuộc hẹn trong Outlook

Thật dễ dàng để thay đổi màu của một cuộc hẹn trong Microsoft Outlook và bạn có thể hoàn thành nó một cách dễ dàng bằng cách nhấp chuột phải vào cuộc hẹn, chọn Phân loại từ danh sách thả xuống và chỉ định màu từ menu con. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Khi soạn một cuộc hẹn, bạn cũng có thể thay đổi màu của nó bằng cách nhấp vào Phân loại nút trên Cuộc hẹn và chỉ định một màu danh mục từ danh sách thả xuống.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiTự động thay đổi màu cho nhiều cuộc hẹn trong Outlook

Trong phần này, tôi sẽ hướng dẫn bạn thay đổi cài đặt chế độ xem của thư mục Lịch và thực hiện định dạng có điều kiện, để Microsoft Outlook có thể tự động thay đổi màu cho nhiều cuộc hẹn một cách dễ dàng.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Lịch và mở thư mục Lịch nơi bạn sẽ thay đổi màu cho nhiều cuộc hẹn.

Bước 2: Nhấp vào Giao diện cài đặt nút trên Xem tab.

Chú thích: Trong Outlook 2007, bạn có thể nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại.

Bước 3: Trong hộp thoại mở, nhấp vào Định dạng có điều kiện nút (hoặc Định dạng tự động cái nút).

Bước 4: Bây giờ bạn vào hộp thoại Định dạng có Điều kiện và:

(1) Nhấp vào Thêm Nút;

(2) Nhập tên cho quy tắc mới trong Họ tên cái hộp;

(3) Nhấp vào Màu và chỉ định một màu từ danh sách thả xuống, xem ảnh chụp màn hình bên dưới;

(4) Nhấp vào Điều kiện .

Bước 5: Trong hộp thoại Bộ lọc bật lên, hãy chỉ định tiêu chí bộ lọc của bạn.

Ví dụ: bạn sẽ thay đổi màu cho tất cả các cuộc hẹn với nội dung là “thử nghiệm”Chỉ trong các trường chủ đề của họ, chỉ cần nhập văn bản của“thử nghiệm" vào Tìm kiếm (các) từ cái hộp.

Bước 6: Nhấp vào tất cả OK để đóng tất cả các hộp thoại.

Sau đó, Microsoft Outlook sẽ tự động thay đổi màu của tất cả các cuộc hẹn đáp ứng tiêu chí bộ lọc bạn đã chỉ định trong Bước 5.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Amanda are you really sure, a reason for asking is that in O 2021 pro plus I only get the below, wheras on O 2016 I'd agree with you ..
This is for the Single Appointment, modification or creation.

a) right click options on an existing appointment the only options there are only;
Quick Print,
Invite Attendee,
Forward,
Private,
Show As,
Delete,
There is no 'Categorize' option.

b) When creating a New Appointment there is No Categorise section in the Appointment Ribon;
just the Options section, 'Recurrence', then the next section is Tags,
No Categorize' section

?

If could post screenshots diectly I wouls post these, (I do not use 3rd party picture holders/libraries).

Is there some form of option(s) you have previously set to enable in O 2021, assuming you have tried this in O 2021?

S
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi S,

Sorry that I tried that on MS 365 instead of 2021 accidently.

And you are right, categories are not working in Outlook 2021. The Categorize command greyed out even though I added the command to the ribbon.

About the screenshots posting, you do not need any 3rd parties, you can upload pictures from your computer directly by clicking Upload Attachment in the bottom-left corner beneath the text box.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
What Office versions is this supposed to cover as I dont belive the option exists past 2016, i.e. in Office 2021, does it?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

The options are still there, please follow the instruction to get what you need done :)

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd like to be able to see my all day appointments in another colour in the To-Do bar because I always forget about them they are in that grey box which by most windows applications, means "unimportant". Does anyone know a way to do that?
This comment was minimized by the moderator on the site
I can no longer find the icon for categorize
This comment was minimized by the moderator on the site
I used find the categorize choices by right clicking and I would have 8 choices. Now I right click and I only get 7 choices, the categorize icon is missing. Neither is it available on the ribbon when composing an appointment. How can I restore it?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have Auto changed the color for multiple appointments in Outlook but when i shutdown my computer and then restart, it resets them back and I need enter them again??
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations