Làm cách nào để thay đổi màu cuộc hẹn trong Outlook?
Đôi khi, bạn có thể muốn đánh dấu các cuộc hẹn của mình và làm cho chúng dễ tìm trong Microsoft Outlook. Cách phổ biến là thay đổi màu của các cuộc hẹn. Ở đây tôi sẽ giới thiệu hai thủ thuật để thay đổi màu cuộc hẹn trong Microsoft Outlook một cách dễ dàng.
Thay đổi màu cho một cuộc hẹn trong Outlook
Tự động thay đổi màu cho nhiều cuộc hẹn trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Thay đổi màu cho một cuộc hẹn trong Outlook
Thật dễ dàng để thay đổi màu của một cuộc hẹn trong Microsoft Outlook và bạn có thể hoàn thành nó một cách dễ dàng bằng cách nhấp chuột phải vào cuộc hẹn, chọn Phân loại từ danh sách thả xuống và chỉ định màu từ menu con. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
Khi soạn một cuộc hẹn, bạn cũng có thể thay đổi màu của nó bằng cách nhấp vào Phân loại nút trên Cuộc hẹn và chỉ định một màu danh mục từ danh sách thả xuống.
Tự động thay đổi màu cho nhiều cuộc hẹn trong Outlook
Trong phần này, tôi sẽ hướng dẫn bạn thay đổi cài đặt chế độ xem của thư mục Lịch và thực hiện định dạng có điều kiện, để Microsoft Outlook có thể tự động thay đổi màu cho nhiều cuộc hẹn một cách dễ dàng.
Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Lịch và mở thư mục Lịch nơi bạn sẽ thay đổi màu cho nhiều cuộc hẹn.
Bước 2: Nhấp vào Giao diện cài đặt nút trên Xem tab.
Chú thích: Trong Outlook 2007, bạn có thể nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại.
Bước 3: Trong hộp thoại mở, nhấp vào Định dạng có điều kiện nút (hoặc Định dạng tự động cái nút).
Bước 4: Bây giờ bạn vào hộp thoại Định dạng có Điều kiện và:
(1) Nhấp vào Thêm Nút;
(2) Nhập tên cho quy tắc mới trong Họ tên cái hộp;
(3) Nhấp vào Màu và chỉ định một màu từ danh sách thả xuống, xem ảnh chụp màn hình bên dưới;
(4) Nhấp vào Điều kiện .
Bước 5: Trong hộp thoại Bộ lọc bật lên, hãy chỉ định tiêu chí bộ lọc của bạn.
Ví dụ: bạn sẽ thay đổi màu cho tất cả các cuộc hẹn với nội dung là “thử nghiệm”Chỉ trong các trường chủ đề của họ, chỉ cần nhập văn bản của“thử nghiệm" vào Tìm kiếm (các) từ cái hộp.
Bước 6: Nhấp vào tất cả OK để đóng tất cả các hộp thoại.
Sau đó, Microsoft Outlook sẽ tự động thay đổi màu của tất cả các cuộc hẹn đáp ứng tiêu chí bộ lọc bạn đã chỉ định trong Bước 5.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.