Làm cách nào để xóa sổ địa chỉ trong Outlook?

Khi soạn email, cuộc họp, chúng ta có thể dễ dàng thêm người nhận từ Sổ địa chỉ. Đôi khi, sổ địa chỉ có thể quá nhiều hoặc đã cũ và khiến việc tìm ra địa chỉ liên hệ không dễ dàng. Do đó, một số người dùng Outlook nghĩ đến việc loại bỏ một số sổ địa chỉ. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn hai phương pháp để xóa sổ địa chỉ khỏi Microsoft Outlook.

Xóa sổ địa chỉ bằng cách định cấu hình cài đặt tài khoản

Xóa sổ địa chỉ với việc thay đổi thuộc tính của thư mục liên hệ

Xóa sổ địa chỉ bằng cách định cấu hình cài đặt tài khoản

Chúng tôi có thể tìm ra tất cả các sổ địa chỉ trong hộp thoại Cài đặt Tài khoản, sau đó xóa chúng một cách dễ dàng. Và bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Mở hộp thoại Cài đặt tài khoản với:

1. Nhấp vào CÔNG CỤ > Cài đặt tài khoản trong Outlook 2007.
2. Nhấp vào Tập tin > Thông tin > Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản trong Outlook 2010 và 2013.

Bước 2: Trong hộp thoại Cài đặt tài khoản, hãy nhấp vào Địa chỉ Sách , chọn một sổ địa chỉ, sau đó bấm vào Thay đổi .

Bước 3: Trong hộp thoại Sổ địa chỉ Microsoft Outlook bật lên, bấm để chọn sổ địa chỉ từ Địa chỉ Outlook (Sách), rồi bấm vào Xóa sổ địa chỉ .

Bước 4: Nhấp vào hai Đóng để thoát cả hai hộp thoại.

Bước 5: Khởi động lại Microsoft Outlook của bạn.

Xóa sổ địa chỉ với việc thay đổi thuộc tính của thư mục liên hệ

Ngoài việc định cấu hình cài đặt tài khoản, chúng tôi cũng có thể thay đổi thuộc tính của thư mục liên hệ và xóa thư mục liên hệ này khỏi Sổ địa chỉ một cách dễ dàng.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Mọi người (hoặc chế độ xem Liên hệ) và nhấp chuột phải vào thư mục liên hệ mà bạn sẽ xóa khỏi Sổ địa chỉ, sau đó chọn Bất động sản từ menu chuột phải.

Bước 2: Trong hộp thoại thuộc tính (Tên thư mục) sắp tới, hãy nhấp vào Sổ địa chỉ Outlook và bỏ chọn tùy chọn của Hiển thị thư mục này dưới dạng Sổ địa chỉ e-mail.

Bước 3: Nhấp vào OK để đóng hộp thoại.

Sau khi cấu hình, bạn sẽ thấy thư mục liên hệ được chỉ định đã bị xóa khỏi Sổ địa chỉ.

Chú thích: Cả hai phương pháp chúng tôi đã giới thiệu ở trên sẽ xóa các thư mục liên hệ khỏi hộp thoại Sổ Địa chỉ, nhưng sẽ không xóa các thư mục liên hệ khỏi Microsoft Outlook của bạn.

---

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

• Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
• Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
• Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
• Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
• Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.

Đọc thêm ... Tải ngay...