Làm cách nào để tự động lọc các email bên ngoài trong Outlook?

Giả sử công ty của bạn chỉ định cho bạn một tài khoản email để làm việc. Ngoài email công việc từ đồng nghiệp, bạn cũng có thể nhận được nhiều email bên ngoài. Đối với một số người dùng Outlook, hầu hết các email bên ngoài là rác và chúng khá khó chịu. Ở đây tôi sẽ nói về cách tự động lọc các email bên ngoài cho một thư mục thư nhất định trong Outlook.

Phương pháp sau đây là về một quy tắc để lọc tất cả các thư email bên ngoài từ một thư mục thư nhất định trong Outlook.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Thư, mở thư mục thư được chỉ định và nhấp vào Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo trên Trang Chủ tab.

Chú thích: Trong Outlook 2007, bạn có thể nhấp vào CÔNG CỤ > Quy tắc và Cảnh báo.

Bước 2: Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, hãy nhấp vào Quy tắc mới .

Bước 3: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc, nhấp để đánh dấu Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được (Hoặc Kiểm tra tin nhắn khi họ đến trong Outlook 2007) và nhấp vào Sau .

Bước 4: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc thứ hai,

(1) Kiểm tra tùy chọn của với các từ cụ thể trong địa chỉ của người gửi;

(2) Nhấp vào Từ cụ thể để mở hộp thoại Văn bản Tìm kiếm;

(3) Trong hộp thoại Văn bản Tìm kiếm, nhập @ trong hộp đầu tiên, hãy nhấp vào Thêm nút, và sau đó nhấp vào OK .

(4) Nhấp vào Sau .

Bước 5: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc thứ ba,

(1) Kiểm tra tùy chọn của di chuyển nó vào thư mục được chỉ định;

(2) Nhấp vào văn bản của quy định;

(3) Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, hãy chọn thư mục mà bạn sẽ chuyển các email bên ngoài vào, sau đó nhấp vào OK .

(4) Nhấp vào Sau .

Bước 6: Trong hộp thoại Thuật sĩ Quy tắc thứ tư,

(1) Kiểm tra tùy chọn của ngoại trừ các từ cụ thể trong địa chỉ của người gửi;

(2) Nhấp vào văn bản của từ cụ thể;

(3) Trong Văn bản Tìm kiếm, nhập @ yourdomain.com vào hộp đầu tiên, nhấp vào Thêm , sau đó nhấp vào nút OK .

Lưu ý: Thay đổi @ yourdomain.com như miền email của riêng bạn.

(4) Nhấp vào Sau .

Bước 7: Bây giờ trong hộp thoại cuối cùng, hãy nhập tên cho quy tắc này trong Bước 1 đánh dấu vào tùy chọn Chạy quy tắc này ngay bây giờ trên các thư đã có trong “Hộp thư đến”, và sau đó nhấp vào Kết thúc .

Chú thích: Nếu một hộp thoại bật ra và cho bạn biết quy tắc là quy tắc chỉ dành cho ứng dụng khách, chỉ cần nhấp vào OK để đóng hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới.

Bước 8: Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua