Làm cách nào để đặt cuộc hẹn hoặc cuộc họp riêng tư theo mặc định trong Outlook?

Trong nhiều trường hợp, bạn cần tạo các cuộc hẹn hoặc cuộc họp riêng tư để sử dụng thường xuyên trong công việc hàng ngày của mình. Tình huống tồi tệ hơn là bạn kết thúc cuộc hẹn hoặc cuộc họp, nhưng cuối cùng lại quên đánh dấu là riêng tư. Trên thực tế, bạn có thể tạo một cuộc hẹn hoặc cuộc họp có đánh dấu riêng tư và lưu nó để sử dụng trong tương lai. Vui lòng duyệt hướng dẫn bên dưới để biết thêm chi tiết.

Đặt cuộc hẹn hoặc cuộc họp riêng tư theo mặc định trong Outlook

Đặt cuộc hẹn hoặc cuộc họp riêng tư theo mặc định trong Outlook

Làm theo các bước dưới đây, bạn sẽ học cách đặt cuộc hẹn hoặc cuộc họp riêng tư theo mặc định trong Outlook.

1. Trước tiên, bạn cần bật Nhà phát triển trong Outlook của bạn. Vui lòng bấm vào Làm cách nào để thêm tab nhà phát triển trên Ribbon trong Outlook? để tìm hiểu cách hiển thị tab Nhà phát triển.

2. Tạo một cuộc hẹn hoặc một cuộc họp và nhấp để đánh dấu Riêng nút bên dưới Bổ nhiệm or Gặp gỡ tab.

3. Sau đó nhấn vào Nhà phát triển > Thiết kế biểu mẫu này. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong sau Thiết kế cửa sổ, nhấp Xuất bản > Xuất bản Biểu mẫu Dưới Nhà phát triển tab.

5. Trong cửa sổ bật lên Xuất bản Biểu mẫu dưới dạng hộp thoại, bạn cần:

1). Lựa chọn Thư viện Mẫu cá nhân trong Nhìn vào danh sách thả xuống;

2). Nhập tên cho biểu mẫu trong Tên hiển thị cái hộp;

3). Nhấn vào Xuất bản cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Đóng Thiết kế cửa sổ mà không lưu các thay đổi.

7. Bây giờ bạn có thể sử dụng biểu mẫu đã xuất bản như sau:

1). Trong Outlook 2010 và 2013, hãy nhấp vào Nhà phát triển > Chọn Mẫu.

Trong Outlook 2007, bấm Tập tin > Mới > Chọn Mẫu.

2). bên trong Chọn Mẫu hộp thoại, chọn Thư viện Mẫu cá nhân trong Nhìn vào danh sách thả xuống và chọn biểu mẫu bạn đã xuất bản, sau đó bấm vào Mở .

8. Sau đó, cửa sổ cuộc hẹn hoặc cuộc họp với đánh dấu riêng tư theo mặc định sẽ được mở ra, vui lòng soạn nó và lưu hoặc gửi. Và khi bạn chia sẻ lịch của mình với người khác, những mục riêng tư sẽ không bị người khác nhìn thấy.

Chú ý:

1. Nếu bạn tạo biểu mẫu cho cuộc hẹn, nó chỉ có thể được áp dụng cho cuộc hẹn, bạn cần tạo một biểu mẫu khác cho cuộc họp theo nhu cầu của bạn.

2. Để đặt chế độ riêng tư mặc định có hiệu lực, bạn cần chọn biểu mẫu đã xuất bản mà bạn được tạo mỗi khi thêm cuộc hẹn hoặc cuộc họp.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua