Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để đánh dấu các email quan trọng trong Outlook?

Giả sử bạn nhận được một email quan trọng từ đồng nghiệp của mình trong Outlook, email quan trọng được đánh dấu bằng biểu tượng quan trọng nhỏ  trong danh sách thư. Tuy nhiên, một số người dùng có thể nghĩ rằng biểu tượng quan trọng này không đủ rõ ràng và họ muốn làm nổi bật các email quan trọng. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tự động đánh dấu các email quan trọng trong Outlook.

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

Hướng dẫn sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách tự động đánh dấu tất cả các email quan trọng trong thư mục thư được chỉ định trong Outlook.

Bước 1: Mở thư mục thư nơi bạn sẽ đánh dấu các email quan trọng, sau đó nhấp vào Giao diện cài đặt nút trên Xem tab.

Lưu ý: Trong Outlook 2007, bạn có thể nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại.

Bước 2: Trong hộp thoại sắp tới, hãy nhấp vào Định dạng có điều kiện nút (hoặc Định dạng tự động cái nút).

Bước 3: Bây giờ hộp thoại Định dạng có điều kiện mở ra. Nhấn vào Thêm nút trong đó.

Bước 4: Đi tới Thuộc tính của quy tắc đã chọn , hãy nhập tên cho quy tắc mới trong Họ tên cái hộp.

Bước 5: Nhấp vào Điều kiện trong hộp thoại Định dạng có Điều kiện. Trong hộp thoại Bộ lọc bật lên, hãy chuyển đến Nâng cao và sau đó:

(1) Nhấp vào Phần > Tất cả các trường Thư > Tầm quan trọng;

(2) Nhấp vào điều hòa (Hoặc Điều kiện) và chọn bằng từ danh sách thả xuống;

(3) Nhấp vào Giá trị và chọn hộp Cao từ danh sách thả xuống;

(4) Nhấp vào Thêm vào danh sách Nút;

(5) Nhấp vào OK .

Bước 6: Nhấp vào Font trong hộp thoại Định dạng có Điều kiện. Sau đó trong hộp thoại Phông chữ, xác định phông chữ, kiểu phông chữ, cỡ chữ, màu chữ liên tiếp. Và nhấp vào OK .

Bước 7: Nhấp vào tất cả OK để đóng tất cả các hộp thoại.

Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các thư email quan trọng trong thư mục thư nhất định được đánh dấu dưới dạng các định dạng được chỉ định.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Very good article. If there is a way to highlight the backgroud to (not only font), please let me know!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for sharing. Your Article is really informative. I also wrote an article on this topic please check it.


color code emails in outlook.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations