Làm cách nào để xóa sổ địa chỉ trong Outlook?

Khi soạn email, cuộc họp, chúng ta có thể dễ dàng thêm người nhận từ Sổ địa chỉ. Đôi khi, sổ địa chỉ có thể quá nhiều hoặc đã cũ và khiến việc tìm ra địa chỉ liên hệ không dễ dàng. Do đó, một số người dùng Outlook nghĩ đến việc loại bỏ một số sổ địa chỉ. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn hai phương pháp để xóa sổ địa chỉ khỏi Microsoft Outlook.

Xóa sổ địa chỉ bằng cách định cấu hình cài đặt tài khoản

Xóa sổ địa chỉ với việc thay đổi thuộc tính của thư mục liên hệ

Xóa sổ địa chỉ bằng cách định cấu hình cài đặt tài khoản

Chúng tôi có thể tìm ra tất cả các sổ địa chỉ trong hộp thoại Cài đặt Tài khoản, sau đó xóa chúng một cách dễ dàng. Và bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Mở hộp thoại Cài đặt tài khoản với:

1. Nhấp vào CÔNG CỤ > Cài đặt tài khoản trong Outlook 2007.
2. Nhấp vào Tập tin > Thông tin > Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản trong Outlook 2010 và 2013.

Bước 2: Trong hộp thoại Cài đặt tài khoản, hãy nhấp vào Địa chỉ Sách , chọn một sổ địa chỉ, sau đó bấm vào Thay đổi .

Bước 3: Trong hộp thoại Sổ địa chỉ Microsoft Outlook bật lên, bấm để chọn sổ địa chỉ từ Địa chỉ Outlook (Sách), rồi bấm vào Xóa sổ địa chỉ .

Bước 4: Nhấp vào hai Đóng để thoát cả hai hộp thoại.

Bước 5: Khởi động lại Microsoft Outlook của bạn.

Xóa sổ địa chỉ với việc thay đổi thuộc tính của thư mục liên hệ

Ngoài việc định cấu hình cài đặt tài khoản, chúng tôi cũng có thể thay đổi thuộc tính của thư mục liên hệ và xóa thư mục liên hệ này khỏi Sổ địa chỉ một cách dễ dàng.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Mọi người (hoặc chế độ xem Liên hệ) và nhấp chuột phải vào thư mục liên hệ mà bạn sẽ xóa khỏi Sổ địa chỉ, sau đó chọn Bất động sản từ menu chuột phải.

Bước 2: Trong hộp thoại thuộc tính (Tên thư mục) sắp tới, hãy nhấp vào Sổ địa chỉ Outlook và bỏ chọn tùy chọn của Hiển thị thư mục này dưới dạng Sổ địa chỉ e-mail.

Bước 3: Nhấp vào OK để đóng hộp thoại.

Sau khi cấu hình, bạn sẽ thấy thư mục liên hệ được chỉ định đã bị xóa khỏi Sổ địa chỉ.

Chú thích: Cả hai phương pháp chúng tôi đã giới thiệu ở trên sẽ xóa các thư mục liên hệ khỏi hộp thoại Sổ Địa chỉ, nhưng sẽ không xóa các thư mục liên hệ khỏi Microsoft Outlook của bạn.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua