Làm cách nào để hợp nhất hoặc kết hợp danh sách phân phối trong Outlook?

Ví dụ: ngay từ đầu, bạn đã tạo hai nhóm liên hệ có tên là “Tiếp thị” và “Bán hàng” với tất cả các liên hệ có liên quan bao gồm các nhóm. Nhưng bây giờ, nhóm Tiếp thị thuộc nhóm Bán hàng, và bạn cần kết hợp hai danh sách phân phối này thành một. Bạn sẽ làm gì để giải quyết vấn đề này? Bài viết này cung cấp cho bạn hai phương pháp hợp nhất danh sách phân phối.

Hợp nhất danh sách phân phối với nhóm mở rộng trong trường Tới

Hợp nhất danh sách phân phối với lưu dưới dạng tệp txt

Hợp nhất danh sách phân phối với nhóm mở rộng trong trường Tới

Trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách hợp nhất danh sách phân phối với sự trợ giúp của việc mở rộng nhóm trong trường Tới.

1. Tạo một email mới.

2. bên trong Tin nhắn cửa sổ, nhấp vào Đến để chọn danh sách phân phối mà bạn muốn hợp nhất vào một nhóm khác.

3. Nhấp vào mở rộng trước danh sách phân phối, sau đó nhấp vào OK nút trong Mở rộng danh sách hộp nhắc nhở. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Nhấn nút Ctrl + A phím để chọn tất cả các liên hệ trên Đến trường, sau đó nhấn Ctrl + C phím để sao chép chúng.

5. Đóng Tin nhắn cửa sổ mà không lưu.

6. Chuyển sang Liên hệ or người xem, vào thư mục danh bạ mà danh sách phân phối đích định vị, sau đó nhấp đúp để mở.

7. Bây giờ nhóm liên hệ đã được mở. Vui lòng bấm vào Thêm thành viên > Từ Danh bạ Outlook Dưới Nhóm liên hệ tab.

Chú thích: Trong Outlook 2007, chỉ cần nhấp vào Chọn thành viên Dưới Danh sách phân phối tab.

8. bên trong Chọn thành viên hộp thoại, nhấp vào Thành viên-> hộp, bấm Ctrl + V để dán các số liên lạc bạn đã sao chép ở bước 4 vào Các thành viên và sau đó bấm vào OK .

9. Khi nó trở về Nhóm liên hệ cửa sổ, nhấp vào Lưu & Đóng .

Chú ý:

1. Nếu có nhiều danh sách phân phối bạn cần hợp nhất, vui lòng lặp lại phương pháp trên cho đến khi tất cả chúng được hợp nhất thành một;

2. Sau khi hợp nhất, bạn có thể xóa danh sách phân phối mà bạn không cần nữa khỏi thư mục Danh bạ.

Hợp nhất danh sách phân phối với lưu dưới dạng tệp txt

Bên cạnh phương pháp trên, bạn cũng có thể hợp nhất danh sách phân phối với sự trợ giúp của việc lưu danh sách phân phối dưới dạng tệp txt.

1. Nhấp đúp để mở danh sách phân phối bạn muốn hợp nhất thành một danh sách khác, sau đó nhấp vào Tập tin > Save As.

2. bên trong Save As hộp thoại, chọn một thư mục để lưu tệp, chọn Chỉ văn bản trong Save as type danh sách thả xuống. Sau đó nhấp vào Lưu .

3. Mở tập tin txt, chọn và sao chép tất cả các số liên lạc bên trong nó.

4. Bây giờ hãy làm như trên phương pháp 1 từ bước 6 đến bước 9 để kết thúc quá trình hợp nhất.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua