Làm cách nào để sắp xếp và nhóm theo miền người gửi trong Outlook?

Thông thường, chúng ta có thể dễ dàng sắp xếp tất cả các email theo người gửi, danh mục, chủ đề, kích thước, v.v. trong Microsoft Outlook. Tuy nhiên, dường như không thể sắp xếp hoặc nhóm các email theo miền của người gửi, bởi vì không có trường miền Người gửi cho các email. Ở đây tôi sẽ giới thiệu một mã VBA để giúp bạn thêm cột Miền cho email, sau đó sắp xếp và nhóm các email theo miền người gửi một cách dễ dàng trong Outlook.

Để sắp xếp và nhóm các email theo miền người gửi trong Microsoft Outlook 2013 và 2010, vui lòng thực hiện như sau:

Bước 1: Mở thư mục mail nơi bạn sẽ sắp xếp tất cả các email theo miền của người gửi.

Bước 2: Tắt Ngăn đọc bằng cách nhấp vào Ngăn đọc > tắt trên Xem tab.

Bước 3: Tiếp tục và nhấp vào Thêm Cột trên Xem tab.

Bước 3: Trong hộp thoại Hiển thị Cột, hãy nhấp vào Cột mới .

Bước 4: Trong hộp thoại Cột Mới, nhập miền trong hộp Tên và giữ bản văn được chọn trong cả hai Kiểu hộp và Định dạng cuối cùng nhấp vào OK .

Bước 5: Bây giờ bạn quay lại hộp thoại Hiển thị Cột, chọn miền trong hộp Hiển thị các cột này trong hộp thứ tự này, hãy di chuyển nó bên dưới Từ và nhấp vào OK .

Bước 6: Bây giờ bạn quay lại thư mục mail đang mở, chọn tất cả các email bằng cách nhấn Ctrl + A chìa khóa cùng một lúc.

Bước 7: Nhấn Khác + F11 các phím trong khi đó để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications; sau đó nhấp vào Chèn > Mô-đun, tiếp theo dán mã VBA sau vào mô-đun.

VBA: Sắp xếp và Nhóm theo miền người gửi

Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub

Bước 8: Chạy mã VBA này bằng cách nhấn F5 phím hoặc chạy trên Thanh công cụ.

Bước 9: Bây giờ tên miền của mỗi người gửi được trích xuất và điền vào cột Tên miền.

A. Để sắp xếp các email theo miền của người gửi, chỉ cần nhấp vào tiêu đề Cột của miền ở đầu tất cả các thư email;

B. Để nhóm các email theo miền của người gửi, chỉ cần nhấp chuột phải vào tiêu đề Cột của miềnvà chọn Nhóm theo trường này từ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Chú ý:

(1) Mã VBA này hoạt động tốt trong Outlook 2013 và 2010, nhưng không hoạt động trong Outlook 2007.
(2) Bạn có thể dễ dàng lưu chế độ xem tùy chỉnh với Làm cách nào để lưu và sao chép cài đặt dạng xem vào các thư mục khác trong Outlook?

Bài viết liên quan

Làm cách nào để xem miền của người gửi trong danh sách thư trong Outlook?

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua