Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để tạo danh sách phân phối từ người nhận email trong Outlook?

Trong nhiều trường hợp, bạn có thể nhận được email có nhiều người nhận mà bạn muốn thêm họ vào danh sách phân phối trong Outlook. Trên thực tế, Outlook không cung cấp cho bạn tính năng trực tiếp để làm như vậy. Bạn cần tạo danh sách phân phối từ người nhận email bằng một số thủ thuật nhỏ trong Outlook. Vui lòng duyệt qua hướng dẫn dưới đây để biết thông tin chi tiết.

Tạo danh sách phân phối từ người nhận email trong Outlook

Dễ dàng thêm thành viên nhóm liên hệ từ người gửi hoặc người nhận email trong Outlook

Thông thường, chúng tôi có thể sao chép người gửi hoặc người nhận từ email, sau đó thêm người đó làm thành viên nhóm liên hệ với Thêm thành viên > Từ sổ địa chỉvà dường như không có cách nào để thêm hàng loạt người gửi hoặc người nhận của nhiều email vào một nhóm liên hệ. Nhưng, với sự xuất sắc Thêm vào nhóm tính năng của Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng thêm nhiều người gửi hoặc người nhận email vào các nhóm liên hệ trong Outlook chỉ với vài cú nhấp chuột.

thêm người nhận vào nhóm liên hệ

Kutools cho Outlook đơn giản hóa giao tiếp email hàng ngày của bạn thông qua Outlook bằng cách thêm hàng chục tính năng tiện dụng. Tìm hiểu thêm      Tải về miễn phí ngay bây giờ

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tạo danh sách phân phối từ người nhận email trong Outlook

Bạn có thể làm như sau để tạo danh sách phân phối từ người nhận email trong Outlook.

1. Vào thư mục email và nhấp đúp để mở email bạn muốn tạo danh sách phân phối từ người nhận.

2. Sau đó nhấp vào người nhận trên trường Đến và nhấp chuột phải vào người đó. Nhấp chuột Chọn tất cả từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó, tất cả người nhận trong Đến trường được chọn. Nhấp chuột phải vào chúng và nhấp Sao chép trong menu chuột phải. Hoặc bạn chỉ cần nhấn Ctrl + C để sao chép những người nhận đã chọn.

4. Quay lại giao diện chính của Outlook và nhấp vào Mục mới > Tìm kiếm > Nhóm liên hệ trong Outlook 2010 và 2013.

Trong Outlook 2007, bấm Mới > Danh sách phân phối.

5. Sau đó a Nhóm liên hệ cửa sổ bật lên. Vui lòng điền vào Họ tên hộp và nhấp vào Thêm thành viên> Từ Outlook Liên hệ Dưới Nhóm liên hệ tab trong Outlook 2010 và 2013. Xem ảnh chụp màn hình:

Trong Outlook 2007, bấm Chọn thành viên Dưới Danh sách phân phối tab.

6. bên trong Chọn thành viên hộp thoại, nhấn Ctrl + V các phím để dán những người nhận đã chọn vào Thành viên -> cánh đồng. Và nhấp vào OK .

7. Sau đó, nó trở về Nhóm liên hệ cửa sổ, bạn sẽ thấy những người nhận được thêm vào bên trong.

Chú thích:

Nếu có người nhận thoát trong Cc trong email đã mở và bạn muốn thêm người nhận Cc vào danh sách phân phối. Hãy rời khỏi Nhóm liên hệ cửa sổ đã mở, quay lại email và lặp lại các thao tác 2, 3, 5 và 6 ở trên theo thứ tự. Sau khi thêm tất cả người nhận email vào danh sách phân phối, vui lòng nhấp vào Lưu & Đóng nút để lưu nó.

8. Nếu không có người nhận Cc trong email, vui lòng nhấp vào Lưu & Đóng để kết thúc danh sách phân phối đã tạo.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Email is a universal nightmare that has created chaos and personal degredation on a level that is epic in proportion to just picking up the damn phone and calling...
This comment was minimized by the moderator on the site
create distribution list from email recipients in Outlook
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations