Làm cách nào để tạo danh sách phân phối từ người nhận email trong Outlook?
Trong nhiều trường hợp, bạn có thể nhận được email có nhiều người nhận mà bạn muốn thêm họ vào danh sách phân phối trong Outlook. Trên thực tế, Outlook không cung cấp cho bạn tính năng trực tiếp để làm như vậy. Bạn cần tạo danh sách phân phối từ người nhận email bằng một số thủ thuật nhỏ trong Outlook. Vui lòng duyệt qua hướng dẫn dưới đây để biết thông tin chi tiết.
Tạo danh sách phân phối từ người nhận email trong Outlook
Dễ dàng thêm thành viên nhóm liên hệ từ người gửi hoặc người nhận email trong Outlook
Thông thường, chúng tôi có thể sao chép người gửi hoặc người nhận từ email, sau đó thêm người đó làm thành viên nhóm liên hệ với Thêm thành viên > Từ sổ địa chỉvà dường như không có cách nào để thêm hàng loạt người gửi hoặc người nhận của nhiều email vào một nhóm liên hệ. Nhưng, với sự xuất sắc Thêm vào nhóm tính năng của Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng thêm nhiều người gửi hoặc người nhận email vào các nhóm liên hệ trong Outlook chỉ với vài cú nhấp chuột.
Kutools cho Outlook đơn giản hóa giao tiếp email hàng ngày của bạn thông qua Outlook bằng cách thêm hàng chục tính năng tiện dụng. Tìm hiểu thêm Tải về miễn phí ngay bây giờ
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Tạo danh sách phân phối từ người nhận email trong Outlook
Bạn có thể làm như sau để tạo danh sách phân phối từ người nhận email trong Outlook.
1. Vào thư mục email và nhấp đúp để mở email bạn muốn tạo danh sách phân phối từ người nhận.
2. Sau đó nhấp vào người nhận trên trường Đến và nhấp chuột phải vào người đó. Nhấp chuột Chọn tất cả từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó, tất cả người nhận trong Đến trường được chọn. Nhấp chuột phải vào chúng và nhấp Sao chép trong menu chuột phải. Hoặc bạn chỉ cần nhấn Ctrl + C để sao chép những người nhận đã chọn.
4. Quay lại giao diện chính của Outlook và nhấp vào Mục mới > Tìm kiếm > Nhóm liên hệ trong Outlook 2010 và 2013.
Trong Outlook 2007, bấm Mới > Danh sách phân phối.
5. Sau đó a Nhóm liên hệ cửa sổ bật lên. Vui lòng điền vào Họ tên hộp và nhấp vào Thêm thành viên> Từ Outlook Liên hệ Dưới Nhóm liên hệ tab trong Outlook 2010 và 2013. Xem ảnh chụp màn hình:
Trong Outlook 2007, bấm Chọn thành viên Dưới Danh sách phân phối tab.
6. bên trong Chọn thành viên hộp thoại, nhấn Ctrl + V các phím để dán những người nhận đã chọn vào Thành viên -> cánh đồng. Và nhấp vào OK .
7. Sau đó, nó trở về Nhóm liên hệ cửa sổ, bạn sẽ thấy những người nhận được thêm vào bên trong.
Chú thích:
Nếu có người nhận thoát trong Cc trong email đã mở và bạn muốn thêm người nhận Cc vào danh sách phân phối. Hãy rời khỏi Nhóm liên hệ cửa sổ đã mở, quay lại email và lặp lại các thao tác 2, 3, 5 và 6 ở trên theo thứ tự. Sau khi thêm tất cả người nhận email vào danh sách phân phối, vui lòng nhấp vào Lưu & Đóng nút để lưu nó.
8. Nếu không có người nhận Cc trong email, vui lòng nhấp vào Lưu & Đóng để kết thúc danh sách phân phối đã tạo.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.