Làm cách nào để đánh dấu các email quan trọng trong Outlook?
Giả sử bạn nhận được một email quan trọng từ đồng nghiệp của mình trong Outlook, email quan trọng được đánh dấu bằng biểu tượng quan trọng nhỏ trong danh sách thư. Tuy nhiên, một số người dùng có thể nghĩ rằng biểu tượng quan trọng này không đủ rõ ràng và họ muốn làm nổi bật các email quan trọng. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tự động đánh dấu các email quan trọng trong Outlook.
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Hướng dẫn sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách tự động đánh dấu tất cả các email quan trọng trong thư mục thư được chỉ định trong Outlook.
Bước 1: Mở thư mục thư nơi bạn sẽ đánh dấu các email quan trọng, sau đó nhấp vào Giao diện cài đặt nút trên Xem tab.
Lưu ý: Trong Outlook 2007, bạn có thể nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại.
Bước 2: Trong hộp thoại sắp tới, hãy nhấp vào Định dạng có điều kiện nút (hoặc Định dạng tự động cái nút).
Bước 3: Bây giờ hộp thoại Định dạng có điều kiện mở ra. Nhấn vào Thêm nút trong đó.
Bước 4: Đi tới Thuộc tính của quy tắc đã chọn , hãy nhập tên cho quy tắc mới trong Họ tên cái hộp.
Bước 5: Nhấp vào Điều kiện trong hộp thoại Định dạng có Điều kiện. Trong hộp thoại Bộ lọc bật lên, hãy chuyển đến Nâng cao và sau đó:
(1) Nhấp vào Phần > Tất cả các trường Thư > Tầm quan trọng;
(2) Nhấp vào điều hòa (Hoặc Điều kiện) và chọn bằng từ danh sách thả xuống;
(3) Nhấp vào Giá trị và chọn hộp Cao từ danh sách thả xuống;
(4) Nhấp vào Thêm vào danh sách Nút;
(5) Nhấp vào OK .
Bước 6: Nhấp vào Font trong hộp thoại Định dạng có Điều kiện. Sau đó trong hộp thoại Phông chữ, xác định phông chữ, kiểu phông chữ, cỡ chữ, màu chữ liên tiếp. Và nhấp vào OK .
Bước 7: Nhấp vào tất cả OK để đóng tất cả các hộp thoại.
Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các thư email quan trọng trong thư mục thư nhất định được đánh dấu dưới dạng các định dạng được chỉ định.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.